Pourquoi externaliser
avec JAGGAER Managed Services ?
Même les plus grands héros ont des complices. Obtenez des résultats optimaux avec un partenaire chevronné.
La gestion des fournisseurs, l’analyse et le reporting, ainsi que la maintenance quotidienne de votre système d’achats sont des éléments clés pour réussir votre transition vers le commerce autonome. L’externalisation de ces tâches cruciales auprès des Managed Services JAGGAER One accélère l’accès à la rentabilité, améliore l’efficacité et permet à votre équipe de se concentrer sur la gestion stratégique de l’entreprise.
Définissez les attentes, et nous mettrons en place la solution visant à garantir l'adoption des utilisateurs et un accès rapide aux résultats fixés.
En tant que partenaire stratégique, nous vous accompagnons du déploiement initial à la gestion globale du projet, en passant par la planification quotidienne et les conseils techniques. Nous valorisons toutes les solutions commerciales et sommes convaincus qu’elles peuvent être optimisées avec JAGGAER One pour maximiser vos actions et vous guider dans votre transformation.
Découvrez les services conçus pour optimiser votre parcours vers le commerce autonome
Gestion administrative
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Déléguez les tâches simples, répétitives et chronophages. Maintenez votre plateforme à jour et synchronisée avec les changements internes.
Gestion des fournisseurs
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Permettez à nos experts de naviguer dans les subtilités de la réduction des interruptions, pour vous faire gagner du temps et éviter des retards coûteux.
Rapports
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Assurez une livraison ponctuelle et précise des rapports, et restez informé de la performance des achats et de la conformité, pour des prises de décision mieux éclairées.
Optimisation avec l'IA
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Exploitez vos données réelles pour personnaliser l’algorithme d’IA afin qu’il réponde à vos objectifs et indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques.
Best practice de Sourcing
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Nos décennies d’événements réussis offrent des pratiques exemplaires et une vaste gamme de solutions clés en main conçues pour optimiser les événements de sourcing.
Renforcez votre structure grâce à la solution Administrative Management (gestion administrative)
Déléguez les tâches répétitives, simples et fastidieuses, et maintenez votre plateforme à jour en la synchronisant avec les changements internes. Des équipes spécialisées supervisent les opérations quotidiennes de votre plateforme, vous permettant ainsi d’investir votre temps et vos ressources dans des activités plus stratégiques. Optimisez l’efficacité et la conformité en confiant la gestion de votre système à des experts du secteur.
Des offres de services pré-établies pour répondre à vos besoins
Faciliter l’intégration des fournisseurs
Améliorez l’agilité de votre réseau de fournisseurs grâce à des conseils dynamiques et réactifs dans votre parcours vers le commerce autonome avec l’intelligence intégrée. Nous prenons en charge la complexité de l’intégration des fournisseurs, tandis que les désactivations sont gérées automatiquement, libérant ainsi votre équipe des tâches administratives.
Base de données à jour
La conservation et l’organisation de données fournisseurs, de données utilisateurs et d’autres données de base méticuleuses peuvent nécessiter plus de temps et d’expertise que ce dont vous disposez au sein de votre personnel. Notre service géré offre un partenariat stratégique pour des données fiables, sécurisées et agiles garantissant un écosystème d’achat dynamique.
Modèles personnalisés externalisés
L’externalisation de vos modèles personnalisés vous permet de gagner du temps sur la création et la mise à jour des modèles d’appels d’offres, de contrats, de questionnaires, etc. Nos experts s’occupent des complexités, ce qui permet d’obtenir des rapports plus rapides et plus efficaces, une meilleure visibilité et une plus grande précision des données.
Optimiser les tableaux de bord
La solution JAGGAER One Advanced Rates s’accompagne d’une suite fiable d’API pour l’extraction et l’inclusion de données. Cela permet aux organisations d’achat d’importer des tarifs directement à partir d’outils tiers ou de fichiers Excel hors ligne dans JAGGAER Advanced Rates et de disposer ainsi d’un lieu centralisé pour gérer tous leurs tarifs.
Gestion guidée des fournisseurs
Laissez le soin à nos experts de gérer les fournisseurs afin de réduire les interruptions et de vous faire gagner du temps et d’éviter des retards coûteux. Nous gérons les informations fournisseurs les plus récentes afin de garantir la conformité et de tirer le meilleur parti de votre stratégie en matière de fournisseurs.
Gestion plus intelligente des catalogues fournisseurs
Autonomisez vos fournisseurs en optimisant la gestion des catalogues et des intégrations de systèmes, tout en bénéficiant d’une marketplace complète grâce à nos services de gestion des catalogues et des fournisseurs. Augmentez votre retour sur investissement avec une approche stratégique de la gestion des catégories à fort impact, offrant plus d’options d’achat et de paiement. Réduisez les pertes de temps et réalisez davantage d’économies.
