Perché esternalizzare con i Managed services di JAGGAER?
Anche i più grandi eroi hanno uno sparring partner. Ottieni il massimo valore con un partner esperto.
La gestione dei fornitori, le analisi e i report, insieme alla manutenzione quotidiana del sistema di procurement, sono tutti elementi fondamentali per il successo del tuo percorso nell’Autonomous Commerce. L’esternalizzazione di questi compiti cruciali a JAGGAER Managed Services accelera il time to value, migliora l’efficienza e permette al tuo team di concentrarsi sulla gestione dell’azienda.
Tu stabilisci le aspettative e noi allineiamo e implementiamo una soluzione che si concentra su una rapida adozione da parte degli utenti e sul raggiungimento del valore.
Esplora la suite di servizi pensati per ottimizzare il tuo viaggio nell'Autonomous Commerce
Gestione amministrativa
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Automatizza i pagamenti: Semplifica e delega le attività di basso profilo ripetitive e dispendiose in termini di tempo e mantieni la piattaforma aggiornata e sincronizzata con le modifiche apportate.
Gestione fornitori
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- Semplifica i processi di procurement grazie a un efficiente sistema basato su AI
- Migliora la produttività degli utenti con un accesso rapido alle informazioni
- Migliora l’esperienza utente grazie a una navigazione intuitiva
- Riduci la dipendenza dal supporto amministrativo, favorendo l’indipendenza degli utenti.
Reporting
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- Assicurati di prendere decisioni grazie a dati concreti e funzionali alle azioni più giuste.
- Aumenta l’efficienza operativa e i risparmi sui costi
- Migliora il processo decisionale grazie all’accesso a dati specifici
- Migliora la gestione del rischio e la tua supply chain
Ottimizzazione AI
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- Consentiti di prendere decisioni grazie a dati concreti e utili per scegliere le azioni migliori.
- Aumenta l’efficienza operativa e i risparmi sui costi
- Migliora il processo decisionale grazie all’accesso a dati specifici
- Migliora la gestione del rischio e la catena di fornitura
Le best practice del sourcing
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- Empowers decision-making through actionable, data-driven
- Increases operational efficiency and cost savi
- Improves decision-making through access to specific
- Improves risk management and supply chain
Rafforza la tua fondazione con la gestione amministrativa
Pacchetti di Managed services per le tue esigenze
Facilita l’abilitazione dei fornitori
Migliora l’agilità della tua rete di fornitori con una guida dinamica e reattiva nel tuo percorso verso l’Autonomous Commerce con un’intelligence built in. Ci occupiamo delle complessità dell’onboarding dei fornitori, mentre le disattivazioni vengono gestite senza problemi, liberando il tuo team dalle incombenze amministrative.
Gestisci i master data
Mantenere e organizzare meticolosamente i dati dei fornitori, i dati degli utenti e altri dati anagrafici può richiedere un investimento di tempo e una cura da parte di esperti superiore a quella del tuo staff. Il nostro servizio gestito fornisce una partnership strategica per ottenere paesaggi di dati snelli, sicuri e agili, garantendo un ecosistema per il procurement dinamico.
Modelli personalizzati Expedite
L’esternalizzazione dei modelli personalizzati ti permette di risparmiare tempo nella creazione e nell’aggiornamento di modelli per le offerte di gara RFX, contratti, questionari e altro ancora. I nostri esperti si occupano di tutte le complessità, consentendo una reportistica, una visibilità e un’accuratezza dei dati più rapida ed efficiente.
Ottimizzare le Scorecard
La soluzione JAGGAER Advanced Rates è dotata di una robusta suite di API per l’estrazione e l’inclusione dei dati. Questo permette alle organizzazioni di acquisto di importare le tariffe da strumenti di terze parti o da file Excel offline direttamente in JAGGAER Advanced Rates e di avere così un luogo centralizzato per gestire tutti i listini.
Gestione guidata dei fornitori
Una gestione del catalogo fornitori più intelligente
Abilita i tuoi fornitori, gestisci i cataloghi, le integrazioni di sistema e assicurati un marketplace completo con i nostri Catalog Supplier Managed Services. Aumenta il tuo ROI con un approccio strategico alla gestione delle categorie ad alto impatto con più opzioni di acquisto e di pagamento, senza tempi aggiuntivi e con maggiori risparmi.
Analisi migliorata
Crea un solido processo source to pay (S2P) con potenti analisi di approvvigionamento e approfondimenti sulle categorie e sulle prestazioni dei fornitori. Gli esperti di JAGGAER One ottimizzano le informazioni in tempo reale in modo che la tua strategia di approvvigionamento si adatti e evolva in tempo reale, migliorando i risultati di tutte le spese. Con una maggiore consapevolezza di ciò che accade e delle opportunità di miglioramento delle prestazioni, potrai assumere il pieno controllo del tuo percorso verso l’Autonomous Commerce.
