Intégration via JAGGAER Standard Messaging

JAGGAER permet au client de s’intégrer à un ERP ou à d’autres systèmes en utilisant des messages XML, des fichiers de données CSV ou les deux (pour certains points d’intégration). Les données sont transmises directement entre JAGGAER et le système client par le biais de messages XML standard de JAGGAER ou de fichiers plats. Tous les points d’intégration doivent être coordonnés par les équipes de prestation de services de JAGGAER, qui fourniront assistance et support.

 

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Approche et méthode d’intégration

Le client enverra et recevra les messages de JAGGAER dans un format standard approuvé par JAGGAER (par ex. XML, fichier plat) et à la fréquence correspondant à chaque intégration répertoriée ci-dessous. Les messages standards de JAGGAER incluent les hypothèses suivantes :

Les principes de la méthodologie de JAGGAER sont :

  • JAGGAER configurera l’application de façon compatible avec les intégrations applicables.
  • Si nécessaire, le client modifiera le format de ses fichiers conformément aux exigences de messagerie standard de JAGGAER indiquées dans les tableaux ci-dessous.
  • En fonction de l’intégration spécifique, le client transmettra ou recevra le fichier via HTTPS Post ou FTP sécurisé.
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Responsabilités du client

Dans le cadre du déploiement des intégrations à l’application de JAGGAER, le client endosse les responsabilités suivantes :

  • Recueillir les suggestions des ressources techniques nécessaires au développement des spécifications et de la conception de l’intégration.
  • Mettre les ressources techniques pertinentes à disposition pour les tests et le développement de l’intégration.
  • Rendre ses propres environnements disponibles lorsque cela est nécessaire.
  • Migrer les configurations d’intégration côté client entre les environnements clients.
  • Exécuter et valider la configuration de pare-feu requise pour l’intégration JAGGAER ; celle-ci consiste à ouvrir une série spécifique de ports connus au trafic entrant depuis une liste d’adresses IP statiques spécifiques.
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Responsabilités de JAGGAER

Dans le cadre du déploiement des intégrations à l’application de JAGGAER, JAGGAER endosse les responsabilités suivantes :

  • Animer la conception de l’intégration.
  • Fournir les spécifications nécessaires à l’intégration.
  • Assurer la confirmation de la fonctionnalité à l’étape des tests.
  • Fournir son assistance au client pendant les tests d’intégration et la résolution des problèmes.
  • Migrer les configurations d’intégration de l’application de JAGGAER entre les environnements de JAGGAER.
  • Fournir une expertise et des directives sur les meilleures pratiques.
  • Mettre à disposition un serveur FTP pour la transmission des données, le cas échéant.
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Livrables

  • Lancement technique
  • Spécifications de l’intégration
  • Intégrations activées dans tous les environnements applicables comme le stipule le cahier des charges du projet.
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Points d’intégration

Les intégrations de JAGGAER incluent :

Authentification/gestion des utilisateurs

IntégrationDescriptionSystèmeFormats standard SQ
Single Sign-on (SSO) via les méthodes disponiblesLa SSO permet aux utilisateurs du client de conserver leur accès et leurs identifiants dans un système
et, dans de nombreux cas, d’utiliser un portail de connexion
central pour accéder à de nombreuses applications.
Système clientCAS, SAML, LDAP, LoginXML
Synchronisation/importation des utilisateursImportation des règles d’approbation du client et des approbateurs agréés depuis votre système ERP vers l’application JAGGAER pour les utiliser dans le workflow dynamique (Advanced Dynamic Workflow ou ADW).Système clientXML, fichier plat

Gestion des approbations

IntégrationDescriptionSystèmeFormats standard SQ
Synchronisation du workflow dynamique avancé (ADW)Importation des règles d’approbation du client et des approbateurs agréés depuis votre système ERP vers l’application de JAGGAER pour les utiliser dans le flux de travail dynamique.Système clientXML

