Mais informações

Relatórios de analistas

Blog

Brochures

Checklist

Casos de sucesso

Datasheets

Aprender

eBooks

Infografias

Notícias

White Paper

Contacto

Seminários on-line

Eventos

Comércio autónomo

ESG

Sobre nós

Plataforma JAGGAER One

Carreiras

Conformidade e Segurança

Casos de sucesso

Support

Partner Marketplace

Torne-se um parceiro

Por indústria

Educação

Fabricação

Energia y Utilidades

Serviços Financeiros

Cuidados de saúde

Ciências da Vida e Farmacêutica

Por indústria

Retalho

CPG

Setor público

Transporte e Logística

Por função

Compras

Finanças

Tecnologia da Informação

Cadeia de fornecimento

Por necessidade

IA em compras

Redução de custos

Aquisição Direta

ESG

Integração com outros sistemas empresariais

Rentabilidade das compras

Otimização de fornecimento

Visibilidade das despesas

Cumprimento dos fornecedores

Aprender

Informes de analistas

Blog

Brochures

Checklist

Casos de éxito

Datasheets

Aprender

eBooks

Infografías

Noticias

White Paper

Contacto

Webinars

Eventos

Comercio Autónomo

ESG

Acerca de

Plataforma JAGGAER One

Carreras

Cumplimiento y seguridad

Historias de éxito

Soporte

Partner Marketplace

Conviértete en partner

Por industria

Educación

Manufacturing

Energía y Utilities

Servicios financieros

Sanidad

Farmacéutico y Ciencias de la vida

Por industria

Retail

Bienes de consumo envasados

Sector Público

Transporte y Logística

Por función

Compras

Finanzas

Tecnologías de la información

Cadena de suministro

Por necesidad

IA en compras

Reducción de costes

Compras directas

Criterios ESG

Integración con otros sistemas empresariales

Rentabilidad de compras

Optimización de compras

Visibilidad del gasto

Compliance de Proveedores

Scopri di più

Analyst Reports

Blog

Brochure

Checklists

I nostri clienti. Storie di successo

Datasheets

Imparare

eBooks

Infographics

News

White Paper

Contattaci

Webinar

Eventi

Autonomous Commerce

ESG

Chi siamo

La piattaforma JAGGAER One

Lavora con noi

Compliance & Security

Storie di successo

Servizio Clienti

Partner Marketplace

Diventa Partner

Per settore

Education

Manufacturing

Energy and Utilities

Financial Services

Healthcare

Life Sciences and Pharmaceuticals

Per settore

Retail

Consumer Packaged Goods (CPG)

Settore pubblico e regolamentato

Trasporti e logistica

Per funzione

Procurement

Finance

IT

Supply Chain

Per necessità

AI nel Procurement

Riduzione dei costi

Direct Procurement

Obiettivi ESG

Integrazione nell'ecosistema aziendale

Procurement Profitability

Sourcing Optimization

Spend Visibility

Supplier Compliance

Success stories

Service client

Erfolgsgeschichten

Kundensupport

Lernen

Analyst Reports

Blog

Broschüren

Checklisten

Kundenerfolgsgeschichten

Datenblätter

Lernen

E-Books

Infografiken

Nachricht

Whitepaper

Verbinden

Webinare

Veranstaltungen

Autonomous Commerce

ESG

Über uns

Die Platform

Karriere

Compliance und Sicherheit

Partner Marketplace

Partner werden

Nach Branche

Bildungswesen

Fertigende Unternehmen

Energie und Versorgung

Finanzdienstleistungen

Gesundheitspflege

Biowissenschaften und Pharmazeutik

Nach Branche

Einzelhandel

Consumer Packaged Goods (CPG)

Öffentlicher Sektor

Transport und Logistik

Nach Rolle

Beschaffung

Finanzen

Informationstechnologie

Lieferkette

Nach Bedarf

KI im Einkauf

Kostenreduzierung

Direkter Einkauf

ESG-Ziel

Integration in die Geschäftssystemlandschaft

Beschaffungsrentabilität

Beschaffungsoptimierung

Ausgabentransparenz

Lieferanten-Compliance

Marketplace des partenaires

Devenir un partenaire

Ressources utiles

Rapports d'analystes

Blog

Brochures

Checklist

Témoignages de nos clients

Datasheets

Learn

eBooks

Infographies

Actualités

Livres blancs

Nous rencontrer

Webinaires

Événements

Commerce autonome

ESG

À propos

La plateforme

Emplois

Conformité et sécurité

Par industrie

Éducation

Fabrication

Énergie et Utilities

Services financiers

Santé

Sciences de la vie et produits pharmaceutiques

Par industrie

Retail

Consumer Packaged Goods (CPG)

