Meet JAI
Ihr S2P-Experte.
Verankert in Ihren Richtlinien.
Vertraut mit Ihren Daten.
75%
Weniger
Support-Tickets
40+
Beschleunigte
Workflows
40M+
Transaktionen jährlich verarbeitet
Ihr Helpdesk. Ihr Analyst. Ersetzt durch eine Frage.
Jede Anfrageart erfasst. Jede Ausnahme sichtbar. Keine manuellen Übergaben.
Sicherheit ist kein Feature. Sie ist das Fundament.
Von Analysten anerkannt. Nach Enterprise-Standards für Einkaufsteams entwickelt.
Zertifizierung
ISO 42001
First Mover, S2P
Daten
Mandantenisolierung
Kein Datenaustausch
Datenschutz
DSGVO-konform
Datenhaltung in der EU
Gartner®
Hype Cycle AI
4 Jahre in Folge
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft.
Über 40 vorgefertigte Integrationen für ERP- und Enterprise-Systeme.
SAP
Oracle
Workday
Sage
NetSuite
Ellucian
PeopleSoft
Infor
JD Edwards
... und 30 weitere.
S2P-Fragen unterscheiden sich je nach Branche. JAI kennt den Unterschied.
Derselbe Assistent. Konfiguriert für die spezifischen Workflows, Schwellenwerte und Compliance-Anforderungen Ihrer Branche.
Fertigung
Direktmaterialien · Lieferantenqualifizierung · Stücklistenbeschaffung
Einkäufer fragt JAI
„Welches PPAP-Level ist für einen neuen Tier-2-Lieferanten bei einem Klasse-B-Bauteil erforderlich?"
Lieferant fragt JAI
„Welche Qualitätsnachweise sind für meine Erstmusterprüfung verpflichtend?"
JAI kennt
- PPAP- und APQP-Dokumentationsstandards
- Lieferantenqualifizierungsstufen und Warengruppen-Regeln
- Stücklistenbeschaffungs-Schwellenwerte und Dual-Source-Richtlinie
Hochschulwesen
Katalogbeschaffung · S2P-Compliance · Gelegentliche Nutzer
Anforderer fragt JAI
„Kann ich Laborgeräte direkt beim Anbieter kaufen, oder muss das über das S2P-Büro abgewickelt werden?"
Fakultätsmitglied fragt JAI
„Wie beantrage ich eine Alleinbezugs-Begründung für einen spezialisierten Forschungslieferanten?"
JAI kennt
- Katalogschwellenwerte und Vorzugslieferanten-Regeln
- Budgetkompetenz und Genehmigungspfade vor der Vergabe
- Lieferantendiversität und Compliance bei förderfinanzierten Käufen
Öffentlicher Sektor
Wettbewerbsausschreibungen · Prüfpfade · Transparenz
Vertragsbeauftragte/r fragt JAI
„Wie hoch ist der Schwellenwert für Wettbewerbsausschreibungen bei Beratungsleistungen in dieser Gebietskörperschaft?"
Vergabebeauftragte/r fragt JAI
„Welche Unterlagen sind erforderlich, um eine Direktvergabe unter 500.000 $ zu begründen?"
JAI kennt
- Ausschreibungsschwellenwerte und Regeln zur Direktvergabe-Begründung
- Pflichtdokumentation für Prüfpfade an jedem Entscheidungspunkt
- Transparenzpflichten und Erklärungen zu Interessenkonflikten
Ein Experte. Jede Frage beantwortet.
Richtlinien-Hilfe und geführte Entscheidungen. Spend Intelligence und tiefgehende Analysen. Beides in einer einzigen Oberfläche.
Konversationsfenster
Richtlinien-Hilfe · Produktführung · Lieferanten-Self-Service
- Auslöser
„Wie mache ich…?" · Richtlinienfrage · Login-Problem · Prozessnavigation - Funktion
Abruf aus Ihrer Wissensdatenbank, SOPs und Plattform-Dokumentation – ausschließlich aus Ihrem Mandanten - Ergebnis
Zitierte Antwort mit Quellenlink, nächstem Schritt und Eskalation an einen Live-Agenten bei Bedarf – mit vollständigem Kontext
„Ja. CPO-Genehmigung erforderlich. Ich habe die RFQ-Vorlage und das Alleinbezugs-Ausnahmeformular verknüpft."