eProcurement

IntégrationDescriptionSystèmeFormats standard SQ
Importation des champs paramétrablesImportation des valeurs des plans comptables depuis le système client vers l’application de JAGGAER.Système clientXML, fichier plat
Importation des relations entre les champs paramétrablesImportation des relations parent-enfant entre les valeurs des champs paramétrables.Système clientXML, fichier plat
Validation des demandes d’achat asynchronesTransmission des données de demande d’achat aux fins de validation de leur contenu. Par exemple, le système ERP du client peut déterminer le budget disponible, la validité du code de compte et la précision des données en traitant le message de validation des demandes d’achat à partir de l’application de JAGGAER.Système clientXML
Exportation des bons de commande (y compris les modifications)Exportation des bons de commande depuis l’application de JAGGAER vers le système ERP du client.Système clientXML, fichier plat
Intégrations supplémentaires
Importation des bons de commandeImportation des bons de commande créés dans le système ERP du client vers l’application de JAGGAER pour communication aux fournisseurs.Système clientXML, fichiers plats
Importation du statut des bons de commandeImportation du statut des bons de commande (par ex. fermé, annulé) et de données supplémentaires limitées depuis le Système client.Système clientXML
Exportation des demandes d’achatExportation des données de demande d’achat depuis l’application de JAGGAER vers le système d’un client à des fins d’examen ou d’archivage.Système clientXML, fichiers plats
Importation des demandes d’achatImportation des données de demande d’achat créées dans le système d’un client vers l’application de JAGGAER. Cette fonctionnalité est couramment utilisée pour étendre le processus d’approbation aux demandes créées dans des applications tierces.Système clientXML, fichiers plats
Synchronisation des adresses d’expédition/de facturationSynchronisation des adresses d’expédition et de facturation du système ERP du client vers l’application de JAGGAER.Système clientXML
Synchronisation des données de référenceSynchronisation des données de référence par poste entre le module Virtual Item Master de JAGGAER et le système de gestion des postes d’un client.Système clientXML
 Importation des postes d’un contratImportation de l’en-tête et des postes d’un contrat depuis le système d’un client vers l’application de JAGGAER.Système clientXML

eProcurement (catalogue électronique)

IntégrationDescriptionSystèmeFormats standard SQ
Punchout via la norme cXML/oXML depuis le système d’approvisionnement du clientFournit l’accès aux utilisateurs via une interface de punchout, en utilisant la norme cXML ou la norme Oracle Native cXML, depuis le système ERP du client vers l’application JAGGAER.Système clientcXML, oXML, HTMLParam
Synchronisation des données de référenceSynchronisation des données de référence par poste entre le module Virtual Item Master de JAGGAER et le système de gestion des postes d’un client.Système clientXML
Importation des postes d’un contratImportation de l’en-tête et des postes d’un contrat depuis le système d’un client vers l’application de JAGGAER.Système clientXML

eInvoicing

IntégrationDescriptionSystèmeFormats standard SQ
Exportation des facturesExportation des factures et des notes de crédit depuis l’application JAGGAER vers le système ERP du client. Si le client met en correspondance des factures dans l’application JAGGAER, cette intégration est communément appelée « fichier à payer ».Système clientXML, fichiers plats
Mise à jour de l’état des paiements des facturesTransmission de l’état des factures (par ex. payé) depuis le système ERP du client vers l’application de JAGGAER.Système clientXML, fichiers plats
Intégrations supplémentaires
Exportation des reçusExportation des reçus saisis dans l’application JAGGAER vers le système ERP du client à des fins de mise en correspondance ou de tenue des dossiers hors de l’application JAGGAER.Système clientXML
Importation des reçusImportation des données de reçu depuis le système d’un client (par ex. tierce partie recevant une demande) vers l’application JAGGAER à des fins de mise en correspondance.Système clientXML
Importation d’une facture OCRTransmission de factures/notes de crédit et données de facture scannées depuis le système d’un client (par ex. un logiciel OCR) vers l’application JAGGAER à des fins d’évaluation et de traitement.Système clientXML
Validation des facturesÉvaluation de la validité d’une facture liée ou non à un bon de commande en fonction de son contenu. Par exemple, le système ERP du client peut déterminer le budget disponible, la validité des codes de comptes et la justesse de l’information en traitant le message de validation des factures depuis l’application AP Director de JAGGAER. Le système ERP peut ensuite répondre en approuvant, renvoyant ou rejetant la facture.Système clientXML

Contracts+

IntégrationDescriptionSystèmeFormats standard SQ
Intégration de la signature électroniqueIntégration entre l’application JAGGAER et le fournisseur du logiciel de signature électronique pris en charge.DocuSign / Adobe SignNon Applicable
Intégrations supplémentaires
Export de contratsExport de données de contrats depuis l’application JAGGAER vers le système d’un client.Système clientXML
Importation de contratsImportation des contrats depuis le système d’un client vers l’application JAGGAER.Système clientXML
Validation de contratsValidation des données de contrat par rapport au système d’un client (par ex. système ERP, entrepôt de données ou système tiers de gestion des contrats).Système clientXML
Intégration avec SalesforceIntégration standard entre l’application JAGGAER et Salesforce.com.Salesforce.comNon applicable

Gestion des fournisseurs

IntégrationDescriptionSystèmeFormats standard SQ
Intégration bi-directionnelle des fournisseursTransmission des données fournisseurs depuis l’application JAGGAER vers le Système client. Permet une réponse provenant du Système client et dotée d’identifiants uniques spécifiques au client.Système clientXML, fichiers plats
Synchronisation
des fournisseurs
Importation des données fournisseurs vers l’application JAGGAER depuis le système ERP d’un client.Système clientXML, fichiers plats
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