Fakturierung
Sichern Sie den Cashflow Ihrer Lieferanten und steigern Sie die Effizienz Ihrer Kreditorenbuchhaltung mit KI-gestützter Rechnungsstellung
Maximieren Sie die Effizienz
Gewährleisten Sie globale Compliance
Erhöhen Sie die Sichtbarkeit
Stärken Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten
Strategischen Mehrwert erschließen
Automatisieren und beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung
Automatisieren Sie den gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess vom Rechnungseingang und der Validierung bis hin zur Zahlung mithilfe intelligenter, KI-basierter Regeln und Workflows. Durch die Minimierung manueller Berührungspunkte und die Automatisierung der Genehmigungsweiterleitung kann Ihr AP-Team die Zykluszeiten verkürzen, Fehler reduzieren, die Genauigkeit verbessern und eine durchgängige Transparenz erreichen, die eine kontinuierliche Prozessverbesserung und langfristige Skalierbarkeit unterstützt.
Bleiben Sie den gesetzlichen Vorgaben immer einen Schritt voraus
Erfüllen Sie die sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften für elektronische Rechnungsstellung und Mehrwertsteuer in über 50 Ländern, einschließlich Freigabe-, Nachprüfungs- und Hybridmodellen. Die Compliance-Engine von JAGGAER kann an lokale Anforderungen und Formate angepasst werden und bietet Validierung, Signaturen und sichere Archivierung. Unterstützt durch vertrauenswürdige globale Partnerschaften stellt die Plattform sicher, dass jede Rechnung den lokalen Vorschriften entspricht, wodurch Risiken reduziert und kostspielige Strafen vermieden werden.
Echtzeit-Überwachung von der Rechnung bis zur Zahlung
Verschaffen Sie sich einen klaren Echtzeitüberblick über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Rechnung, von der Einreichung über den Abgleich und die Ausnahmebehandlung bis hin zur endgültigen Zahlung. Die integrierten Analysefunktionen und Dashboards von JAGGAER helfen dabei, Engpässe aufzudecken, den Zahlungsstatus zu verfolgen und Möglichkeiten für Skonti oder die Optimierung des Betriebskapitals zu erkennen. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen mit vollständiger Transparenz der Ausgabenmuster und Leistungskennzahlen der Lieferanten.
Verbessern Sie Genauigkeit und Zahlungssicherheit
Stärken Sie Ihre Lieferanten mit einem transparenten Self-Service-Portal. Über dieses können sie Rechnungen einreichen, den Zahlungsstatus überwachen und Unstimmigkeiten beheben – und das alles an einem Ort. Durch die Optimierung der Kommunikation und die Reduzierung von Rückfragen erhöhen Sie die Genauigkeit, beschleunigen die Problemlösung und schaffen Vertrauen in Ihrem Lieferantennetzwerk. Eine verbesserte Zusammenarbeit verringert Reibungsverluste und verbessert die allgemeine Zufriedenheit und Zuverlässigkeit der Lieferanten.
Machen Sie die Kreditorenbuchhaltung zum Werttreiber
Verwandeln Sie AP von einer Kostenstelle in eine Quelle für Wettbewerbsvorteile. Nutzen Sie genaue und aktuelle Rechnungs- und Ausgabendaten, um die Cashflow-Prognose zu verbessern, Lieferantenbeziehungen zu stärken und mehr Skonti bei frühzeitiger Zahlung zu erzielen. Dank weniger Verarbeitungsfehlern und verbesserter Datenintegrität kann Ihr AP-Team von Transaktionsaufgaben zu strategischen Erkenntnissen wechseln, die umfassendere Finanz- und Beschaffungsentscheidungen beeinflussen.
KI-gestützte Effizienz bei der Rechnungsstellung
Verbessern Sie die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Rechnungsverarbeitung mit integrierter KI und maschinellem Lernen.
KI-basierte Rechnungsfreigaben
Autonome Rechnungserfassung
Vorschläge für Smart Account Codes
Kontrolle und Klarheit bei jeder Entscheidung
KI-gestützte Empfehlungen helfen dabei, wiederkehrende Rechnungen zu identifizieren und Genehmigungen zu beschleunigen. Legen Sie Vertrauensschwellen fest, überprüfen Sie wichtige Entscheidungsfaktoren und verbessern Sie kontinuierlich die KI-Genauigkeit, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Verarbeitung zu beschleunigen und die Effizienz in Rechnungsworkflows mit hohem Volumen zu steigern.
