Descubre JAI

    Tu experto en S2P.
    Basado en tus políticas.
    Fluido con tus datos.


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    ¿Cómo puedo hacer que el procesamiento y la aprobación de facturas sean más eficientes?
    JAI
    Análisis completado
    1. Tiempos de ciclo de aprobación por estado
    Estado del flujo
    Eventos de factura
    Días prom.
    Días máx.
    Completada
    736.304
    1,8
    299
    Rechazada
    16.518
    29,3
    261
    Borrador
    10
    9,9
    22
    2. Distribución del tiempo de ciclo de aprobación (facturas completadas)
    Facturas detenidas actualmente en el flujo de trabajo
    Tabla Gráfico
    736k
    0–3 días
    456k | 62%
    4–10 días
    162k | 22%
    11–30 días
    81k | 11%
    30+ días
    37k | 5%
    RESUMEN DE ACCIONES RECOMENDADAS
    Prioridad
    Acción
    Impacto estimado
    Alta
    Mejorar la precisión de conciliación entre pedidos y facturas
    Resolver ~20.000 facturas no conciliadas
    Media
    Acelerar facturas de alto valor «en proceso»
    Mejorar el flujo de caja en facturas superiores a 7.000 $
    ¿Cómo puedo ayudarte?
    Deep Research
    ↻ Repetir

    Tu servicio de soporte. Tu analista. Obtén lo que necesitas con una pregunta.

    Todos los tipos de solicitud capturados. Todas las excepciones visibles. Sin traspasos manuales.

    La seguridad no es una función. Es el fundamento.

    Reconocida por analistas. Diseñada según los estándares de los equipos de compras empresariales.

    Se integra a la perfección con tus sistemas actuales.

    Más de 40 integraciones ya creadas para sistemas ERP y empresariales.

    SAP

    Oracle

    Workday

    Sage

    NetSuite

    Ellucian

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    JD Edwards

    ... y 30 más.

    Las preguntas de S2P son distintas según el sector. JAI conoce la diferencia.

    El mismo asistente. Configurado según los flujos de trabajo, umbrales y obligaciones de cumplimiento específicos de tu vertical.

    Un experto. Todas las preguntas resueltas.

    Ayuda de políticas y decisiones guiadas. Inteligencia de gasto y análisis en profundidad. Ambas en la misma interfaz.

    Creado con clientes.

    Tus datos son tuyos.

    IA empresarial diseñada desde el principio con seguridad, privacidad y cumplimiento, con las personas al mando en cada paso.

    Privacidad y soberanía de datos

    • Tus datos nunca entrenan modelos fundacionales
    • No se comparten datos con los proveedores de modelos
    • Se almacenan y procesan únicamente en la región que selecciones
    • Alineado con el RGPD, con privacidad desde el diseño

    Ética y supervisión humana

    • JAI sugiere. Tú decides.
    • Cada respuesta tiene citada a su fuente
    • Registros de auditoría completos y trazabilidad de interacciones
    • Los prompts y las respuestas se tratan como datos sensibles

    Preparación operativa

    • TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo
    • Claves de cifrado a nivel de servidor
    • Acceso con privilegios mínimos y SSO/SCIM
    • Supervisión continua y revisión SOC

    Privacidad y cumplimiento

    IA responsable

    Preparación operativa

    Ética y supervisión humana

    Cumplimiento normativo

    JAI recursos e información

    Preguntas frecuentes sobre JAI.

    JAI es la capa de inteligencia y ejecución de todo JAGGAER One. Ayuda a tu equipo a trabajar de la forma correcta, ofrece a los responsables y analistas respuestas instantáneas a partir de datos de compras en tiempo real. Además, absorbe el volumen de soporte repetitivo que consume el tiempo de tu equipo, todo ello integrado en la plataforma, entrenado con tus políticas y disponible el mismo día. Cuatro aspectos lo diferencian de Copilot, ChatGPT y el resto: Preciso (se basa únicamente en tus políticas y documentación, no en internet), Seguro (refleja los permisos que ya tienes en JAGGAER; los datos nunca salen de tu entorno ni entrenan ningún modelo), Fiable (cada respuesta cita el documento fuente) y Multimodelo (utiliza Gemini y Claude, eligiendo el modelo adecuado para cada tarea, sin dependencia de un único proveedor).

    Tickets repetitivos de «cómo hago…?»: resueltos al instante, dentro de la aplicación y con citas (75% de reducción de tickets en el acceso anticipado). Incumplimiento de políticas: los umbrales y las rutas de aprobación se aplican en tiempo real. Alta carga de formación para usuarios poco frecuentes: la orientación está integrada en la plataforma, sin necesidad de formación. JAI gestiona el volumen de nivel 1; las personas gestionan las excepciones. Falta de visibilidad del gasto en tiempo real sin solicitar un informe: Deep Research responde sobre concentración del gasto, riesgo de proveedores, atrasos de facturación y cumplimiento por canal a partir de datos en vivo. Capacidad de los analistas consumida por solicitudes de datos recurrentes: Deep Research se encarga de las solicitudes repetitivas para que los analistas se centren en el trabajo de criterio, no en la extracción de datos.

    JAI desvía las preguntas repetitivas sobre políticas y procesos que saturan las colas de soporte. Tu equipo conserva las incidencias complejas, ahora con todo el contexto de la conversación adjunto, de modo que nunca parte de cero.

    Tu contenido permanece en tu servidor. No se entrenan modelos fundacionales con tus datos. El procesamiento se realiza en la región que selecciones, y además, cada prompt y cada respuesta se tratan como datos empresariales sensibles, con un registro de auditoría completo.

    JAI responde únicamente a partir de documentos fuente aprobados y siempre los cita. Si no dispone de una respuesta fundamentada y fiable, lo indica y deriva al usuario a una persona.

    Los usuarios de compras son guiados por el proceso correcto desde la primera vez, sin necesidad de formación. Los equipos de compras obtienen consultas de políticas instantáneas y claridad en las rutas de aprobación. Los proveedores se autogestionan en el onboarding, la orientación de RFx y la resolución de incidencias sin necesidad de abrir un ticket. Los aprobadores ven qué se solicita, por qué y si cumple la normativa antes de actuar. Los administradores de Operaciones de Compras / COE controlan las fuentes de conocimiento, el acceso, las métricas de uso y las rutas de derivación. Finanzas y los analistas usan Deep Research para obtener respuestas sobre gasto, proveedores, facturas y cuellos de botella, sin solicitar informes ni esperar. Los auditores obtienen respuestas citadas y registros completos de las acciones del agente, trazables hasta la fuente. Los Directores de Compras identifican desviaciones presupuestarias, riesgo de proveedores y concentración del gasto en una sola pregunta. Los responsables de cuentas por pagar diagnostican atrasos de facturación con recomendaciones priorizadas. Los equipos de TI y seguridad cuentan con la certificación ISO 42001, alineación con el RGPD, aislamiento por tenant y TLS 1.3, diseñado para superar las revisiones empresariales.

    Una llamada de 30 minutos: primero te escuchamos, después te mostramos cómo JAI resuelve los problemas que realmente tienes.

    Descubre cómo JAI impulsa:

    • Ayuda de políticas de compras y de producto
    • Soporte de autoservicio
    • Análisis de sourcing, suministro y gasto