تمضي رؤية حكومة الإمارات نحو اقتصاد خالٍ تمامًا من الورق بخطوة حاسمة جديدة. فابتداءً من يوليو 2026 ستصبح الفوترة الإلكترونية إلزامية لجميع معاملات الأعمال بين الشركات (B2B) ومع الجهات الحكومية (B2G)، مما يمثل محطة رئيسية في مسار الدولة نحو الاستدامة والشفافية والكفاءة.
هذا التحول التنظيمي لا يدعم فقط أهداف التحول الرقمي في الإمارات، بل يتماشى أيضًا مع معايير الامتثال الضريبي العالمية، بما يساعد الشركات على تبسيط عملياتها والمساهمة في جهود تقليل استخدام الورق على مستوى الدولة.
لماذا الفوترة الإلكترونية مهمة للشركات في الإمارات
الفواتير هي أساس كل معاملة تجارية. إذ تؤثر سرعة ودقة وكفاءة معالجة الفواتير بشكل مباشر على التدفقات النقدية والعلاقات مع الموردين ومستوى الامتثال.
في منطقة أصبح فيها الامتثال لضريبة القيمة المضافة عنصرًا رئيسيًا في الإدارة المالية، تضمن الفوترة الإلكترونية تسجيل كل معاملة والتحقق منها وحفظها بشكل صحيح، مما يقلل مخاطر التدقيق ويحسن الرقابة التشغيلية.
من خلال التخلص من الورق والمسح الضوئي والإدخال اليدوي للبيانات، يمكن للشركات في الإمارات توقع:
- دورات أسرع لاعتماد الفواتير وعمليات السداد
- انخفاض التكاليف الإدارية
- تقليل الأخطاء والخلافات
- تعزيز الشفافية وجاهزية أفضل للتدقيق
من العمليات اليدوية إلى الأتمتة: العائد الحقيقي للفوترة الإلكترونية
الفوائد الإنتاجية للفوترة الإلكترونية مذهلة. فوفقًا لدراسة لشركة Ernst & Young، يستطيع موظف المالية الذي يعالج الفواتير يدويًا التعامل مع حوالي 6,000 فاتورة سنويًا ، ولكن مع الأتمتة يرتفع هذا الرقم إلى أكثر من 90,000 فاتورة، أي زيادة بنسبة 1,400٪ في الكفاءة.
وبعيدًا عن الأرقام، فإن الأتمتة تُحرر فرق المالية من الأعمال المتكررة، مما يتيح لهم التركيز على المبادرات الاستراتيجية والتعاون مع الموردين ونمو الأعمال.
تحسين العلاقات مع الموردين والتدفقات النقدية
تُعد المدفوعات المتأخرة مشكلة شائعة. فقد وجد تقرير Aberdeen Group أن متوسط دورة الفاتورة يصل إلى 41 يومًا. ومع الفوترة الإلكترونية يمكن للشركات تقليص هذا الإطار الزمني بشكل كبير، مما يضمن سدادًا في الوقت المحدد، وتعزيز العلاقات مع الموردين، والحصول على خصومات السداد المبكر (والتي قد تصل غالبًا إلى 2٪ لكل فاتورة.(
علاوة على ذلك، ومن خلال ضمان الالتزام بالقانون الاتحادي الإماراتي رقم 7 لسنة 2017 بشأن الإجراءات الضريبية، تساعد الفوترة الإلكترونية في تجنب الغرامات المرتبطة بعدم الامتثال، وفترات الاحتفاظ غير الصحيحة، أو المستندات غير المكتملة.
دعم الاستدامة والامتثال
يتماشى إطار الفوترة الإلكترونية في الإمارات بشكل وثيق مع أفضل الممارسات العالمية، دعمًا لجهود التحديث الاقتصادي والأهداف البيئية. فرقمنة الفواتير تُسهم في تقليل استهلاك الورق والانبعاثات الكربونية والنفايات.
وهي خطوة عملية نحو رؤية الإمارات للاقتصاد الرقمي والأخضر، حيث تتكامل الابتكار والكفاءة والامتثال.
مواجهة تحديات الفوترة الإلكترونية عالميًا
بالنسبة للشركات الإماراتية العاملة في التجارة عبر الحدود، فإن الامتثال يتجاوز المتطلبات المحلية. تختلف الدول في معايير الفوترة الإلكترونية ، من بروتوكولات التوقيع الرقمي إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات ، مما يجعل التوافق العالمي ضروريًا.
ولإدارة ذلك، يجب على قادة المالية:
- تحديد جميع الدول المشاركة في المعاملات المفوترة.
- تحديد متطلبات بيانات الفاتورة والتحقق لكل ولاية قضائية.
- تطبيق نظام قادر على محاكاة وتحديث قواعد الفوترة الإلكترونية العالمية تلقائيًا.
يساعد نظام المشتريات والفوترة المناسب في ضمان الدقة بين الأنظمة المختلفة، وتبسيط التوقيعات الرقمية، وتسهيل الأرشفة للامتثال العالمي.
تمهيد الطريق نحو الإمارات الرقمية
إن تفويض الفوترة الإلكترونية القادم ليس مجرد متطلب امتثال ، بل فرصة استراتيجية. فمن خلال رقمنة عمليات الفوترة اليوم، يمكن للشركات في الإمارات تحقيق:
- عمليات مالية أسرع
- امتثال وشفافية أعلى
- علاقات أقوى مع الموردين
- تأثير ملموس على الاستدامة
ومع تسارع الإمارات نحو مجتمع بلا ورق، فإن تبني الفوترة الإلكترونية مبكرًا سيمنح المؤسسات ميزة تنافسية ، مما يمكّنها من الازدهار في اقتصاد رقمي يقوده التنظيم والابتكار.
