Meet JAI

    Ihr S2P-Experte.
    Verankert in Ihren Richtlinien.
    Vertraut mit Ihren Daten.


    75%

    40+

    40M+

    Wie kann ich die Rechnungsverarbeitung und Genehmigungen effizienter gestalten?
    JAI
    Analyse abgeschlossen
    1. Genehmigungszykluszeiten nach Status
    Workflow-Status
    Rechnungsvorgänge
    Ø Tage
    Max. Tage
    Abgeschlossen
    736.304
    1,8
    299
    Abgelehnt
    16.518
    29,3
    261
    Entwurf
    10
    9,9
    22
    2. Verteilung der Genehmigungszykluszeiten (abgeschlossene Rechnungen)
    Im Workflow blockierte Rechnungen
    Tabelle Diagramm
    736k
    0–3 Tage
    456k | 62%
    4–10 Tage
    162k | 22%
    11–30 Tage
    81k | 11%
    30+ Tage
    37k | 5%
    ZUSAMMENFASSUNG EMPFOHLENER MAßNAHMEN
    Priorität
    Maßnahme
    Geschätzte Wirkung
    Hoch
    PO-zu-Rechnung-Abgleichgenauigkeit verbessern
    Ca. 20k nicht abgeglichene Rechnungen lösen
    Mittel
    Hochwertige „In Bearbeitung“-Rechnungen priorisieren
    Cashflow bei Rechnungen über 7.000 € verbessern
    Wie kann ich Ihnen helfen?
    Deep Research
    ↻ Wiederholen

    Ihr Helpdesk. Ihr Analyst. Ersetzt durch eine Frage.

    Jede Anfrageart erfasst. Jede Ausnahme sichtbar. Keine manuellen Übergaben.

    Sicherheit ist kein Feature. Sie ist das Fundament.

    Von Analysten anerkannt. Nach Enterprise-Standards für Einkaufsteams entwickelt.

    Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft.

    Über 40 vorgefertigte Integrationen für ERP- und Enterprise-Systeme.

    SAP

    Oracle

    Workday

    Sage

    NetSuite

    Ellucian

    PeopleSoft

    Infor

    JD Edwards

    ... und 30 weitere.

    S2P-Fragen unterscheiden sich je nach Branche. JAI kennt den Unterschied.

    Derselbe Assistent. Konfiguriert für die spezifischen Workflows, Schwellenwerte und Compliance-Anforderungen Ihrer Branche.

    Ein Experte. Jede Frage beantwortet.

    Richtlinien-Hilfe und geführte Entscheidungen. Spend Intelligence und tiefgehende Analysen. Beides in einer einzigen Oberfläche.

    Mit Kunden entwickelt.

    Ihre Daten gehören Ihnen. Punkt.

    Enterprise-KI, bei der Sicherheit, Datenschutz und Compliance im Mittelpunkt stehen – mit dem Menschen in der Kontrolle auf jeder Ebene.

    Datenschutz und Datensouveränität

    • Ihre Daten trainieren niemals Foundation-Modelle
    • Keine Datenweitergabe an Modellanbieter
    • Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in Ihrer gewählten Region
    • DSGVO-konform, Privacy by Design

    Ethik und menschliche Aufsicht

    • JAI empfiehlt. Sie entscheiden. Immer.
    • Jede Antwort mit Quellenangabe – keine Black Box
    • Vollständige Audit-Logs und Interaktionsnachverfolgbarkeit
    • Eingaben und Ausgaben als vertrauliche Unternehmensdaten behandelt

    Betriebsbereitschaft

    • TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand
    • Verschlüsselungsschlüssel auf Mandantenebene
    • Least-Privilege-Zugriff und SSO/SCIM
    • Kontinuierliches Monitoring und SOC-Review

    Datenschutz & Compliance

    Verantwortungsvolle KI

    Betriebsbereitschaft

    Ethik & menschliche Aufsicht

    Regulatorische Compliance

    Source-to-Pay Ressourcen & Insights.

    Häufige Fragen zu JAI.

