Scopri JAI
Il tuo assistente S2P.
Basato sulle tue policy, capace di analizzare i tuoi dati.
75%
Riduzione
dei ticket
40+
Workflow
più veloci
40M+
Transazioni elaborate annualmente
Il tuo help desk. Il tuo analista. Sostituiti da una sola domanda.
Ogni tipo di richiesta gestita. Ogni eccezione visibile. Nessun passaggio manuale.
La sicurezza non è una funzionalità. È la base.
Costruita secondo gli standard più elevati a supporto dei team procurement enterprise.
CertificazionE
ISO 42001
Primo nel settore S2P
Dati
Tenant isolated
Zero condivisione
Privacy
Allineato al GDPR
Residenza dati UE
Gartner®
Hype Cycle AI
4 anni consecutivi
Si integra con gli strumenti che già usi
SAP
Oracle
Workday
Sage
NetSuite
Ellucian
PeopleSoft
Infor
JD Edwards
... e altri 30.
Lungo il processo S2P le esigenze variano per settore. JAI conosce la differenza.
Il tuo assistente configurato secondo i workflow, le soglie e gli obblighi di conformità specifici del tuo settore.
Manifatturiero
Materiali diretti · Qualifica fornitori · Sourcing · Distinte base
Il buyer chiede a JAI
"Che livello di dettaglio è richiesto per un nuovo fornitore di secondo livello su un componente di Classe B per un processo PPAP?"
Il fornitore chieDE a JAI
"Quali documenti sono obbligatori per la mia prima presentazione del pezzo?"
JAI conosce
- Standard di documentazione PPAP e APQP
- Livelli di qualifica fornitori e regole per commodity
- Soglie di sourcing, distinte base e policy dual-source
Education
Acquisti da catalogo · Conformità S2P · Utenti occasionali
Il richiedente chiede a JAI
"Posso acquistare attrezzature da laboratorio direttamente da un fornitore o devo passare dall'ufficio Procurement?"
Il docente chiede a JAI
"Come richiedo una giustificazione per fonte unica per un fornitore di ricerca specializzato?"
JAI conosce
- Soglie di acquisto da catalogo e regole per fornitori preferiti
- Autorità di budget, percorsi di approvazione e pre-aggiudicazione
- Diversità dei fornitori e conformità degli acquisti su fondi di finanziamento
Pubblico e regolamentato
Gare ad evidenza pubblica · Audit · Trasparenza
Il responsabile contratti chiede a JAI
"Qual è la soglia di importo per una gara di servizi professionali in questa giurisdizione?"
Il responsabile aggiudicazione chiede a JAI
"Quale documentazione è richiesta per giustificare un'affidamento diretto?"
JAI conosce
- Soglie di gara ad evidenza pubblica e regole di aggiudicazione
- Documentazione obbligatoria e tracciabilità delle fasi di processo
- Obblighi di trasparenza e dichiarazioni di conflitto di interessi
Un unico assistente. Ogni domanda trova risposta.
Supporto alle policy e decisioni guidate. Spend intelligence e analisi approfondita. Entrambi nella stessa interfaccia.
Area conversazionale
Supporto alle policy · Guida al prodotto · Self-service fornitori
- Trigger
"Come si fa a…?" · domanda su policy · problema di accesso · navigazione di processo - Cosa fa
Recupera dalla tua knowledge base, dalle SOP e dalla documentazione della piattaforma all'interno della tua istanza - Output
Risposta con citazione e link alla fonte, passo successivo e escalation a un operatore in caso di necessità — con contesto completo allegato
"Sì. Approvazione del CPO richiesta. Ecco allegato il modello RFQ e il modulo di eccezione per fonte unica."
Deep Research
Analisi della spesa · Rischio fornitori · Workflow intelligence
- Trigger
"Mostrami…" · "Quali fornitori…" · "Cosa è a rischio…" - Cosa fa
Analizza i dati relativi ai processi S2P della tua piattaforma — spesa, fornitori, workflow, fatture — con possibilità di interazione multi-fase - Output
Report strutturato con insight classificati, suggerimenti e feedback operativi sulle priorità esecutive
"3 categorie dipendono interamente da un unico fornitore. IT e Tecnologia (143.000€) presentano un livello di rischio più elevato. Fornitori alternativi qualificati disponibili."
Entrambe le funzionalità: ogni interazione viene registrata. Ogni output è tracciabile. La responsabilità rimane sempre nelle mani delle persone. Quando JAI non è in grado di rispondere, trasferisce la richiesta a un operatore con il contesto di riferimento completo.
Sviluppato insieme ai clienti.
Cliente manifatturiero globale
"Non si limita ad aiutare gli utenti a navigare: supporta il processo decisionale. Comincia a offrire insight su dove si trovano le opportunità. 'Cosa consiglieresti per migliorare questo processo?' JAI fornisce risposte davvero, davvero buone."
Cliente nel settore life sciences
"I fornitori possono ora completare l'onboarding in autonomia senza contattare il nostro team. L'impatto sui volumi di supporto è stato immediato."