Deep Research
Ausgabenanalyse · Lieferantenrisiko · Workflow-Intelligence
- Auslöser
„Zeig mir…" · „Welche Lieferanten…" · „Was ist gefährdet…" - Funktion
Analysiert Live-S2P-Daten Ihrer Plattform – Ausgaben, Lieferanten, Workflows, Rechnungen – mit mehrstufiger Analyse - Ergebnis
Strukturierter Bericht mit priorisierten Erkenntnissen, Ursachenanalyse und Handlungsempfehlungen – sofort umsetzbar
„3 Kategorien sind vollständig single-source-abhängig. IT und Technologie (143.000 $) trägt das höchste Exposure. Qualifizierte alternative Lieferanten verfügbar."
Beide Funktionen: Jede Interaktion protokolliert. Jedes Ergebnis nachverfolgbar. Menschen behalten die Kontrolle auf jeder Ebene. Wenn JAI keine Antwort hat, leitet es an einen Live-Agenten weiter – mit vollständigem Kontext.
Mit Kunden entwickelt.
Globaler Fertigungskunde
„Es geht nicht nur darum, Nutzern die Navigation zu erleichtern – es geht um Entscheidungsunterstützung. JAI zeigt Ihnen, wo die Chancen liegen. ‚Was würden Sie empfehlen, um diesen Prozess zu verbessern?' JAI kommt auf Antworten, die wirklich, wirklich gut sind."
Life-Sciences-Kunde
„Lieferanten können das Onboarding jetzt selbst durchlaufen, ohne unser Team anzurufen. Der Effekt auf unser Support-Volumen war sofort spürbar."
Enterprise-Services-Kunde
„Neue Einkäufer sind in Tagen produktiv, nicht in Wochen. JAI beantwortet die Prozessfragen, die früher die halbe Zeit meines Teams beansprucht haben."
Ihre Daten gehören Ihnen. Punkt.
Enterprise-KI, bei der Sicherheit, Datenschutz und Compliance im Mittelpunkt stehen – mit dem Menschen in der Kontrolle auf jeder Ebene.
Datenschutz und Datensouveränität
- Ihre Daten trainieren niemals Foundation-Modelle
- Keine Datenweitergabe an Modellanbieter
- Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in Ihrer gewählten Region
- DSGVO-konform, Privacy by Design
Ethik und menschliche Aufsicht
- JAI empfiehlt. Sie entscheiden. Immer.
- Jede Antwort mit Quellenangabe – keine Black Box
- Vollständige Audit-Logs und Interaktionsnachverfolgbarkeit
- Eingaben und Ausgaben als vertrauliche Unternehmensdaten behandelt
Betriebsbereitschaft
- TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand
- Verschlüsselungsschlüssel auf Mandantenebene
- Least-Privilege-Zugriff und SSO/SCIM
- Kontinuierliches Monitoring und SOC-Review
Datenschutz & Compliance
Verantwortungsvolle KI
Betriebsbereitschaft
Ethik & menschliche Aufsicht
Regulatorische Compliance
Source-to-Pay Ressourcen & Insights.
Leitfäden, Blogbeiträge und Berichte vom JAGGAER-Team.
Agentic AI im Einkauf: Der vollständige Leitfaden
Generative KI im Source-to-Pay: Die nächste Stufe der Beschaffung
Agentic AI in der Beschaffung: Aus Hype wird ROI
The Hackett Group® 2026 Procurement Agenda and Key Issues Study
Häufige Fragen zu JAI.
JAI ist die Intelligenz- und Ausführungsschicht von JAGGAER One. Es unterstützt Ihre Mitarbeitenden dabei, die richtigen Prozesse einzuhalten, liefert Führungskräften und Analysten sofortige Antworten aus Live-Beschaffungsdaten und übernimmt das repetitive Support-Volumen, das Ihr Team belastet – direkt in der Plattform eingebettet, auf Ihre Richtlinien trainiert, ab dem ersten Tag verfügbar. Vier Eigenschaften unterscheiden JAI von Copilot, ChatGPT und anderen: Präzise (basiert ausschließlich auf Ihren Richtlinien und Dokumenten, nicht auf dem Internet), Sicher (spiegelt Ihre bestehenden JAGGAER-Berechtigungen; Daten verlassen Ihre Umgebung nicht und trainieren kein Modell), Vertrauenswürdig (jede Antwort zitiert das Quelldokument – kein Halluzinationsrisiko im Compliance-Kontext), und Multi-Modell (nutzt Gemini und Claude, wählt das passende Modell je Aufgabe – kein Vendor Lock-in). Unternehmen scheitern nicht an Erkenntnissen – sie scheitern an der Umsetzung. JAI ist für die Umsetzung gebaut.