Secteur public

Transport et logistique

Par département

Achats

Finance

Informatique

Supply Chain

Par besoin

L'IA dans les achats

Réduction des coûts

Achats directs

Objectif ESG

Intégration dans le paysage des systèmes d'entreprise

Rentabilité des achats

Optimisation du Sourcing

Visibilité des dépenses

Conformité des fournisseurs

Learn

Analyst Reports

Blog

Brochures

Checklists

Customer Success Stories

Datasheets

Learn

eBooks

Infographics

News

White Paper

Connect

Webinars

Events

About

ESG

Autonomous Commerce

JAGGAER One Platform

Careers

Compliance & Security

Success Stories

Customer Support

Partner Marketplace

Become a Partner

By Industry

Education

Manufacturing

Energy and Utilities

Financial Services

Healthcare

Life Sciences and Pharmaceuticals

By Industry

Retail

Consumer Packaged Goods

Public Sector

Transportation and Logistics

By Role

Procurement

Finance

IT

Supply Chain

By Need

AI in Procurement

Cost Reduction

Direct Procurement

ESG Goal

Integration into Business System Landscape

Procurement Profitability

Sourcing Optimization

Spend Visibility

Supplier Compliance

Success Story

E&I Cooperative Services agiliza los procesos de contratación de 5.000 miembros

Perfil del cliente

E&I Cooperative Services es la única cooperativa de compras sin ánimo de lucro, centrada exclusivamente en atender las necesidades de la educación. Con más de 5.000 instituciones miembros de educación superior y el K-12, E&I ofrece una amplia cartera de contratos solicitados de forma competitiva actuando como una extensión de los departamentos de compras de sus miembros, proporcionándoles soluciones estratégicas de Sourcing que maximizan la facturación de las insitituciones. La Cooperativa existe desde 1934 y está creciendo rápidamente.

Descarga el caso de éxito en inglés

«La eficiencia obtenida es gracias al aprovechamiento de la tecnología digital del siglo XXI, en lugar de seguir utilizando los métodos antiguos que requerían mucha mano de obra».

Ian Robbins

Vicepresidente de Sourcing estratégico gestión de contratos

E&I Cooperative Services

Desafíos

Antes de 2018, E&I carecía de soluciones digitales integradas, sobre todo en la gestión de contratos y el Sourcing. La solicitud de ofertas era extremadamente laboriosa, ya que los proveedores presentaban las ofertas manualmente. El proceso de consideración dependía en gran medida del correo electrónico y de las hojas de cálculo de Excel, que se utilizaban para comparar las respuestas y las matrices de puntuación. El proceso de digerir estas enormes ofertas e impresas era arduo; el ciclo medio de la RFP era entonces de unos nueve meses.

En cuanto a la gestión de contratos, el sistema de firma y almacenamiento de la organización era autónomo y tenía una funcionalidad limitada. El resultado era un proceso de negocio de contratos desarticulado que a menudo hacía que los gestores pasaran una cantidad de tiempo desmesurada procesando documentos y organizando archivos.

E&I es muy selectiva a la hora de aceptar contratos, buscando la calidad por encima de la cantidad para ofrecer lo mejor a sus miembros. Con unos 150 contratos que gestionar, el equipo no da abasto ya que la organización tiene recursos limitados para gestionar este volumen de contratos y, como organización sin ánimo de lucro, el presupuesto es siempre lo más importante.

Cuando Ian Robbins se unió al equipo como vicepresidente de Sourcing estratégico y gestión de contratos en 2017, se entusiasmó con la oportunidad de ayudar a mejorar el proceso y crear valiosas eficiencias dentro de E&I.

La solución – Sourcing+

Robbins había implementado completamente JAGGAER anteriormente como miembro de E&I, primero en la Universidad de Montana y luego en la Universidad Estatal de Florida. Además, E&I ya había realizado un análisis de la solución antes de su llegada, que incluía a JAGGAER como Partner potencial.

