Conoce a JAI: El futuro de las funciones inteligentes de compras ya está aquí
Una flota de agentes inteligentes en Source to Pay – Contigo como copiloto
Presentación de JAI
Capacidades clave
Resultados en el mundo real
Por qué elegir la solución de IA de JAGGAER
Adapts and Evolves as Your Procurement Matures
- Ahora: el asistente JAI responde preguntas, orienta la navegación y se encarga de algunas tareas —p. ej., iniciar solicitudes de propuestas, evaluar proveedores y redactar contratos—, características que agilizan y simplifican el trabajo.
- Siguiente: la función copiloto de JAI ofrecerá orientación en tiempo real sobre sourcing, gestión de contratos y gestión de proveedores.
- Futuro: la función de piloto automático de JAI ejecuta de manera autónoma flujos de trabajo de compras de alta complejidad, a fin de que el personal de tu organización pueda centrarse en la estrategia.
Construido para el presente. Diseñado para un futuro autónomo.
JAI (se pronuncia «jei») es más que un simple asistente digital: se trata de una plataforma integral de tecnología autónoma de IA que transforma el proceso Source-to-Pay de tu organización. Desde la incorporación de proveedores hasta el pago, JAI actúa como un socio inteligente y proactivo para tomar decisiones más rápidas, automatizar los flujos de trabajo y ofrecer recomendaciones proactivas.
Un proceso de compras más inteligente empieza aquí
- Ahorro de costes: reducción del gasto y optimización de la gestión de contratos. Tu equipo podrá centrarse en tareas más estratégicas.
- Reducción del tiempo de ciclo: entre un 30 y un 50% más rápido en las etapas de recepción, sourcing y gestión de contratos.
- Riesgo y compliance: ejecución automatizada de políticas y detección de riesgos.
- Capacidad de ampliación: extensión del alcance de los proveedores sin esfuerzo adicional.
Una tecnología de IA diseñada para los departamentos de compras
A diferencia de las herramientas genéricas de IA, la plataforma JAI se ha diseñado específicamente para las funciones de compras. Esta tecnología analiza e interpreta los datos de tu empresa, se adapta a tus objetivos y aprende de manera permanente, a fin de ofrecer experiencias pertinentes, fiables y seguras.
Impacto en el mundo real: Casos de uso por sector
Solución de inteligencia a medida para el sector
Industria y comercio
Desafíos: complejidad multinivel, compliance, riesgo de interrupción
JAI entrega resultados: supervisión en tiempo real, mantenimiento autónomo de inventarios, sourcing dinámico
Impacto: entre un 20 y 30% de reducción de paradas en la línea; ahorro de costes del 15%
Educación superior
Desafíos: diversificación de necesidades, solicitudes descentralizadas, cumplimiento en materia de subvenciones
JAI entrega resultados: recepción interactiva, asistente de autoservicio, enrutamiento basado en subvenciones
Impacto: reducción del 50% de los gastos no autorizados; proceso de compras de investigación más ágil
Sector público, gobierno e industrias reguladas
Desafíos: reglamentos FAR/DFARS, requisitos de auditoría, diversidad de proveedores
JAI entrega resultados: automatización de ofertas o contratos, pistas de auditoría, seguimiento de la diversidad
Impacto: mejora de los tiempos de ciclo en un 40%, mejores índices de compliance, mayor participación de los proveedores
El recorrido de JAGGAER hacia la adopción de soluciones de IA
De copiloto a piloto automático con intervención humanahib
Agentes de compras integrados en todo el proceso S2P
Muévete con mayor agilidad, trabaja de forma más inteligente y toma decisiones con confianza con la ayuda de un copiloto inteligente en todo el proceso S2P.
Inteligencia de proveedores
Aborda el riesgo relacionado con los proveedores, rápidamente
Impulsa una gestión de proveedores proactiva automatizando el descubrimiento, el onboarding, la gestión y el seguimiento del rendimiento, así como la detección de riesgos. Los equipos de compras pueden impulsar la obtención de valor mediante la contratación de proveedores cualificados, mejorar la resistencia de la base de proveedores y reducir la exposición al riesgo. Las partes interesadas acceden a una visibilidad en tiempo real del estado y la situación de compliance de los proveedores, características que facilitan una toma de decisiones sostenible y que permiten responder con agilidad a las interrupciones.
