Die Strategische Antwort von JAGGAER (Teil 2)
Die jährliche CPO-Agenda von der Hackett Group ist immer eine faszinierende Lektüre, da sie eine Rangliste die zehn wichtigsten aktuellen Prioritäten der führenden Einkäufer der Welt. Diese haben sich in den letzten Jahren geändert, da neue Herausforderungen entstanden sind aufgetaucht. Now we have entered a period of relative stability, ausgeben Verwaltung und Die Kostenreduzierung ist wieder an die erste Stelle gerückt, und die Sicherstellung der Lieferkontinuität ist von der ersten auf die zweite Stelle gerutscht. Bewältigung inflationärer Preissteigerungen bleibt auf Platz 3. Ich habe die die ersten drei ausführlich in meinem ersten Artikel. Lassen Sie uns nun die restlichen sieben und die Antwort von JAGGAER.
4. Als strategischer Berater für das Unternehmen fungieren
Dies ist einer meiner Favoriten. Wie Hackett sagt, will das Beschaffungswesen einen „Platz am Tisch“ und das zu Recht, denn Stakeholder suchen die Unterstützung der Beschaffung bei Themen wie Risikomanagement bei der Beschaffung, digitale Transformation und ESG-Ziele. Doch dazu müssen Beschaffungsexperten die Bedürfnisse dieser Stakeholder verstehen und sich auf sie einlassen. Dies erfordert, dass die Beschaffung über den Tellerrand hinausschaut von seine Komfortzone zu verlassen und ein tiefes Verständnis für den Wert und die Dynamik der Wertschöpfungsprozesse zu erlangen. Ausgestattet mit diesem tieferen Verständnis und durch die Ausrichtung auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens Ziele, Die Beschaffung kann dann Hebelwirkung seine Fachwissen in Bereichen wie Kategorie und Lieferantenmanagement nutzen, unterstützt durch die Daten- und Analysefunktionen von JAGGAER.
5. Transformieren Sie das Betriebsmodell
Ich bin begeistert von diesem Neuzugang in den Hackett Top Ten! Ich glaube, er wäre schon früher aufgetaucht wenn da nicht die Instabilität der letzten vier Jahre gewesen wäre, die eine Menge Feuerwehreinsätze erforderte. Mit der Notwendigkeit, Prozesse zu vereinfachen und steigende Erwartungen zu erfüllen, und vor allem mit den Herausforderungen und Chancen, die die generative KI bietet, Beschaffung Unternehmen spüren den Druck, sich anzupassen und zu verändern. Die besten soluwird diejenige sein, die optimal angepasst an die der Firma Kultur und sorgt für ein Gleichgewicht zwischen den Zwängen des Lieferantenmarktes und den Beziehungen zwischen wichtige interne Interessengruppen. Diese wird ändernso ist Flexibilität ein Muss (siehe Punkt 10). JAGGAER ist neutral in der Frage, wie das Betriebsmodell aussehen soll; wir kann alle Betriebsmodelle von Beschaffungsorganisationen unterstützen (z.B., zentralisierte/dezentralisierte und matrixartige/koordinierte Einkaufsstrukturen). Die Stärke unseres Ansatzes (vor allem im Vergleich zu ERP-Anbietern) ist, dass wir nicht dem Beschaffungswesen eine strukturelle Zwangsjacke aufzwingenrungsfunktion. Vielmehr, oIhre Plattform wurde entwickelt, um Leistungsverbesserungen katalysieren.
6. Die digitale Transformation der Beschaffung vorantreiben und die Landschaft modernisieren
Wie Hackett betont, ist die digitale Transformation eine wesentliche Voraussetzung für die Fähigkeit des Beschaffungswesens, mit weniger mehr zu erreichen. Das „Mehr“ umfasst unter anderem die Sammlung von mehr Daten zu Themen wie Emissionen und deren Einhaltung. Das ist manuell einfach nicht zu schaffen. Das „Weniger“ umfasst sowohl Einsparungen bei der Prozesseffizienz als auch harte Kosteneinsparungen und es ist klar, dass Unternehmen die E-Sourcing-Lösungen einsetzen, erreichen beides. Über die Frage, wie viel, kann man sich streiten. Laut Gartner bringt E-Sourcing im Durchschnitt eine Einsparung von 14 Prozent bei der Prozesseffizienz. Meiner Erfahrung nach ist das zu wenig! Gartner berichtet auch von durchschnittlichen neun Prozent harten Kosteneinsparungen durch E-Sourcing. Im Gegensatz dazu, könnte zu optimistisch sein! Die tatsächliche Abbildungs werden enorm variieren zwischen Organisationen – aber der springende Punkt ist, dass es mit JAGGAER sicherlich spürbare Einsparungen geben wird. Wie auch immer, Lassen Sie uns nicht vergessen, die mehr immaterielle Vorteile wie eine verbesserte Benutzererfahrung und -zufriedenheit. Unsere Kunden sagen uns, dass die Implementierung von JAGGAER Software ihnen hilft, Talente für die Beschaffung zu gewinnen.