KI-gestützte Rechnungserfassung durch AppZen Autonomous AP
Reduzieren Sie die manuelle Rechnungsverarbeitung durch Automatisierung der Datenextraktion und -abstimmung. Verbessern Sie die Genauigkeit, beschleunigen Sie Genehmigungen und reduzieren Sie das Prüfungsrisiko – so können sich Ihre Teams auf strategische Finanzprioritäten konzentrieren.
Reduzieren Sie Fehler mit KI-gestützter Codierung
KI analysiert frühere Rechnungen, um basierend auf der Benutzer-, Abteilungs- oder Geschäftseinheitshistorie die wahrscheinlichsten Kontocodes zu empfehlen. Dies minimiert das Rätselraten, beschleunigt die Verarbeitung und verbessert die Codierungsgenauigkeit.
JAGGAER verhilft uns zu schnelleren Bearbeitungszeiten und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand bei der Bestell- und Rechnungsabwicklung.Rainer Großl, Abteilungsleiter Zentraleinkauf, NürnbergMesse GmbH
Das Vorhaben war inhaltlich, technisch und in der Zeitplanung sehr ambitioniert. Doch mit JAGGAER blieben wir in time, im geplanten Budget, und die Lösung läuft hervorragend stabil.Alexander Bramkamp, Head of Strategic Supply Chain, Dräger
Funktionen
Automatisierte Rechnungserfassung
Erfassen Sie alle Rechnungen – mit oder ohne Bestellung, in verschiedenen Formaten und über unterschiedliche Kommunikationskanäle hinweg. Mithilfe von KI- und OCR-Technologien werden die Rechnungsdaten in ein standardisiertes Format umgewandelt, sodass sie mit minimalem manuellem Aufwand automatisch abgeglichen, genehmigt und bezahlt werden können.
Erfahren Sie mehr über Digital Mailroom, Digital Capture oder Autonomous AP
Globale Compliance und ERP-Integration
Halten Sie die globalen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung und die Mehrwertsteuer durch länderspezifische Regeln, Workflows, Signaturen, Steuervalidierungen und Archivierungen ein. Stellen Sie eine nahtlose Verbindung zu über 40 ERP-Systemen her, um Rechnungen weiterzuleiten und zu verfolgen. Erhalten Sie Zahlungsaktualisierungen und profitieren Sie von durchgängiger Transparenz.
Intelligentes Matching und Ausnahmebehandlung
Wenden Sie konfigurierbare 2-, 3- und n-Wege-Abgleichregeln auf Bestellungen, Belege und mehr an. Integrierte Warn- und Kollaborationstools optimieren die Ausnahmebehandlung, um die Prozesse effizient am Laufen zu halten.
Flexible Genehmigungsworkflows
Erstellen Sie No-Code-Workflows, die auf Rechnungstyp, Abteilung oder Lieferant zugeschnitten sind. Automatisieren Sie die Zuweisung von Buchhaltungscodes, setzen Sie Genehmigungsketten durch und wenden Sie Belegprüfungen an, um Kontrolle und Compliance aufrechtzuerhalten.
Rechnungsintelligenz und -analyse
Greifen Sie auf Echtzeit-Dashboards zu, um den Rechnungsstatus, Ausnahmen, Rabattmöglichkeiten und mehr zu verfolgen. Verwenden Sie integrierte oder benutzerdefinierte Berichte, um Prozessverbesserungen und eine bessere Cashflow-Planung voranzutreiben.
Steigern Sie jetzt Ihre AP-Effizienz
Erreichen Sie mehr mit JAGGAER One
JAGGAER One ist eine vollständig integrierte Suite, die das gesamte Source-to-Pay-Spektrum mit leistungsstarken Tools für die Verwaltung aller direkten und indirekten Kategorien abdeckt. Erfahren Sie mehr über diese zusätzlichen Produkte, die ebenfalls Teil von JAGGAER One sind.