Gestione strategica dei contratti
Ottimizza i costi e la negoziazione di termini, prezzi e condizioni, identificando le opportunità di risparmio e garantendo che i contratti massimizzino il valore della spesa. I nostri esperti identificano e affrontano i rischi potenziali per mitigare le interruzioni della catena di fornitura, promuovendo relazioni positive con i fornitori e garantendo la compliance. I contratti che consentono flessibilità e adattabilità alle mutevoli condizioni di mercato rafforzano le organizzazioni che operano in settori dinamici.
Supporto Touchless
Un supporto alle campagne touchless. L’implementazione di qualsiasi campagna di procurement con i Managed service di JAGGAER ti dà accesso a competenze specializzate, maggiore efficienza e agilità nel rispondere a iniziative o opportunità di mercato sensibili al fattore tempo, senza impegni a lungo termine. Portiamo con noi una profonda conoscenza, le migliori pratiche, risorse dedicate e processi ottimizzati per eseguire le campagne con maggiore efficienza e velocità. Stabilisci le strategie di mitigazione del rischio, quadri di conformità e piani di emergenza e garantisci il successo e la resilienza alla tua campagna.
Migliora la tua reportistica
L’esternalizzazione della reportistica a JAGGAER Managed Services ti permette di mantenere un buon rapporto qualità-prezzo, di beneficiare di competenze specializzate e di garantire che i processi di reporting accelerino i tuoi obiettivi di procurement. La nostra profonda conoscenza dell’analisi dei dati, delle tendenze del settore e degli strumenti di reporting garantisce soluzioni scalabili che rispondono alle tue esigenze anche nei periodi di picco o quando è necessario un ulteriore supporto analitico. Assicurati la consegna tempestiva e accurata dei report e rimani aggiornato sulle prestazioni degli acquisti e della compliance, per prendere decisioni più informate.
Migliora la reportistica mensile
In qualità di professionista degli acquisti, usi i tuoi report mensili come roadmap strategiche? I nostri servizi gestiti realizzano report mensili che forniscono informazioni utili per guidare la tua strategia. Identifica i punti di forza, individua le aree di miglioramento e ottimizza la tua strategia con un report sulle prestazioni che va oltre le semplici metriche. Rimani compliant e sicuro che ogni report sia in linea con le normative del settore, riducendo al minimo i rischi e massimizzando le opportunità.
Facilita l’authoring
Dalla progettazione della struttura e del layout all’analisi dei dati, all’interpretazione dei risultati e alla presentazione degli insight in un formato chiaro e comprensibile, la stesura dei report richiede tempo e competenze. I nostri Managed service assicurano che tutti i dati giusti siano resi visibili, offrendo approfondimenti capaci di trasferire l’importanza dei risultati e fornire raccomandazioni utili e concrete. Tieni il tuo team al corrente dello stato dei tuoi KPI e mettilo in condizione di agire sulla base di una reportistica ottimizzata.
Distribuisci gli executive summary cruciali
Fornisci ai tuoi decisori l’accesso alle informazioni essenziali per agire rapidamente e adattarsi ai rapidi cambiamenti del mercato. I nostri Executive Summary sui servizi gestiti sono uno strumento prezioso per esaminare i punti di vista e le informazioni chiave di alto livello, consentendoti di prendere decisioni rapide e informate. Supera i vincoli di tempo, sfrutta le competenze, ottimizza le risorse, garantisci la compliance, mantenendo un focus strategico sulle decisioni aziendali critiche.
Assistenza nel caricamento dei dati
La meticolosa migrazione e integrazione dei dettagli dei fornitori, dei cataloghi dei prodotti, dei record delle transazioni e di altri dati cruciali è laboriosa e può appesantire le tue risorse. Poiché questi carichi di dati sono fondamentali per l’efficienza del tuo sistema, affidare queste attività ai nostri esperti snellisce le operazioni e permette al tuo team di concentrarsi sugli aspetti strategici dell’evento. I nostri servizi gestiti pianificheranno e convalideranno attentamente i tuoi dati, ponendo le basi per un percorso di Autonomous Commerce fluido e dinamico.
Ottimizzazione con l'AI
Perfeziona e ottimizza i Managed service di JAGGAER addestrando l’Intelligenza Artificiale su dati specifici forniti da te per ottenere una maggiore precisione e migliori tassi di acquisizione. Il nostro servizio specializzato di ottimizzazione dell’intelligenza artificiale si concentra sullo sfruttamento dei tuoi esempi reali per personalizzare l’algoritmo dell’AI in modo da ottenere prestazioni con una profonda comprensione e conoscenza dei tuoi KPI e delle tue esigenze.