En última instancia, la decisión de implantar JAGGAER se redujo a la integración. Uno de los criterios clave era una solución de Sourcing y una plataforma de gestión de contratos que funcionara de forma colaborativa. «No quería tener que recurrir a varias plataformas», comenta Robbins, reiterando que la organización necesitaba una verdadera integración. El equipo evaluó más de una docena de proveedores de soluciones antes de decidirse por JAGGAER Sourcing y Contracts+. «Quería aportar más valor internamente», añade Robbins.

Sourcing se implementó completamente en noviembre de 2019 y ahora, todas las RFP pasan por la plataforma JAGGAER Sourcing+. Entre ellas se encuentran las RFP de categorías como tecnología, MRO y mobiliario. Todo el onboarding y el registro de proveedores también ocurre en el sistema utilizando el registro de autoservicio.

Según Robbins, JAGGAER Sourcing+ ha ayudado a E&I a reducir el tiempo del ciclo de Sourcing de más de nueve meses a cuatro o cinco meses. «Esto supone una mayor eficiencia para E&I y un mayor valor para nuestros miembros», explica Robbins.

E&I optó por adoptar primero el Sourcing porque lo vieron como un camino más rápido para conseguir que los gestores de contratos estuvieran a bordo del nuevo sistema y sus procesos digitalizados.

Las ventajas fueron inmediatamente evidentes para el equipo de contratación. Una de las principales ventajas fue la posibilidad de estandarizar las respuestas a las ofertas, eliminando detalles innecesarios. Según Robbins, esto supuso un ahorro de tiempo considerable a la hora de revisar las respuestas. La plataforma también proporciona a los proveedores eficiencia en tiempo y costes a la hora de presentar su respuesta, ya que pueden hacerlo digitalmente.

La evaluación también es significativamente más fácil. Con toda la información ya digitalizada, no es necesario introducir o copiar datos manualmente. El equipo de evaluación puede ver y comparar las respuestas y puntuar varios factores de respuesta directamente en JAGGAER. Esto sustituye por completo la necesidad de destilar los datos, elaborar informes y digitalizar y cargar las respuestas completas en un sitio de SharePoint, lo que supone un ahorro de decenas de horas.

La siguiente solución: Contracts+

La Cooperativa ha implantado Contracts+ para la gestión completa del ciclo de vida de los contratos. La configuración, las plantillas y las bibliotecas se han construido, y la solución se ha puesto en marcha en otoño de 2021, incluyendo la plena integración con los sistemas existentes. «Ha sido un hito que llevábamos tiempo esperando», aclara Robbins.

Casey Laurienzo, directora de Operaciones Contractuales, se ha incorporado a E&I desde la Universidad Estatal de Florida para llevar el proyecto. E&I también ha nombrado a un nuevo vicepresidente de Tecnología, que ha establecido una emocionante y ambiciosa hoja de ruta tecnológica.

Anteriormente, E&I había utilizado una solución propia para los contratos, pero ésta proporcionaba poco apoyo. Han elegido Contacts+ sobre todo porque quieren tener todo en el mismo sistema. «Está claro que JAGGAER es el líder en este campo porque ningún otro proveedor tiene una solución eficaz tanto para los contratos como para el Sourcing», explica Robbins. Él y Laurienzo también señalan que tener todo almacenado en un único repositorio de contratos es una ventaja importante, junto con las plantillas de Contracts+, los flujos de trabajo y la integración de DocuSign.

“Las bibliotecas de cláusulas de Contracts+ ofrecen una potente herramienta para crear plantillas sofisticadas. Estoy entusiasmada con la perspectiva de explorar y utilizar la solución de creación de contratos y creo que será esencial para alcanzar los objetivos de crecimiento de la organización en los próximos años. La posibilidad de automatizar la inserción de determinadas cláusulas, en función del tipo de acuerdo, supondrá un impulso a la productividad y ayudará a garantizar una mayor coherencia”, explica Laurienzo.

University student holding books in the library

Resultados finales

 

  • Transformación digital de todos los envíos de ofertas para conseguir una mayor eficiencia
  • Traslado del 100% de las presentaciones de ofertas a un portal digital
  • Reducción del ciclo de solicitud de propuestas de más de nueve meses a 4-5 meses
  • Traslado de todos los contratos y documentos asociados a un único repositorio
  • Aceleración de la creación de contratos y reducción del tiempo de ejecución
  • Garantía de coherencia en la elaboración de los contratos
  • Plataforma tecnológica para los planes de crecimiento de E&I

Additional Success Stories

Maturity Assessment

Take this quick Autonomous Commerce Maturity Assessment now to identify your maturity stage and the next steps to take in your journey.