APPLICATIONS D’HABILITATION DES FOURNISSEURS ET CONDITIONS DE SERVICES V3.31.17

ADMINISTRATION ET HABILITATION DU CATALOGUE HÉBERGÉ ET DU CATALOGUE PUNCHOUT

Administration de la licence de contenu. Sauf accord explicite contraire dans un document de commande, le client peut demander que l’application de JAGGAER soit hébergée par les fournisseurs. Une fois qu’un fournisseur obtient, auprès de JAGGAER, l’autorisation d’héberger l’application, chacune de ces habilitations est comptée dans le cadre de tous les fournisseurs ayant reçu des fichiers de prix pour les fournisseurs agréés. Un catalogue hébergé peut ne pas être échangé contre un catalogue punch out ou vice versa, à moins qu’une licence de fournisseur supplémentaire soit utilisée.

Habilitation du catalogue hébergé. Les fournisseurs doivent fournir des données fournisseurs à JAGGAER via la CMT ou un autre format électronique comme convenu par JAGGAER. Les mises à jour des données des fournisseurs doivent être effectuées par les fournisseurs à travers le portail des fournisseurs de JAGGAER (« Portail des fournisseurs »). JAGGAER et les fournisseurs n’effectueront ces mises à jour qu’après approbation par le client et dès que cela sera raisonnable sur le plan commercial, après réception de ces mises à jour, à condition qu’elles aient été soumises dans le format approprié.

Habilitation du catalogue punchout. Les fournisseurs doivent adhérer au protocole standard cXML du punch out tel qu’il a été énoncé sur : http://www.cxml.org, protocole susceptible d’être mis à jour de temps en temps. Les fournisseurs sont responsables des fonctionnalités qu’ils offrent sur leur site punch out, ainsi que des versions des navigateurs Internet qu’ils prennent en charge et du niveau de sécurité du navigateur Internet requis par le client pour l’accès punch out.

INTÉGRATION CXML SUPPLÉMENTAIRE

Intégration de la livraison des commandes. JAGGAER assure des transmissions par cXML, par télécopie, par EDIINT X12 et par courriel en tant que modes de livraison de commandes prises en charge. Le choix du mode de livraison des commandes sera laissé à la discrétion du fournisseur. Dans le cas où le fournisseur n’indique pas un mode de livraison de commandes spécifique, ce dernier sera laissé à la discrétion de JAGGAER. Pour la livraison des commandes cXML ou EDIINT, les fournisseurs doivent adhérer au protocole standard de demande de confirmation cXML, tel qu’il a été énoncé sur : http://www.cxml.org ou aux protocoles standard EDIINT X12. Les deux protocoles sont susceptible d’être mis à jour de temps en temps.

Intégration du statut de la commande. JAGGAER est en mesure d’accepter les confirmations de commandes par voie électronique des fournisseurs. Les fournisseurs doivent adhérer au protocole standard de demande de confirmation cXML tel qu’il a été énoncé sur : http://www.cxml.org ou aux protocoles standard EDIINT X12. Les deux protocoles sont susceptible d’être mis à jour de temps en temps. Les confirmations peuvent contenir une date prévue d’expédition/manutention et des taxes comme indiqué par le fournisseur.

FACTURATION ÉLECTRONIQUE

L’application de JAGGAER est en mesure d’accepter les factures électroniques des fournisseurs. Les fournisseurs doivent adhérer au protocole standard de facturation cXML tel qu’il a été énoncé sur : http://www.cxml.org ou aux protocoles standard EDIINT X12. Les deux protocoles sont susceptible d’être mis à jour de temps en temps. La facturation électronique est également possible en utilisant le bon de commande pour facturer la fonctionnalité de retournement et/ou la fonctionnalité de chargement en vrac dans le portail des fournisseurs. Le contenu des factures (par exemple, les modalités de paiement, l’expédition/manutention, les taxes) dépend des capacités individuelles des fournisseurs. Tous les écarts de facturation (par ex., les factures manquantes les lignes non facturées, les écarts de prix) doivent être traités entre le client et le fournisseur.

RESPONSABILITÉS

JAGGAER est responsable du (i) projet de gestion de l’habilitation des fournisseurs des clients et de (ii) la fourniture des configurations techniques qui permettent aux clients d’acheter auprès de leurs fournisseurs en utilisant les applications de JAGGAER. Le client est chargé de (i) finaliser tous les prix et autres conditions générales entre le client et le fournisseur relatives aux produits et/ou services achetés par le client auprès du fournisseur, de (ii) fournir à JAGGAER, toutes les coordonnées du fournisseur nécessaires pour que JAGGAER assume ses responsabilités, de (iii) faciliter la participation des fournisseurs des clients au processus d’habilitation et de (iv) tester les configurations techniques fournies par JAGGAER pour s’assurer qu’un fournisseur a été habilité avec succès.

FREQUENCE DES HABILITATIONS

Toutes les habilitations de fournisseurs seront planifiées à un moment convenu d’un commun accord. En ce qui concerne plusieurs habilitations de fournisseurs, le client et JAGGAER doivent s’entendre quant au timing de l’intégration de plusieurs fournisseurs pour le client.