Wiederkehrende „Wie mache ich…?“-Tickets: sofort in der App beantwortet, mit Quellenangaben (75% weniger Tickets im Early Access). Richtliniensverstöße: Schwellenwerte und Genehmigungspfade werden in Echtzeit durchgesetzt. Hoher Schulungsaufwand für Gelegenheitsnutzer: Orientierung direkt in der Plattform eingebettet, keine Schulung erforderlich. FTE-Kosten für den First-Level-Support: JAI übernimmt das L1-Volumen; Menschen bearbeiten Ausnahmen. Keine Live-Ausgabentransparenz ohne Report-Anfrage: Deep Research beantwortet Fragen zu Ausgabenkonzentration, Lieferantenrisiko, Rechnungsrückständen und Channel-Compliance aus Live-Daten. Analysekapazität durch wiederkehrende Datenanfragen gebunden: Deep Research übernimmt Routineabfragen, damit Analysten sich auf Entscheidungsarbeit konzentrieren können – nicht auf Datenbeschaffung.
JAI filtert die repetitiven Richtlinien- und Prozessfragen heraus, die Support-Queues überlasten. Ihr Team behält die komplexen Eskalationen – jetzt mit vollständigem Gesprächskontext, sodass niemand von vorne beginnen muss.
Ihre Inhalte verbleiben in Ihrem Tenant. Nichts trainiert Foundation-Modelle. Die Verarbeitung erfolgt in der von Ihnen gewählten Region, und jede Anfrage sowie jede Antwort wird als sensibles Unternehmensdatum mit vollständigen Audit-Trails behandelt.
JAI antwortet ausschließlich auf Basis freigegebener Quelldokumente und gibt diese jedes Mal an. Wenn keine gesicherte, fundierte Antwort vorliegt, teilt JAI dies mit und leitet den Nutzer an einen Menschen weiter. Halluzinierte Antworten sind ein Fehlertyp, gegen den wir in jedem Entwicklungsschritt aktiv vorgehen.
Fachbereichsanforderer werden beim ersten Mal durch den richtigen Prozess geführt – ohne Schulung. Einkaufsteams erhalten sofortige Auskunft zu Richtlinien und Genehmigungspfaden. Lieferanten können Onboarding, RFx-Orientierung und Problemlösung selbstständig durchführen – ohne Ticket. Genehmiger sehen, was angefragt wird, warum, und ob es compliant ist – bevor sie handeln. Procurement Ops / COE-Admins steuern Wissensquellen, Zugriff, Nutzungsmetriken und Eskalationspfade. Finance und Analysten nutzen Deep Research für Antworten zu Ausgaben, Lieferanten, Rechnungen und Engpässen – ohne Report-Anfrage, ohne Wartezeit. Prüfer erhalten zitierte Antworten und vollständige Agent-Aktionsprotokolle mit Quellennachweis. CPOs erkennen Budget-Überschreitungen, Lieferantenrisiken und Ausgabenkonzentration auf einen Blick. AP-Manager diagnostizieren Rechnungsrückstände mit priorisierten Handlungsempfehlungen. IT- und Security-Teams erhalten ISO 42001, DSGVO-Konformität, Tenant-Isolierung und TLS 1.3 – konzipiert für den Enterprise-Review-Prozess.
Mit einem Experten sprechen.
JAI live erleben.
Ein 30-minütiges Gespräch: Wir hören zuerst zu und zeigen dann, wie JAI Ihre konkreten Herausforderungen löst.
JAI in Aktion erleben:
- Beschaffungsrichtlinien und Produkthilfe
- Self-Service-Support
- Sourcing-, Lieferanten- und Ausgabenanalyse