Teil 2 – Hebel zum Aufbau einer widerstandsfähigen Lieferkette
Georg Rösch, Vice President Direct Procurement Strategy
Kürzlich hatte ich das Vergnügen, ein Webinar mit Dr. Matthias Mette zu veranstalten, Principal bei unserem Partner h&z Management Consulting und eine führende Autorität auf dem Gebiet der Transformation von Lieferketten und Beschaffung. Das Thema war die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette.
Im ersten Artikel habe ich die Faktoren dargelegt, die einen robusteren Ansatz zum Aufbau der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette erfordern. In diesem zweiten Artikel erörtere ich einige der dafür erforderlichen Maßnahmen, wie sie von Matthias vorgestellt wurden.
Welche Instrumente oder Hebel gibt es also, um die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette zu verbessern? Es gibt viele, daher ist es sinnvoll, sie unter vier großen Überschriften oder Dimensionen zu kategorisieren: Technik/Produkt, Wertschöpfungskette, End-to-End-Planungsprozess und Finanzierung. Einige Beispiele sollen helfen, die Funktionsweise dieser Hebel zu erläutern.
Quelle: h&z Management Consulting
Technik/Produkt: Die Belastbarkeit kann bereits in der Entwurfsphase in die Lieferkette „eingebaut“ werden, z. B. durch die Beseitigung von Komplexität und die Verwendung von Standards, nicht nur bei der Gestaltung des Endprodukts, sondern auch bei den Vorleistungen, z. B. bei der Werkzeuggestaltung, so dass Sie alternative Materialien von verschiedenen Lieferanten verwenden können. Was Sie in der F&E-Phase tun, wirkt sich auf Ihre Flexibilität und damit auf die Belastbarkeit der Lieferkette aus. Diese Feststellung ist nicht neu, aber aus den im ersten Artikel genannten Gründen ist sie wichtiger denn je geworden.
Wertschöpfungskette: Zu den hier zur Verfügung stehenden Hebeln gehört die Schaffung von Transparenz über die Lieferanten der ersten Ebene hinaus, da Probleme genauso wahrscheinlich oder sogar noch wahrscheinlicher weiter unten in der Wertschöpfungskette auftreten und Sie Optionen haben müssen, falls sie auftreten. Weitere Strategien sind Dual Sourcing, Regionalisierungsstrategien (z. B. Nearshoring und Friendshoring), Standortverlagerungen, die Entscheidung, Schlüsselkomponenten selbst herzustellen statt zu kaufen usw. Vor allem hier zahlt sich ein starkes Management der Lieferantenbeziehungen durch Zusammenarbeit, Informationsaustausch und Planung aus, um Risiken wie Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Finanzierung: Insbesondere in Zeiten der Inflation beruht die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette auf finanzieller Flexibilität. Die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette kann nicht ohne die Freiheit existieren, Ressourcen zuzuweisen, nicht nur um auf Störungen zu reagieren, sondern auch um sich schnell anzupassen, sobald die Störung beendet ist und ihre Auswirkungen nachgelassen haben, und in zukünftiges Wachstum zu investieren. Sie können es sich nicht leisten, wertvolles Betriebskapital in der Lieferkette zu binden. Andererseits schwächt die Abwälzung dieser Last auf die Lieferanten die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette und verursacht Kosten. Um dies zu vermeiden, stehen verschiedene Instrumente zur Verfügung, darunter Hedging-Strategien, Einkaufskapazitäten, CAPEX-Eigentum und Finanzierung der Lieferkette. Es ist wichtig, dass Ihr CFO und Ihre Investoren die Probleme und die möglichen Auswirkungen auf die Cashflow-Optimierung verstehen und dass sie Optionen bereitstellen, um Barmittel freizusetzen, die sonst in der Lieferkette gefangen wären, während sie es den Lieferanten ermöglichen, früher bezahlt zu werden und so ihre eigene Widerstandsfähigkeit zu erhöhen.
Kann die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette quantifiziert werden?
In den letzten Jahren haben wir gesehen, wie nicht-finanzielle Messgrößen quantifiziert und sogar monetarisiert werden können. Nachhaltigkeitsmaßnahmen wie der CO2-Fußabdruck sind ein gutes Beispiel. Lässt sich derselbe Ansatz auch auf die Widerstandsfähigkeit von Lieferketten anwenden? Die Antwort ist ja, aber es gibt noch kein allgemein anerkanntes Maß.
Daran wird noch gearbeitet. Eine Methode, auf die oft Bezug genommen wird, ist „Spend at Risk“. Wie viel unserer Ausgaben entfallen auf einen einzigen Lieferanten? Wie viel geben wir in Hochrisikoländern aus? Wie hoch sind die Kosten einer Unterbrechung, wenn man bedenkt, was in den letzten Jahren geschehen ist? Es gibt also Möglichkeiten, sich dem Thema zu nähern und KPIs für die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette und Szenariomodelle in die Kosten- und Leistungs-Scorecards einzubeziehen. Letztendlich muss dies geschehen, weil es eine viel zuverlässigere Grundlage für Entscheidungen über Strategien des Lieferantenmanagements bieten wird, wobei nicht nur der Preis, sondern auch die Gesamtkosten einschließlich des Risikos sowie andere Faktoren wie die Nachhaltigkeit berücksichtigt werden. Einige Unternehmen haben bereits Fortschritte in diese Richtung gemacht.