Cliente enterprise nei servizi
"I nuovi buyer diventano operativi in giorni, non settimane. JAI risponde alle domande sui processi che prima occupavano metà del tempo del mio team."
I tuoi dati restano tuoi. Senza eccezioni.
IA enterprise costruita con sicurezza, privacy e conformità al centro, sotto il tuo controllo passo dopo passo.
Privacy e sovranità dei dati
- I tuoi dati non vengono mai usati per addestrare i modelli di terze parti
- Nessuna condivisione di dati con i fornitori di modelli
- Dati archiviati ed elaborati solo nella regione da te selezionata
- Allineato al GDPR, privacy by design
Etica e supervisione umana
- JAI suggerisce. Decidi tu. Sempre.
- Ogni risposta è citata con la fonte
- Log di audit completi e tracciabilità delle interazioni
- Prompt e output trattati come dati aziendali sensibili
Prontezza operativa
- TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo
- Chiavi di cifratura a livello tenant
- Accesso con privilegi minimi e SSO/SCIM
- Monitoraggio continuo e revisione SOC
Privacy e conformità
IA responsabile
Prontezza operativa
Etica e supervisione umana
Conformità normativa
Risorse e approfondimenti su JAI
Domande frequenti su JAI.
JAI è il layer di intelligenza artificiale di JAGGAER One. Aiuta il tuo team a lavorare nel modo corretto, fornisce a manager e analisti risposte immediate sui dati di procurement e riduce il numero di richieste di supporto: integrato nella piattaforma, basato sulle tue policy. Quattro elementi lo distinguono da Copilot, ChatGPT e gli altri: Preciso (basato esclusivamente sulle tue policy e documentazione, non su Internet), Sicuro (rispetta i permessi JAGGAER esistenti; i dati non lasciano mai il tuo ambiente e non vengono mai usati per addestrare modelli), Affidabile (ogni risposta cita il documento fonte, eliminando il rischio di allucinazioni in un contesto di conformità), Multi-modello (utilizza Gemini e Claude, scegliendo il modello più adatto per ogni attività — senza lock-in). JAI è fatto per agire.
Ticket ripetitivi del tipo 'come si fa a…?': risposta immediata, nell'app, con citazione della fonte (riduzione del 75% dei ticket in early access).
Non conformità alle policy: soglie e percorsi di approvazione applicati in tempo reale.
Elevato onere di formazione per gli utenti occasionali: guida integrata nella piattaforma, senza formazione richiesta.
Costo FTE per il supporto di primo livello: JAI gestisce il volume L1; le persone gestiscono le eccezioni.
Nessuna visibilità live sulla spesa senza una richiesta di report. Deep Research risponde in merito a dati relativi a concentrazione della spesa, rischio fornitori, arretrati di fatture e conformità dei canali dai dati live.
Deep Research consente di generare report in modo conversazionale così gli analisti si concentrano sul lavoro di giudizio, non sul recupero dati.
JAI riduce le domande ripetitive su policy e processi che intasano il servizio di supporto. Il tuo team mantiene le escalation complesse, con il contesto completo della conversazione così da non dover ricominciare mai da zero.
I tuoi contenuti rimangono nella tua istanza. Nulla viene usato per addestrare i modelli di terze parti. L'elaborazione avviene nella regione da te selezionata e ogni prompt e risposta viene trattato come dato aziendale sensibile con tracce di audit complete.
JAI risponde solo a partire da documenti fonte approvati e li cita ogni volta. Se non dispone di una risposta fondata e affidabile, lo comunica e indirizza l'utente a un operatore. Le risposte allucinatorie sono un'anomalia su cui lavoriamo per eliminarle ad ogni livello.
I richiedenti aziendali vengono guidati nel processo corretto fin dalla prima volta, senza la necessità di formazione. I team di procurement ottengono risposte istantanee sulle policy e chiarezza sui percorsi di approvazione. I fornitori gestiscono autonomamente onboarding, guida RFx e risoluzione dei problemi senza ticket. I responsabili delle approvazioni vedono cosa viene richiesto, perché e se è conforme prima di agire. Gli amministratori Procurement Ops/COE controllano le fonti da cui prendere le informazioni, gli accessi, le metriche di utilizzo e i percorsi di escalation. Finance e analisti usano Deep Research per risposte su spesa, fornitori, fatture e colli di bottiglia — senza richiesta di report, senza attese. I revisori ottengono risposte con citazioni e log completi delle azioni dell'agente tracciabili alla fonte. I CPO individuano casi in cui si sfora il budget, rischi fornitori e concentrazione della spesa con una sola domanda. I responsabili AP diagnosticano gli arretrati di fatture con raccomandazioni ordinate per priorità. I team IT e sicurezza possono contare su certificazioni quali ISO 42001, allineamento GDPR, isolamento tenant e TLS 1.3 — Progettato per superare i requisiti di sicurezza aziendali.
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Una chiamata di 30 minuti: prima ascoltiamo, poi mostriamo come JAI affronta i problemi che hai davvero.
Scopri come JAI alimenta:
- Supporto alle policy di procurement e al prodotto
- Self-service per il supporto
- Analisi di sourcing, supply chain e spesa