Le Source-to-Pay : une vraie valeur ajoutée pour les Achats

Procure-to-Pay (P2P) et Source-to-Pay (S2P) sont deux termes utilisés par les éditeurs de logiciels pour décrire des solutions qui permettent des gains de productivité pour les Achats. Bien que ces deux types de systèmes aient de nombreuses options en commun, ils diffèrent de par leurs fonctionnalités,  de par ce qu’ils permettent de contrôler et la valeur apportée.

Pour faire simple, les solutions P2P fournissent des processus améliorés pour les Achats. Elles représentent le chaînon essentiel entre toutes les fonctions Achats et la comptabilité fournisseurs au sein d’une organisation et comprennent des fonctions essentielles telles que la gestion de la Supply Chain, des demandes d’achat, des bons de commande, de la facturation ou des réceptions.

Le Source-to-Pay inclut tout ce que le P2P propose et étend ses fonctionnalités au “sourcing” des produits et services. Le Source-to-Pay est une approche plus stratégique des processus au cœur des Achats car il se concentre plus sur le comportement (conformité et exécution des politiques en place), promeut des processus plus efficaces et, in fine, une meilleure gestion des dépenses.

En tant que responsable Achats vous êtes parfaitement conscient des répercussions qu’impliquent des dépenses inefficaces. Une étude de McKinsey rapporte que les entreprises gaspillent jusqu’à 4% de leurs dépenses externes totales en coût de transaction excessifs, non-conformités et inefficacités. De plus, les organisations dotées d’un système S2P peuvent augmenter leurs dépenses sous contrôle de 50% pour amener à des gains supplémentaires jusqu’à 31%.

Les solutions S2P vous font économiser de l’argent mais elles peuvent faire bien plus d’un point de vue transformationnel. Les solutions S2P permettent d’autres opportunités comme l’évitement du risque dans la gestion des contrats, des analyses de données plus intelligentes et une gestion des fournisseurs plus intuitives (grâce à des fonctionnalités utilisant l’Intelligence Artificielle).

Les principaux bénéfices du S2P :

1. Une flexibilité accrue : les tailles, budgets et besoins des entreprises varient. Disposer d’un système qui répond à vos propres besoins et à votre industrie signifie que vous êtes assurés de bénéficier d’une plateforme adaptée à vos exigences métier.
2. Une meilleure visibilité : une solution S2P vous permet d’exploiter des données de toute l’entreprise. Cette visibilité permet aux responsables Achats d’être plus proactifs en termes de prise de décisions et d’avoir un plus grand contrôle sur les dépenses.
3. Une plus grande conformité et une meilleure gestion des risques : les solutions S2P qui intègrent une validation en temps réel des prix, un suivi du budget et des dépenses, un accès aux contrats et des limites de dépenses appliquées au moment de la transaction ont des capacités de workflow plus flexibles pour assurer un meilleur respect des process.
4. Facilité d’utilisation : lorsque les utilisateurs peuvent accéder directement aux contrats et aux fournisseurs via un interface simple d’utilisation, ils ont plus tendance à utiliser le système. Une solution S2P qui guide les utilisateurs à travers le processus des demandes d’achat permet de s’assurer qu’ils utiliseront les bons fournisseurs, produits et services.

Bien sûr, le choix de l’éditeur est très important lorsque l’on s’équipe d’une solution S2P. Travailler sur une plateforme intégrée, comme c’est le cas avec JAGGAER, peut faciliter la transition et même mener les organisations les plus réticentes au changement vers la réussite.

Vous n’êtes en aucun cas obligé de faire le grand saut vers le S2P sans préparation. Une approche transitionnelle peut être plus confortable et plus bénéfique pour vous. Tant que vous avez une vision et une stratégie claires, les bons processus et les bonnes personnes en place, vous aussi vous pourrez trouver valeur et réussite grâce au S2P.

Pour en savoir plus sur la suite Source-to-Pay de JAGGAER, téléchargez notre brochure.