Wir müssen jedoch lernen zu akzeptieren, dass Resilienz nicht billig ist. Sie ist eine Investition. Die Diversifizierung oder der Wechsel von Zulieferern im Streben nach Widerstandsfähigkeit oder die Anwendung einiger der oben genannten Hebel, wie die Verringerung der Komplexität in der Entwurfsphase, ist mit Kosten verbunden, und deshalb muss ein Business Case für diese Maßnahmen erstellt werden. Dieser Business Case muss alle Aspekte abdecken, nicht nur die Kosten. Die Verringerung der Komplexität in der Entwurfsphase kann z. B. zu Vorteilen wie der Einführung von mehr Nachhaltigkeit führen. Wie bei jedem anderen Business Case muss man Resilienz als Ganzes betrachten, d. h. als eine Investition, die zwar Kosten verursacht, aber auch das Potenzial hat, eine Vielzahl finanzieller und nicht-finanzieller Vorteile zu bringen. Leider sehen viele CPOs nur die Kosten, und das muss sich ändern.
End-to-End-Planungsprozess: Weitere Widerstandsfähigkeit kann durch die Fähigkeit erreicht werden, funktionsübergreifende Teams relativ schnell zusammenzustellen, wenn Störungen auftreten, und zwar vom Vertrieb und den Betriebsabläufen, die u. a. Zugang zu wichtigen Informationen für ihre Bedarfsprognose und -planung haben, über die Fertigung und das Lieferantenmanagement bis hin zum Einkauf. Die Qualität der Daten und die gemeinsame Nutzung im gesamten Unternehmen sind hier von entscheidender Bedeutung – eine wirksame Entscheidungsfindung hängt davon ab, dass alle diese Funktionen Zugang zu einer einzigen Version der Wahrheit haben; um zu bestimmen, wie die Dinge sein sollten, um die Widerstandsfähigkeit zu optimieren, muss man zunächst wissen, wo man im Moment tatsächlich steht.
Resilienz als Quelle von Wettbewerbsvorteilen
Damit die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette als Thema für die Unternehmensführung wahrgenommen wird, müssen wir noch weiter gehen und zeigen, dass sie nicht nur Störungen verhindert oder abmildert, sondern auch als Quelle von Wettbewerbsvorteilen dient. Lassen Sie uns ein Beispiel nehmen. Jüngste Studien haben gezeigt, dass die Verbraucher ihre Ausgaben zu nachhaltigeren, vielfältigeren oder umweltfreundlicheren Anbietern umgeleitet haben oder umleiten werden – in einigen Fällen sogar, wenn dies zusätzliche Kosten bedeutet. Diese Tendenz ist in bestimmten demografischen Segmenten noch ausgeprägter. Vertriebs- und Betriebsleiter, die wissen, wie sich diese Trends auf ihre eigenen Einnahmeströme auswirken, werden sich dies zunutze machen wollen, sind dabei aber auf die Fähigkeit der Beschaffung angewiesen, auf nachhaltigere oder vielfältigere Bezugsquellen auszuweichen.
Die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette kann somit zu einem Faktor der Produktdifferenzierung werden, und wenn dies der Fall ist, ist es kein Thema mehr, das nur die Beschaffung und das Liefermanagement betrifft. Es wird zu einem Thema für die Vorstandsetage, und das wiederum muss zu einem Thema für F&E, Produktdesign, Technik und Vertrieb werden – der gesamte oben erwähnte durchgängige Planungsprozess.
Ebenso kann die Fähigkeit, auf geopolitische Faktoren flexibler als die Konkurrenz zu reagieren, z. B. durch eine schnelle Regionalisierung der Lieferanten von EV-Batterien oder Mikrochips in risikoärmeren Ländern, wodurch Abhängigkeiten reduziert werden, Kostenvorteile bringen, selbst wenn die Herstellungskosten der neuen Lieferanten tatsächlich höher sind.
Zusammenfassung der Erkenntnisse – die wichtigsten Schlussfolgerungen
Die Resilienz der Lieferkette ist eine spannende und sich schnell entwickelnde Wissenschaft, die in den kommenden Jahren zunehmend datengestützt sein wird. Für den Moment können wir Matthias‘ faszinierende Präsentation des Themas mit fünf Kernaussagen für Beschaffungs- und Liefermanagementexperten zusammenfassen:
- Kämpfen Sie gegen Widerstände an: Stellen Sie einen überzeugenden Business Case für Investitionen in die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette auf.
- Streben Sie nach dem richtigen Gleichgewicht: Gehen Sie über Ihre traditionellen Beschaffungsentscheidungskriterien hinaus und geben Sie der Resilienz der Lieferkette das gleiche Gewicht.
- Spielen Sie keine Machtspiele mit strategischen Lieferanten: Heute ist es ein Mannschaftssport und Zusammenarbeit ist Ihr Ass, nicht nur mit Tier-1-Lieferanten.
- Erzählen Sie Ihrem CEO eine überzeugende Geschichte: Zeigen Sie die Interdependenzen und die Topline-Vorteile auf. Seien Sie die treibende Kraft einer Transformation, die Wettbewerbsvorteile bringt.
- Konzentrieren Sie sich auf die enormen Vorteile: Verschwendung und unnötige Komplexität werden transparent und tragen nicht nur zu größerer Widerstandsfähigkeit, sondern auch zu niedrigeren Kosten und einem nachhaltigeren Unternehmen bei.
