Las soluciones de JAGGAER ayudan a la Universidad de Dayton a controlar el gasto durante la crisis de Covid-19

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En una semana las solicitudes de compra se han reducido en un 51 por ciento

RESEARCH TRIANGLE PARK, N.C., 20 de abril: La Universidad de Dayton en Ohio es una de las universidades católicas más prestigiosas de los Estados Unidos, actualmente cuenta con 11.474 estudiantes y 120.000 exalumnos en todo el mundo y se posiciona como una universidad católica líder en investigación y desarrollo. Al igual que muchas otras instituciones académicas, la universidad ha extendido la formación online hasta que finalice el semestre y pospuesto las ceremonias de graduación que tenían lugar a principios de mayo. Además, ha completado la transición del aprendizaje de los alumnos en el campus al aprendizaje en remoto.

Esta situación ha presentado un reto para el equipo de compras que necesitaba realizar un seguimiento de las actividades del departamento relacionadas con el Covid-19. A raíz de esto, el 5 de marzo, se creó un nuevo código de actividad ‘Covid-19’ para esta tarea utilizando los sistemas de eProcurement y ERP. Según Angela Langenderfer, Analista Senior de Negocio, Compras y Servicios de la universidad, “hay que asegurar que se asigna el nuevo código de actividad a todos los gastos relacionados con Covid-19, al utilizar la solución de JAGGAER para el sistema de comunicación se han creado nuevos flujos de trabajo dinámicos avanzados, (Advanced Dynamic Workflows, ADW) para poder intervenir si fuese necesario. La verdad es que JAGGAER ha sido una herramienta crítica en estos tiempos tan difíciles, nos ha proporcionado una plataforma para poder trabajar de forma remota y hemos sido capaces de reducir significativamente el gasto del campus. En una semana se han reducido las solicitudes de compra en un 51 por ciento. Como administradora del sistema, me ha permitido llevar a cabo rápidamente los cambios más estratégicos”.

Además, la universidad ha implementado un plan de continuidad del negocio aprovechando las soluciones de JAGGAER en varios niveles. El equipo de Servicios de Compras y Proveedores ha creado una ‘Guía para comprar bienes y servicios durante el brote de Covid-19´y, a través de la publicación de mensajes en la sección de Términos y Condiciones, cada usuario puede conocer los cambios más recientes. Mediante plantillas de correo electrónico, el equipo también ha enviado a todos los proveedores activos información sobre la nueva forma de trabajar en remoto, el envío electrónico de facturas y los cambios en los procesos empresariales.

Tener una mayor visibilidad del gasto ha sido clave. “Hemos reducido el tiempo de análisis del gasto en los flujos de trabajo de ADW, de esta forma podemos revisar el gasto detenidamente, las reglas de ADW son de gran ayuda en este sentido. El código Covid-19 nos permite identificar rápidamente los gastos relacionados con esta situación y utilizarlos en un futuro para posibles solicitudes de ayudas del gobierno”, comenta Langenderfer. “Por ejemplo, para los pedidos que no son de catálogo y que no utilizaron el nuevo código de actividad Covid-19 hemos intervenido para garantizar que se aplicara el nuevo código”, finaliza Langenderfer.

La Universidad de Dayton está trabajando actualmente con JAGGAER para identificar posibles problemas de la cadena de suministro. Además, la universidad ha donado más de 10.000 guantes, 500 máscaras faciales y 100 prendas de vestir a los trabajadores sanitarios que son los que están en primera línea de la pandemia Covid-19.

 


 

SOBRE LA UNIVERSIDAD DE DAYTON

La Universidad de Dayton es una prestigiosa de universidad católica especializada en investigación, con ofertas desde los niveles de grado hasta doctorados. Fundada en 1850 por la Sociedad de María, la Universidad es una comunidad diversa comprometida con el avance del bien común a través de la curiosidad intelectual, el rigor académico, el compromiso comunitario y las asociaciones locales, nacionales y globales. Guiados por la filosofía educativa marianista, educamos a todas las personas y vinculamos el aprendizaje y la beca con el liderazgo y el servicio.

Sobre JAGGAER: Gestión simplificada de compras y aprovisionamiento

JAGGAER es la mayor compañía independiente especializada en la gestión de compras y aprovisionamiento, conecta a sus clientes a una red de 4 millones de proveedores en 70 países, con oficinas en Norteamérica, Latinoamérica, Europa, Australia, Asia y Oriente Medio. JAGGAER ofrece las soluciones más completas de la industria basadas en SaaS para la gestión de compras y la cadena de suministro con capacidades avanzadas de análisis de gastos, sourcing, gestión de proveedores, gestión de contratos, seguimiento de ahorros y flujos de trabajo inteligentes en una sola plataforma: JAGGAER ONE. Hemos sido pioneros en soluciones de gestión de compras durante más de dos décadas y continuamos liderando la curva de la innovación gracias a nuestro análisis del mercado y al feedback de nuestros clientes. Nuestras suites de soluciones cuentan con la confianza de las mayores empresas en materia de educación, fabricación, atención médica, retail, bienes de consumo, logística, construcción, utilities y empresas de servicio público. Adicionalmente, JAGGAER posee 37 patentes, más que cualquier otra compañía de gestión de compras.

 

CONTACTO DE PRENSA:

Sofia Plaza
splaza@jaggaer.com

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