Analyse améliorée
Établissez un processus robuste de la source au paiement (S2P) avec des analyses d’achats puissantes et des informations exploitables sur les catégories et les performances des fournisseurs. Les experts de JAGGAER One optimisent les données en temps réel pour que votre stratégie d’achat s’ajuste et évolue en continu, améliorant ainsi les résultats sur l’ensemble des dépenses. Grâce à une compréhension approfondie des dynamiques en cours et des opportunités d’amélioration des performances, vous prenez le contrôle de votre parcours vers le commerce autonome.
Gestion stratégique des contrats
Optimisez les coûts et la négociation des termes, des prix et des conditions tout en identifiant les opportunités de réduction des coûts et en veillant à ce que vos contrats valorisent vos dépenses. Nos experts identifient et traitent les risques potentiels afin d’atténuer les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, de favoriser des relations positives avec les fournisseurs et de garantir la conformité. Les contrats qui permettent flexibilité et adaptabilité face à l’évolution des conditions du marché renforcent les organisations opérant dans des secteurs dynamiques.
Touchless Campaign : les campagnes d’achats sans contact
Nous soutenons les campagnes d’achat sans contact avec les services gérés de JAGGAER One, qui vous permettent d’accéder à une expertise spécialisée, d’améliorer l’efficacité et la flexibilité dans la réponse aux initiatives sensibles au temps ou aux opportunités de marché, sans engagement à long terme. Nous apportons une compréhension approfondie, les meilleures pratiques, des ressources dédiées et des processus fiables pour exécuter les campagnes avec plus d’efficacité et de rapidité. Nous établissons des stratégies d’atténuation des risques, des cadres de conformité et des plans d’urgence pour assurer le succès et la solidité de chaque campagne.
Faites évoluer vos rapports
L’externalisation de vos rapports auprès de JAGGAER One Managed Services vous permet de rester rentable, de bénéficier de compétences spécialisées et de vous assurer que vos processus de rapports accélèrent vos objectifs en matière d’approvisionnement. Notre connaissance approfondie de l’analyse des données, des tendances du secteur et des outils de reporting garantit des solutions évolutives qui répondent à vos besoins, même pendant les périodes de pointe ou lorsqu’un soutien analytique supplémentaire est nécessaire. Veillez à ce que les rapports soient fournis en temps voulu et avec précision, et restez au courant des performances en matière d’approvisionnement et de la conformité, pour une prise de décision plus éclairée.
Améliorer les rapports mensuels
En tant que professionnel des achats, vos rapports mensuels vous servent-ils à l’élaboration de votre stratégie ? Nos services gérés élaborent des rapports mensuels fournissant des informations exploitables qui guident votre stratégie. Identifiez vos points forts, mettez le doigt sur les points à améliorer et optimisez votre stratégie grâce à des rapports de performance qui ne se limitent pas à de simples mesures. Restez en conformité et soyez sûr que chaque rapport est conforme aux réglementations du secteur, minimisant ainsi les risques et maximisant les opportunités.
Faciliter la rédaction
De la conception de la structure et de la mise en page à l’analyse des données, à l’interprétation des résultats et à la présentation des idées dans un format clair et compréhensible, la rédaction de rapports demande du temps et de l’expertise. Nos services gérés veillent à ce que toutes les données pertinentes soient rendues visibles, en fournissant des informations approfondies qui communiquent l’importance des résultats et fournissent des recommandations exploitables. Tenez votre équipe informée de l’état de vos indicateurs clés de performance et donnez-lui les moyens d’agir sur la base de rapports optimisés.
Élaborez des synthèses stratégiques pour vos supérieurs
Fournissez à vos décideurs l’accès aux informations essentielles pour agir rapidement et s’adapter aux changements rapides du marché. Nos synthèses sur les services gérés constituent un outil précieux pour examiner les perspectives de haut niveau et les informations clés, ce qui vous permet de prendre des décisions rapides et éclairées. Surmontez les contraintes de temps, tirez parti de l’expertise, optimisez les ressources, assurez la cohérence, tout en conservant une orientation stratégique sur les décisions commerciales essentielles.
Assistance au chargement des données
La migration et l’intégration méticuleuses des coordonnées des fournisseurs, des catalogues de produits, des enregistrements de transactions et d’autres données cruciales sont laborieuses et peuvent nuire à vos ressources. Ces transferts de données étant essentiels à l’efficacité de votre système, l’externalisation de ces tâches à nos experts rationalise les opérations et permet à votre équipe de se concentrer sur les nuances stratégiques de l’événement. Nos services gérés planifieront et valideront soigneusement vos données, jetant ainsi les bases d’un parcours de commerce autonome fluide et dynamique.
Optimisation de l'IA
Affinez et optimisez les services gérés de JAGGAER One en formant l’intelligence artificielle sur des données spécifiques, fournies par le client, afin d’obtenir une plus grande précision et des taux de capture plus élevés. Notre service spécialisé d’optimisation de l’IA se concentre sur l’exploitation de vos exemples réels pour personnaliser l’algorithme d’IA afin qu’il fonctionne avec une compréhension et une connaissance approfondies de vos indicateurs clés de performance et de vos besoins.