    JAI ist die Intelligenz- und Ausführungsschicht von JAGGAER One. Es unterstützt Ihre Mitarbeitenden dabei, die richtigen Prozesse einzuhalten, liefert Führungskräften und Analysten sofortige Antworten aus Live-Beschaffungsdaten und übernimmt das repetitive Support-Volumen, das Ihr Team belastet – direkt in der Plattform eingebettet, auf Ihre Richtlinien trainiert, ab dem ersten Tag verfügbar. Vier Eigenschaften unterscheiden JAI von Copilot, ChatGPT und anderen: Präzise (basiert ausschließlich auf Ihren Richtlinien und Dokumenten, nicht auf dem Internet), Sicher (spiegelt Ihre bestehenden JAGGAER-Berechtigungen; Daten verlassen Ihre Umgebung nicht und trainieren kein Modell), Vertrauenswürdig (jede Antwort zitiert das Quelldokument – kein Halluzinationsrisiko im Compliance-Kontext), und Multi-Modell (nutzt Gemini und Claude, wählt das passende Modell je Aufgabe – kein Vendor Lock-in). Unternehmen scheitern nicht an Erkenntnissen – sie scheitern an der Umsetzung. JAI ist für die Umsetzung gebaut.

    Wiederkehrende „Wie mache ich…?“-Tickets: sofort in der App beantwortet, mit Quellenangaben (75% weniger Tickets im Early Access). Richtliniensverstöße: Schwellenwerte und Genehmigungspfade werden in Echtzeit durchgesetzt. Hoher Schulungsaufwand für Gelegenheitsnutzer: Orientierung direkt in der Plattform eingebettet, keine Schulung erforderlich. FTE-Kosten für den First-Level-Support: JAI übernimmt das L1-Volumen; Menschen bearbeiten Ausnahmen. Keine Live-Ausgabentransparenz ohne Report-Anfrage: Deep Research beantwortet Fragen zu Ausgabenkonzentration, Lieferantenrisiko, Rechnungsrückständen und Channel-Compliance aus Live-Daten. Analysekapazität durch wiederkehrende Datenanfragen gebunden: Deep Research übernimmt Routineabfragen, damit Analysten sich auf Entscheidungsarbeit konzentrieren können – nicht auf Datenbeschaffung.

    JAI filtert die repetitiven Richtlinien- und Prozessfragen heraus, die Support-Queues überlasten. Ihr Team behält die komplexen Eskalationen – jetzt mit vollständigem Gesprächskontext, sodass niemand von vorne beginnen muss.

    Ihre Inhalte verbleiben in Ihrem Tenant. Nichts trainiert Foundation-Modelle. Die Verarbeitung erfolgt in der von Ihnen gewählten Region, und jede Anfrage sowie jede Antwort wird als sensibles Unternehmensdatum mit vollständigen Audit-Trails behandelt.

    JAI antwortet ausschließlich auf Basis freigegebener Quelldokumente und gibt diese jedes Mal an. Wenn keine gesicherte, fundierte Antwort vorliegt, teilt JAI dies mit und leitet den Nutzer an einen Menschen weiter. Halluzinierte Antworten sind ein Fehlertyp, gegen den wir in jedem Entwicklungsschritt aktiv vorgehen.

    Fachbereichsanforderer werden beim ersten Mal durch den richtigen Prozess geführt – ohne Schulung. Einkaufsteams erhalten sofortige Auskunft zu Richtlinien und Genehmigungspfaden. Lieferanten können Onboarding, RFx-Orientierung und Problemlösung selbstständig durchführen – ohne Ticket. Genehmiger sehen, was angefragt wird, warum, und ob es compliant ist – bevor sie handeln. Procurement Ops / COE-Admins steuern Wissensquellen, Zugriff, Nutzungsmetriken und Eskalationspfade. Finance und Analysten nutzen Deep Research für Antworten zu Ausgaben, Lieferanten, Rechnungen und Engpässen – ohne Report-Anfrage, ohne Wartezeit. Prüfer erhalten zitierte Antworten und vollständige Agent-Aktionsprotokolle mit Quellennachweis. CPOs erkennen Budget-Überschreitungen, Lieferantenrisiken und Ausgabenkonzentration auf einen Blick. AP-Manager diagnostizieren Rechnungsrückstände mit priorisierten Handlungsempfehlungen. IT- und Security-Teams erhalten ISO 42001, DSGVO-Konformität, Tenant-Isolierung und TLS 1.3 – konzipiert für den Enterprise-Review-Prozess.

    Ein 30-minütiges Gespräch: Wir hören zuerst zu und zeigen dann, wie JAI Ihre konkreten Herausforderungen löst.

    JAI in Aktion erleben:

    • Beschaffungsrichtlinien und Produkthilfe
    • Self-Service-Support
    • Sourcing-, Lieferanten- und Ausgabenanalyse