Soluções JAGGAER ajudam a Universidade de Dayton a controlar as despesas durante a crise da Covid-19

Numa semana, os pedidos de compra baixaram 51%.  

RESEARCH TRIANGLE PARK, N.C., 20 de Abril: A Universidade de Dayton em Ohio é uma das mais prestigiadas universidades católicas dos Estados Unidos, actualmente com 11.474 estudantes e 120.000 ex-alunos em todo o mundo, e posiciona-se como uma universidade católica líder em investigação e desenvolvimento. Como muitas outras instituições académicas, a universidade estendeu a aprendizagem online até ao final do semestre e adiou as cerimónias de graduação que deveriam ter lugar no início de Maio. Além disso, completou a transição da aprendizagem no campus para a aprendizagem à distância para os estudantes.  

  

Esta situação representou um desafio para a equipa de compras que precisava de acompanhar as actividades departamentais relacionadas com o Covid-19. Como resultado, a 5 de Março, foi criado um novo código de actividade ‘Covid-19’ para esta tarefa utilizando os sistemas eProcurement e ERP. Segundo Angela Langenderfer, Analista Comercial Sénior, Compras e Serviços da Universidade, “Ao utilizar a solução JAGGAER para o sistema de comunicação, foram criados novos fluxos de trabalho dinâmicos avançados (ADW) para poder intervir se necessário, para assegurar que o novo código de actividade seja atribuído a todas as despesas relacionadas com a Covid-19. O JAGGAER tem sido uma ferramenta crítica nestes tempos difíceis, tem-nos proporcionado uma plataforma para trabalhar remotamente e temos sido capazes de reduzir significativamente os gastos do campus. Numa semana, reduzimos em 51% as requisições de compra. Como administrador do sistema, permitiu-me implementar rapidamente as mudanças mais estratégicas”.  

 

Além disso, a universidade implementou um plano de continuidade de negócios alavancando as soluções JAGGAER em múltiplos níveis. A equipa de Procurement and Supplier Services criou um “Guia de Compras de Bens e Serviços durante o Surto de Covid-19” e, através da publicação de mensagens na secção de Termos e Condições, cada utilizador pode ser informado das últimas alterações. Através de modelos de correio electrónico, a equipa também enviou todas as informações de fornecedores activos sobre o novo trabalho remoto, envio electrónico de facturas e alterações aos processos empresariais.  

 

Ter maior visibilidade das despesas tem sido fundamental. “Reduzimos o tempo a analisar os fluxos de trabalho ADW para que possamos rever de perto os gastos, as regras ADW são uma grande ajuda a este respeito. O código Covid-19 permite-nos identificar rapidamente as despesas relacionadas com esta situação e utilizá-las no futuro para possíveis pedidos de subsídios governamentais”, diz Langenderfer. “Por exemplo, para encomendas não catálogos que não utilizaram o novo código de actividade Covid-19, interviemos para assegurar que o novo código fosse aplicado”, conclui Langenderfer.   

 

A Universidade de Dayton está actualmente a trabalhar com a JAGGAER para identificar potenciais problemas na cadeia de abastecimento. Além disso, a universidade doou mais de 10.000 luvas, 500 máscaras faciais e 100 artigos de vestuário a profissionais de saúde que estão na linha da frente da pandemia de Covid-19.  

 

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SOBRE A UNIVERSIDADE DE DAYTON  

 A Universidade de Dayton é uma prestigiada universidade católica especializada em investigação, com ofertas desde a graduação até ao doutoramento. Fundada em 1850 pela Sociedade de Maria, a Universidade é uma comunidade diversificada empenhada em fazer avançar o bem comum através da curiosidade intelectual, rigor académico, envolvimento comunitário, e parcerias locais, nacionais e globais. Guiados pela filosofia educacional marianista, educamos todas as pessoas e ligamos a aprendizagem e a bolsa de estudo à liderança e ao serviço. http://udayton.edu.  

Sobre a JAGGAER: Gestão Simplificada de compras e abastecimento 

A JAGGAER é a maior empresa independente especializada na gestão de compras e abastecimento, com mais de 2.000 clientes ligados a uma rede de 4 milhões de fornecedores em 70 países, com escritórios na América do Norte, América Latina, Europa, Austrália, Ásia e Médio Oriente. A JAGGAER fornece as soluções mais completas da indústria baseadas em SaaS para a gestão de compras e para a cadeia de fornecimento com capacidades avançadas no que se refere a análise das despesas, sourcing, gestão de fornecedores e de contratos, acompanhamento das poupanças e dos fluxos de trabalho inteligentes. Há mais de duas décadas que somos pioneiros em soluções de gestão de compras e continuamos a liderar a curva da inovação devido à nossa análise do mercado e ao feedback dos nossos clientes.  

As nossas suites de soluções contam com a confiança das maiores empresas nos setores da educação, produção, assistência médica, retalho, bens de consumo, logística, construção, utilities e empresas de serviço público. Adicionalmente, a JAGGAR possui 37 patentes, mais do que qualquer outra empresa especializada em gestão de compras. 

 

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