Accords avec les fournisseurs
La catégorisation et l’extraction d’informations entraînées par l’IA à partir des contrats fournisseurs optimisent votre stratégie fournisseurs et réduisent les retards coûteux en négociant des conditions favorables, en garantissant la conformité, en gérant les risques associés à la livraison, aux conditions de paiement et aux mesures de performance. Votre IA personnalisée élimine les conjectures et les hypothèses de vos relations avec les fournisseurs et les automatise pour faciliter une gestion plus efficace des relations avec les fournisseurs.
Comptes à payer
Simplifiez la gestion et le rapprochement de vos reçus, factures et bons de commande afin d’éliminer les erreurs humaines et de garantir la conformité. Notre IA apprendra à extraire avec précision les informations des factures et à faire correspondre les bons de commande avec les factures, ce qui accélérera le processus de paiement et améliorera la précision.
Contrats
Rationalisez les comparaisons entre les contrats grâce à l’analyse du langage contractuel par l’IA. Extrayez automatiquement les termes, conditions et clauses clés pour une révision plus rapide et plus précise des contrats en identifiant et en signalant automatiquement les risques afin de garantir la conformité et la normalisation du langage. Notre technologie d’IA suivra les mesures de performance et offrira des perspectives pour évaluer l’efficacité des contrats tout en fournissant des informations précieuses sur l’impact des changements proposés au cours des négociations, aidant ainsi à une prise de décision éclairée.
Documentation
L’identification des termes critiques, l’atténuation des risques grâce à l’identification des problèmes potentiels, la normalisation du langage pour assurer la cohérence et la capacité d’analyser et de suivre les mesures de performance ont traditionnellement été le fruit d’un travail d’équipe. Notre algorithme d’IA personnalisé analysera rapidement de vastes quantités de documentation juridique, de rapports et de données afin d’identifier les clauses clés et de fournir des informations permettant d’optimiser l’ensemble de votre stratégie de paiement à la source.
Best practice de sourcing (BPC)
La gestion d’un nouvel événement de sourcing de A à Z peut mobiliser des ressources de votre organisation et est soumise à diverses réglementations. En particulier lorsque votre événement requiert différents points de données et réglementations. Au cours de nos décennies d’organisation d’événements réussis, nous avons mis en place les meilleures pratiques dans un large éventail de secteurs et de considérations. Ces solutions clés en main fournissent des événements de sourcing optimisés et conformes avec peu ou pas d’investissement en ressources de votre part. Les paramètres que vous définissez sont soutenus par notre expertise ciblée sur divers secteurs verticaux, ce qui permet à votre organisation de bénéficier d’un événement de sourcing sans accroc et avantageux.
Coaching en stratégie d’appel d’offres
L’élaboration d’une offre peut être un exercice de navigation dans l’incertitude. En faisant appel à des experts chevronnés pour guider votre équipe dans l’élaboration de stratégies d’enchères, vous ne vous contentez pas de remplir votre offre, mais vous l’optimisez pour stimuler la croissance. Notre service de coaching en stratégie d’appel d’offres positionne votre organisation sur la voie du succès en vous faisant bénéficier de nos années d’expertise et d’expérience. Notre coaching va au-delà des conseils ; il s’agit d’un partenariat stratégique qui a fait ses preuves pour mettre votre organisation sur la voie du succès.
Examens de l’état de préparation à l’appel d’offres
Veillez à ce que votre site d’appel d’offres soit minutieusement mis au point avant son lancement. Nos examens de préparation aux appels d’offres comprennent un examen approfondi de la configuration des fonctionnalités de Sourcing Optimizer et des recommandations pour répondre à vos besoins spécifiques. Le point culminant de vos examens de l’état de préparation à l’appel d’offres est le rapport complet sur l’état de préparation à l’appel d’offres qui décrit les changements de configuration nécessaires et fournit des recommandations qui vont au-delà de l’état de préparation ; elles préparent le terrain pour le succès.
Lancement de l’événement
Le lancement d’un événement de sourcing est un moment charnière, et les organisations d’achat se retrouvent souvent à la croisée de nombreuses décisions. L’intervention d’un architecte stratégique qui comprend les nuances de votre secteur d’activité élimine les incertitudes et permet un processus d’appel d’offres sans heurts. Nos experts en services de lancement d’événements définissent les paramètres et donnent le ton de la réussite, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la prise de décisions stratégiques qui façonnent la trajectoire de leur événement de sourcing.
Ateliers d’analyse
Donnez à votre équipe les moyens de réaliser des analyses spécifiques à votre secteur d’activité et d’obtenir des informations qui deviendront le moteur stratégique de votre réussite en matière de sourcing. Nos ateliers d’analyse permettent à votre service achat d’extraire des informations exploitables qui s’alignent sur les spécificités de votre secteur d’activité afin de donner à votre stratégie un avantage concurrentiel.
Évaluation de la maturité
Effectuez dès à présent cette rapide évaluation de la maturité du commerce autonome pour déterminer votre stade de maturité et les prochaines étapes de votre parcours.