Accordi con i fornitori
La categorizzazione e l’estrazione di informazioni dai contratti con i fornitori, grazie all’intelligenza artificiale, ottimizza la tua strategia di fornitura e riduce i costosi ritardi negoziando condizioni favorevoli, garantendo la conformità, gestendo i rischi associati alla consegna, ai termini di pagamento e alle metriche di performance. L’intelligenza artificiale personalizzata elimina le congetture e le ipotesi dalle relazioni con i fornitori e le automatizza per facilitare una gestione più efficace delle relazioni con i fornitori.
Contabilità fornitori
Semplifica la gestione e la riconciliazione di ricevute, fatture e ordini di acquisto per eliminare gli errori umani e garantire la piena compliance. La nostra AI imparerà a estrarre con precisione le informazioni dalle fatture e a far coincidere gli ordini di acquisto con le fatture, velocizzando il processo di pagamento e migliorandone l’accuratezza.
Contratti
Semplifica il confronto tra i contratti con l’analisi AI del linguaggio contrattuale. Estrai automaticamente i termini, le condizioni e le clausole chiave per una revisione più rapida e accurata dei contratti, identificando e segnalando automaticamente i rischi per garantire la conformità e un linguaggio standardizzato. La nostra tecnologia AI terrà traccia delle metriche di performance e offrirà spunti per valutare l’efficacia del contratto, fornendo al contempo preziose informazioni sull’impatto delle modifiche proposte durante le negoziazioni, favorendo un processo decisionale informato.
Documentazione
L’identificazione dei termini critici, la mitigazione dei rischi attraverso l’identificazione di potenziali problemi, la standardizzazione del linguaggio per garantire la coerenza e la capacità di analizzare e tracciare le metriche delle prestazioni sono stati tradizionalmente un lavoro di squadra. Il nostro algoritmo AI personalizzato analizzerà rapidamente grandi quantità di documentazione legale, report e dati per identificare le clausole chiave e fornire spunti per ottimizzare l’intera strategia source-2-pay.
Sourcing Best Practices Center (BPC)
La gestione di un nuovo evento di sourcing end-2-end può sottrarre risorse alla tua organizzazione ed è soggetta a diverse normative. Soprattutto quando il tuo evento richiede diversi data point e normative. Nel corso dei nostri decenni di conduzione di eventi di successo, abbiamo erogato le migliori practice per una vasta gamma di industry. Queste soluzioni chiavi in mano forniscono eventi di sourcing ottimizzati e conformi alle norme con un investimento minimo di risorse da parte tua. I parametri da te definiti sono supportati dalla nostra esperienza mirata su diversi settori verticali, che garantisce alla tua organizzazione un evento di sourcing vantaggioso e senza problemi.
Coaching sulla strategia delle offerte
La creazione di offerte può essere un esercizio di navigazione a vista. Avere esperti del settore che guidano il tuo team nella creazione di strategie d’offerta va oltre il suo semplice completamento, ottimizzandola per favorire la crescita. Il nostro servizio di Bid Strategy Coaching posiziona la tua organizzazione verso il successo grazie alla nostra esperienza e competenza pluriennale. Il nostro coaching va oltre la consulenza: è una partnership strategica collaudata nel tempo per portare la tua organizzazione sulla strada del successo.
Revisioni della preparazione RFP
Assicurati che il tuo sito di offerte sia meticolosamente messo a punto per il lancio. Le nostre RFP Readiness Review comprendono un esame approfondito delle configurazioni delle funzioni di Sourcing Optimizer e formulano raccomandazioni per allinearsi alle tue esigenze specifiche. Il culmine delle revisioni RFP è il rapporto completo RFP Readiness che delinea le modifiche di configurazione necessarie e fornisce raccomandazioni che vanno oltre la preparazione, ponendo le basi per il successo.
Avvio dell’evento Avvio dell’evento
Il lancio di un evento di sourcing è un momento cruciale e le organizzazioni di procurement si trovano spesso di fronte ad un bivio con numerose decisioni. Avere un architetto strategico che conosca le sfumature del tuo settore elimina l’incertezza e consente un processo di gara senza intoppi. I nostri esperti di Event Start-Up Services definiscono i parametri e impostano il tono giusto per il tuo successo, permettendoti di concentrarti sul processo decisionale strategico che dà forma alla traiettoria dell’evento di sourcing.
Workshop di analisi
Potenzia il tuo team con competenze analitiche e approfondimenti specifici per il settore che diventano il carburante migliore per il successo del tuo sourcing. I nostri workshop di analisi consentono al tuo ufficio acquisti di estrarre informazioni utili che si allineano alle peculiarità del tuo settore per dare alla tua strategia un vantaggio competitivo.
Autonomous Commerce Maturity Assessment
Scopri il tuo livello di maturità e gli step che ti attendono
