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Checklist

Checklist d’Evaluation Procure-to-Pay

Vos processus Procure-to-Pay sont-ils optimisés ?

Afin de rester compétitives, les organisations, grandes et petites, cherchent continuellement des moyens d’améliorer l’efficacité opérationnelle, la productivité et l’expérience des utilisateurs tout en réduisant les dépenses. En tant que professionnels des achats, comment pouvez-vous contribuer à cette mission ? La simplification et l’automatisation des fonctions départementales de premier niveau est un excellent point de départ.

Une mauvaise gestion des dépenses indirectes peut peser sur les résultats. Même des transactions simples peuvent comporter plusieurs étapes et impliquer de nombreuses personnes au sein de l’organisation. Selon l’Aberdeen Group, le traitement d’un seul achat peut coûter jusqu’à 38 dollars à une organisation et prendre jusqu’à 41 jours pour achever le processus d’achat et de paiement. Non seulement cela est inefficace, mais imaginez l’impact sur une entreprise à l’année.

Heureusement, il existe une meilleure solution.

L’industrie appelle le cycle dans lequel les entreprises s’informent, demandent, reçoivent et paient des biens et des services, Procure-to-Pay (P2P). Bien que les processus P2P se soient améliorés au fil du temps, la plupart des entreprises ne profitent toujours pas des solutions d’approvisionnement digitales pour contribuer aux résultats de leur organisation.

Pour que votre organisation puisse tirer le meilleur parti des fonctions P2P, la meilleure option est l’automatisation. Il ne s’agit pas d’acheter ou de créer une solution complémentaire à votre système comptable ou ERP existant, mais d’investir dans un véritable système d’approvisionnement électronique basé sur le cloud qui couvre l’ensemble du processus P2P et qui évoluera au fur et à mesure avec vos besoins.

Les recherches soulignent la valeur des logiciels d’approvisionnement digitaux pour améliorer les processus P2P. Si vous vous lancez dans le déploiement de l’automatisation du P2P pour la première fois ou si vous envisagez de changer de fournisseur, nous avons élaboré une checklist complète pour vous aider à suivre et à évaluer votre activité et vos besoins. Cet outil vous aidera à trouver la solution la plus adaptée à votre entreprise.

 

Cette checklist vous permettra d’obtenir :

  • Une liste complète de vos exigences en matière de fonctionnalités
  • Les bests practices d’adoption par les utilisateurs
  • Un support continu pour vos besoins actuels et futurs
  • Un écosystème de partenaires qui soutient vos processus commerciaux idéaux.

 

Téléchargez la checklist Procure-to-Pay !

Additional Resources

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