Wie KI eine proaktivere Beschaffungsstrategie ermöglicht
Ihre Rahmenverträge sind der größte Schwachpunkt. Akzeptierter Standard. Nicht an den Erwartungen gemessen.
Da KI den Aufwand und die Kosten von Ausschreibungen erheblich reduziert, können Unternehmen es sich nicht mehr leisten, standardmäßig auf Langzeitverträge zurückzugreifen, nur um Marktvergleiche zu umgehen.
Vorverhandlungsprozesse (Bedarfserhebung, Markteinbindung, Bewertung und Auswahl), die oft über 12 Monate in Anspruch nahmen, können jetzt in 20 Wochen abgeschlossen werden – mit weiter steigendem Tempo.
Das ist kein Sourcing-Problem. Das ist ein Trägheitsproblem, das KI jetzt beseitigt. Die Gartner®-Studie zeigt genau, wie Beschaffungsverantwortliche von reaktiv zu proaktiv wechseln können – den Markt kontinuierlich testen, Lieferantenleistung validieren und Wert sichern, bevor Verträge ihn einschließen.
Key Highlights aus dem Report:
- Warum Rahmenverträge die größte Barriere für Beschaffungswert sind und wie man sie herausfordert
- Wie KI den gesamten Vorverhandlungszyklus von 12 Monaten auf 20 Wochen verkürzt
- Ein Kategorie-Segmentierungsframework: wo langfristige Partnerschaften Wert schaffen und wo Wettbewerb mehr bringt
- Der Wechsel von fixen zu konditionalen Verträgen: Beziehungen werden verstärkt, wo Lieferanten liefern und ersetzt, wo sie es nicht tun
- Ein Drei-Phasen-Aktionsplan: Was Sie heute, in sechs Monaten und in einem Jahr tun müssen
Laut Gartner:
- Marktbeobachtung erfolgt häufig ad hoc und selbst dort, wo Wettbewerb vorgeschrieben ist, wird er oft umgangen: 46 % der Unternehmen verzichten auf Wettbewerbsausschreibungen, wenn der Lieferant bereits unter Vertrag steht
- 63 % der CPOs berichten, dass umständliche Workflows und Prozesse die Umsetzung behindern – ein Beleg dafür, wie operative Trägheit die Markteinbindung einschränkt
- 57 % stehen unter zunehmendem Druck, neue Einsparquellen zu erschließen
- Bis 2028 werden Organisationen, die strategisches Sourcing auf kürzere Vertragslaufzeiten ausrichten, ihre Mitbewerber übertreffen – durch institutionalisiertes, KI-gestütztes Markt-Testing
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JAI macht bereits, was dieser Report aufzeigt
Mit JAI, dem KI-Concierge von JAGGAER eingebettet in JAGGAER One, können Beschaffungsteams proaktives Sourcing heute in die Praxis umsetzen. JAI führt vollständige Direktmaterial-RFQs von der Erstellung bis zur Lieferantenvergabe durch, rankt Lieferanten nach ihrem Spend-Anteil in Sekunden und markiert Single-Source-Kategorien, bevor sie zu Supply-Chain-Risiken werden. Das alles sogar verankert in Ihren Richtlinien, vertraut mit Ihren Daten.
Gartner, How AI Enables a More Proactive Procurement Strategy, Ryan McKinney, 28. Mai 2026.
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