7. Stärkung der Sichtbarkeit und Fähigkeit des Risikomanagements für Dritte
Hackett berichtet, dass der mangelnde Einblick in die Risiken Dritter weiterhinin den letzten Jahren ein großes Problem für die Beschaffungsteams war und ist und ihre Fähigkeit behindert, schnell auf veränderte Umstände zu reagieren. Es ist ist jedoch schon seit einiger Zeit ein Schwerpunkt von JAGGAER. JAGGAER Kunden können jetzt direkt auf Millionen von historischen Risikodatenpunkten über verschiedene Kategorien und Regionen, um bessere Entscheidungen im Lieferantenmanagement zu unterstützen. Die Einhaltung der nationalen und internationalen Gesetzgebung für die Lieferkette sowie der Druck der Stakeholder auf Best Practices im Bereich Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) verlangen von den Unternehmen eine systematische Risikoanalyse. Unsere Integrationen mit spezialisierten Dienstleistern liefern die Transparenz und die Fähigkeiten, die Kunden erwarten. Zum Beispiel, Prewave nutzt KI, um den Verwaltungsaufwand für die Beschaffungs- und Einkaufsabteilungen zu verringern.
8. Stärkung der Sichtbarkeit und Fähigkeit des Risikomanagements für Dritte
JAGGAER bietet einzigartige Stärken in diesem Bereich. Vorausschauende Intelligenz, einschließlich prädiktiver und präskriptiver Analytik, wird die Fähigkeit der Beschaffung verbessern, schnell und effektiv auf Veränderungen zu reagieren und dem Unternehmen ein höheres Leistungsniveau zu bieten. Fortschrittliche Datenanalysen können den Beschaffungsabteilungen helfen, die besten Ausgabenentscheidungen zu treffen, indem sie Risikoanalysen in den Entscheidungsprozess einbeziehen.
Durch die Analyse der Daten, die im Rahmen der Source-to-Pay-Aktivitäten gesammelt werden, kann ein Unternehmen das Management der Lieferantenbeziehungen verbessern und gleichzeitig bessere Preise und eine schnellere Auftragsabwicklung erzielen, um sowohl die direkten als auch die indirekten Ausgaben zu kontrollieren und messbare finanzielle Vorteile zu erzielen.
Die Analyse von Beschaffungsdaten kann darüber hinaus genutzt werden, um sowohl wiederkehrende als auch unerwartete Umweltfaktoren miteinander zu verknüpfen, um die Genauigkeit der Nachfragevorhersage zu erhöhen. Davon profitiert nicht nur die Beschaffungsabteilung, sondern auch das Unternehmen.
9. Nachhaltigkeit einbetten
Hackett berichtet, dass der mangelnde Einblick in die Risiken Dritter weiterhinin den letzten Jahren ein großes Problem für die Beschaffungsteams war und ist und ihre Fähigkeit behindert, schnell auf veränderte Umstände zu reagieren. Das ist für JAGGAER schon seit einiger Zeit ein Schwerpunkt. JAGGAER Kunden können jetzt direkt auf Millionen von historischen Risikodaten in verschiedenen verschiedenen Kategorien und Regionen, um bessere Entscheidungen im Lieferantenmanagement zu unterstützen. Die Einhaltung der nationalen und internationalen Gesetzgebung für die Lieferkette sowie der Druck der Stakeholder auf Best Practices im Bereich Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) verlangen von den Unternehmen eine systematische Risikoanalyse. Unsere Integrationen mit spezialisierten Dienstleistern liefern die Transparenz und die Fähigkeiten, die Kunden erwarten. Zum Beispiel, Prewave nutzt KI, um den Verwaltungsaufwand für die Beschaffungs- und Einkaufsabteilungen zu verringern.
10. Verbessern Sie die Flexibilität der Beschaffung
Hackett meint damit, dass die Beschaffung auf der Prozessebene agiler wird und besser in der Lage ist, sich auf neue Anforderungen der Stakeholder einzustellen. Dadurch wird ein Nutzen für das Unternehmen erzielt und gleichzeitig die Zufriedenheit der Stakeholder und Nutzer erhöht.
Auf dem Gartner Supply Chain Symposium/Xpo 2024 in Barcelona stellte Gartner fest, dass eine 41-prozentige „Wertlücke“ zwischen dem besteht, was die Technologie liefern kann (tatsächlich) und dem, was sie mit der notwendigen Governance liefern würde (gewünscht). Das Hauptproblem besteht darin, dass viele Unternehmen Technologien von Anbietern von Beschaffungssoftware implementiert haben, aber nicht die notwendige Arbeit vor, während und nach der Implementierung geleistet haben, um die Benutzer an Bord zu holen. Die Steigerung der Akzeptanz ist entscheidend. Wenn wir die Dinge richtig angehen, entlasten wir die Mitarbeiter von manueller Arbeit, und das erhöht ihre Fähigkeit, auf neue Anforderungen zu reagieren.
Wir erheben nicht den Anspruch, perfekt zu sein JAGGAER, aber wir kümmern uns um das Problem der Akzeptanz an beiden Enden des Implementierungsprozesses. Zunächst arbeiten wir mit den Unternehmen zusammen, um die Benutzer von den Vorteilen der neuen Lösung zu überzeugen. Und zweitens stellen wir die Tools bereit, um die Akzeptanz vor, während und nach der Einführung zu maximieren. Unsere Lösungen JAGGAER Adopt, Assist und Advise nutzen die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz, um die Benutzer bei jedem Schritt zu unterstützen.
Und eine der wichtigsten Folgen des Einsatzes von künstlicher Intelligenz auf diese Weise ist, wie einer unserer Kunden kürzlich sagte, dass die Beschaffung dadurch zu einem tollen Arbeitsplatz wird. Indem wir die Beschaffung weniger routinemäßig und agiler gestalten, können wir neue Talente für diese Funktion gewinnen.
Download „The Hackett Group: Studie zur Beschaffungsagenda 2024 und den wichtigsten Themen“
