Come l’AI abilita una strategia di procurement più proattiva

I tuoi contratti a rinnovo automatico sono i peggiori responsabili. Ampiamente accettati come status quo. Raramente messi alla prova rispetto alle aspettative.

Con l’AI che riduce significativamente lo sforzo e il costo dei tender, le organizzazioni non possono più giustificare il ricorso ai contratti a lungo termine solo per evitare il confronto con il mercato. I processi di pre-negoziazione (raccolta dei requisiti, analisi del mercato, valutazione e selezione), che storicamente richiedevano più di 12 mesi per molte organizzazioni, possono ora essere completati in 20 settimane e continueranno a migliorare. È un problema di inerzia che l’AI rimuove.

La ricerca Gartner® mappa esattamente come i leader del procurement possono passare da un approccio reattivo a uno proattivo — testando continuamente il mercato, validando le performance dei fornitori e catturando valore prima che i contratti lo blocchino.

Alcuni degli argomenti trattati nel report:

• Perché i contratti a rinnovo automatico sono il principale ostacolo al valore del procurement e come metterli in discussione
• Come l’AI riduce l’intero ciclo di pre-negoziazione da 12 mesi a 20 settimane
• Un framework di segmentazione delle categorie — dove le partnership a lungo termine creano valore e dove invece lo crea la competizione
• Il passaggio dai contratti fissi a quelli condizionali — relazioni rafforzate dove i fornitori mantengono le promesse, sostituite dove non le mantengono
• Un piano d’azione in tre fasi: cosa fare oggi, tra sei mesi e tra un anno

Secondo Gartner

• Il monitoraggio del mercato è spesso ad hoc e, anche quando richiesto, il confronto competitivo viene frequentemente aggirato: il 46% delle organizzazioni rinuncia alle gare competitive quando il fornitore è già sotto contratto
• Il 63% dei CPO segnala che processi e flussi di lavoro macchinosi ostacolano l’esecuzione, confermando come l’attrito operativo abbia limitato il coinvolgimento del mercato
• Il 57% subisce pressioni crescenti per identificare nuove fonti di risparmio
• Entro il 2028, le organizzazioni che riequilibrano il sourcing strategico verso cicli contrattuali più brevi supereranno i concorrenti istituzionalizzando un testing di mercato proattivo abilitato dall’AI.

Scarica il report per scoprire dove la tua strategia di sourcing sta perdendo valore e cosa fare per recuperarlo.

Gartner, How AI Enables a More Proactive Procurement Strategy, Ryan McKinney, 28 maggio 2026.

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