Procurement Simplified : démêler les complexités de la technologie du Procure-to-Pay

La plupart des entreprises sont d’accord pour dire que la clé de la réussite d’une entreprise prospère est la création de valeur. Chaque département cherche de nouvelles façons d’innover et d’accroître sa valeur ajoutée. Dans le domaine des achats, il existe aujourd’hui une occasion à saisir pour les entreprises qui cherchent à aller de l’avant, à traverser la crise de la COVID-19 et, à terme, qui veulent la surmonter.

Les achats digitaux, la gestion des stocks, la facturation et tout ce qui se trouve entre les deux appartiennent au spectre du Procure-to-Pay et font donc partie intégrante du cycle des achats. Par le passé, différents problèmes ont pu être détectés durant cette phase de Procure-to-Pay, soit à cause d’un manque d’adoption technologique pour chacun de ces processus, soit à cause d’une approche fragmentée, avec différentes solutions ponctuelles adoptées pour certains tandis que d’autres sont encore faites manuellement.

Cela a finalement conduit à un manque d’efficacité et de transparence. De plus, cela est devenu un gaspillage d’argent avec ces nombreuses applications ne s’intégrant pas correctement et offrant des capacités qui se recoupent.

Dans notre livre blanc avec Spend Matters, nous avons pu écrire ceci : « Les entreprises qui ont la capacité de consolider leurs processus Procure-to-Pay (P2P) de façon unifiés et holistiques auront un avenir plus encourageant que celles qui ne le font pas face aux défis actuels et futurs du monde des affaires ».

La solution évidente consiste à consolider ces processus à l’aide d’une suite complète de Procure-to-Pay, telle que JAGGAER ONE. Cela résoudrait tous les problèmes d’intégration tout en assurant la transparence, l’uniformité et l’efficacité globale. Tout cela en fournissant des solutions puissantes dans l’ensemble du spectre P2P et en offrant une source unique de vérité pour vos données achats.

Cependant, la technologie P2P est souvent considérée comme très complexe, avec de nombreux composants dans les solutions globales. Dans un premier temps, il faut d’abord comprendre ce qu’est vraiment le P2P et dans un second temps, comment chaque composant s’assemble pour s’adapter à l’ensemble de l’entreprise.

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Qu’est-ce que le P2P ?

Spend Matters énonce que « Un logiciel P2P intègre et automatise l’ensemble du cycle de vie des services administratifs, soit : la commande, les achats, la réception, le paiement et la comptabilisation des biens et services. En créant des workflows standards entre les acheteurs, les services achats et les services de comptabilité, une solution P2P devrait offrir plus de transparence et de contrôle sur les dépenses et devrait créer une relation plus conviviale entre tous les intervenants ».

Pour simplifier les choses, il est possible de considérer que le P2P est constitué de deux parties principales : e-procurement et l’invoice-to-pay. Une véritable suite de Procure-to-Pay (P2P) combine ces processus pour offrir plus de transparence et une application facile à utiliser. Chaque solution individuelle suit un cycle qui intègre plusieurs processus et outils adjacents pour produire un processus achats transparent et efficace.

Pour ce faire, la suite P2P doit s’intégrer à vos autres systèmes et à votre ERP pour incorporer ses données et fournir des informations exploitables. Bien sûr, chaque pièce peut être utilisée individuellement, mais cela risque de poser des problèmes d’intégration, de chevauchement des capacités et d’aboutir à un système beaucoup plus complexe qui peut dissuader les professionnels d’utiliser cette technologie.

Les suites du Procure-to-Pay peuvent offrir une myriade de bénéfices et d’avantages pour l’entreprise si elles sont effectuées correctement. La vraie valeur ajoutée d’une suite globale est que chacune des pièces travaille à l’unisson pour assurer la transparence, réduire les risques de dépenses, augmenter l’agilité, fournir des informations sur les fournisseurs et bien plus encore.

En combinant une suite P2P avec de nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle (IA) ou machine learning (ML) pour apporter des informations et des recommandations exploitables, cela amènera une base solide, puissante et innovante pour les achats, qu’il faudra améliorer et faire évoluer dans les années à venir.

Ce qui se cache derrière le P2P

Les applications puissantes d’aujourd’hui seront toujours complexes à démêler, du moins sur le backend. Des milliers de lignes de code, d’algorithmes et d’intelligence artificielle peuvent faire tourner la tête des professionnels. Mais cela ne signifie pas qu’elles doivent être compliquées à utiliser.

Chez JAGGAER, notre devise est « Procurement Simplified ». En bref, nous nous efforçons d’éliminer le faisceau de complexité que la technologie achats semble contenir.

Nous voulons créer un produit à la fois facile à utiliser et incroyablement puissant. Pour être à la hauteur de cet engagement, il est tout à fait normal que nous vous donnions un aperçu du P2P et de comment JAGGAER apporte de la simplicité à ce sujet.

En raison du modèle SaaS et de la nature cloud de JAGGAER ONE, ces solutions sont désormais abordables, flexibles et techniquement polyvalentes. En outre, étant donné qu’il s’agit d’une suite globale, elles peuvent apporter l’automatisation et le ROI presque instantanément, ou bien elles peuvent être progressivement adoptées en fonction de ce que le budget et le plan de croissance globale permettent.

Même si l’adoption progressive dans le temps peut entraîner un rendement plus lent, les entreprises peuvent toujours en tirer tous les avantages au fil du temps, car JAGGAER ONE offre des solutions pour toutes les catégories de dépenses et pour tout le cycle de vie du Procure-to-Pay. De plus, toutes les solutions sous-jacentes fonctionnent dans un système de processus interconnectés.

JAGGAER se concentre maintenant sur le développement de capacités P2P dans quatre domaines principaux afin de pousser les achats vers un rôle entièrement stratégique. Ces investissements sont conçus pour produire un ensemble qui maximisera la valeur apportée aux entreprises tout en étant convivial et facilement adopté dans tous les départements.

• Développer des processus P2P directs et indirects au sein d’une plateforme unique afin de garantir un environnement collaboratif pour les utilisateurs internes et externes, axés sur la conformité à tous les niveaux.
• Prendre les devants en matière de gestion et de traitement des paiements en tenant compte du paysage des paiements modernes en constante évolution, en se concentrant sur l’amélioration de la productivité et de la santé financière de la supply chain.
• Investir massivement dans l’intelligence artificielle pour développer une application qui apprend au fil du temps en utilisant toutes les sources de données afin de fournir aux utilisateurs des informations et des recommandations pertinentes, éclairées et exploitables pour les aider dans toutes les activités du processus P2P.
• Renforcer et encourager un réseau d’affaires ouvert pour rassembler efficacement une communauté d’acheteurs, de fournisseurs et de tiers afin de créer un marché dynamique et intelligent.

Pour en savoir plus sur l’avenir de la technologie P2P et la valeur que votre entreprise peut obtenir aujourd’hui grâce à cette technologie, consultez notre livre blanc avec Spend Matters, The Future of P2P : A 5-Year Vision for Elevating the Value and Influence of Procurement.

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