Gestión de gastos
Transforma el gasto en estrategia
Obtén perspectivas más exhaustivas de los gastos mediante la automatización de la recopilación, limpieza, clasificación y previsión de datos. Los equipos de compras eliminan el trabajo manual, mejoran la precisión de los datos e identifican con mayor agilidad las oportunidades de ahorro. Los responsables de finanzas y sourcing se benefician de una mejor visibilidad de los patrones de gasto, una previsión más precisa del presupuesto y un control de costes más inteligente en todas las categorías.
Gestión de categorías
Impulsa la estrategia de categorías
Mejora el desarrollo de la estrategia de categorías mediante un análisis inteligente de los datos del mercado, el desempeño de los proveedores y las tendencias del gasto interno. Las organizaciones de compras tienen la posibilidad de identificar oportunidades, mitigar riesgos y optimizar las carteras de proveedores. Los directores de categoría disponen de información que mejora las estrategias de sourcing y permite tomar decisiones de compra más competitivas y rentables.
Sourcing
Mayor agilidad e inteligencia en los eventos
Agiliza y simplifica los procesos de sourcing mediante una automatización inteligente de la creación de eventos RFx, el análisis de ofertas públicas, el apoyo a la negociación y las recomendaciones de adjudicación. Los equipos de compras pueden ahorrar tiempo, aumentar la sistematicidad y tomar decisiones informadas de manera más ágil. Las partes interesadas se benefician de una ejecución más rápida de los eventos, una mayor participación de los proveedores y un ahorro de costes cuantificable en todas las actividades de sourcing.
Gestión de contratos
Simplifica la gestión de contratos complejos
Impulsa la gestión del ciclo de vida de los contratos con la ayuda de una tecnología de IA al servicio de la generación de borradores, de la negociación, del seguimiento en materia de compliance y de la advertencia temprana de riesgos. Los equipos legales y de compras se benefician de una tramitación más fluida de los contratos, una reducción de la exposición legal y una mejora general de los contratos en materia de compliance. Las partes interesadas de la empresa se benefician, por su parte, de una disminución en la tasa de retrasos y una mayor alineación con las obligaciones contractuales y los objetivos comerciales.
eProcurement
Orientación para tomar mejores decisiones
Mejora la eficiencia y el compliance de las compras con la ayuda de esta tecnología de IA que recomienda los artículos de preferencia, orienta las compras y automatiza los flujos de aprobación. Las organizaciones de compras pueden reducir los gastos no autorizados, acortar los ciclos de solicitud y mejorar la satisfacción general de los usuarios. Las partes interesadas se benefician de experiencias de compra guiadas que garantizan el cumplimiento de las políticas e impulsan el ahorro, sin comprometer en ningún momento la agilidad.
Facturación
Reduce al mínimo las excepciones y el riesgo
Mejora la precisión y el control de las facturas automatizando la detección de fraudes, las comprobaciones de compliance y la ruta de aprobación. Los equipos de contabilidad y finanzas se benefician, por su parte, de menos excepciones, un procesamiento más ágil y rápido y una mayor visibilidad del flujo de caja. Las partes interesadas del proceso de compras acceden a un control más estricto del gasto, así como a un riesgo de error en los pagos o en las transacciones no reglamentarias más bajo.
Pagos
Impulsa una gestión segura y reglamentaria de los pagos
Mejora el control financiero y la eficiencia con la ayuda de esta tecnología de IA que valida los datos de pago, advierte de forma temprana anomalías y pone como prioridad las transacciones de alto riesgo. Los equipos de compras y finanzas se benefician de una reducción de los errores de pago, una mayor prevención del fraude y una resolución más rápida de los problemas. Las partes interesadas acceden una mayor visibilidad del flujo de caja y se aseguran de que los pagos se efectúen a tiempo, sean precisos y cumplan con lo establecido en las políticas.
Únete al Programa de acceso anticipado a la plataforma JAI
Sé de los primeros en experimentar la solución de IA agéntica para el proceso de compras. Únete a la revolución de las compras autónomas.
Ventajas del acceso anticipado:
- Acceso anticipado a capacidades de IA de última generación
- Comentarios con implementación directa durante el proceso de desarrollo
- Conviértete en un líder de opinión o un artífice del cambio, transforma tu empresa
- Oportunidades de innovación conjunta
- Ventaja competitiva
