University of Pennsylvania

De JAGGAER ONE-oplossing blijkt voor het inkoopmanagement bij van de Universiteit van Pennsylvania essentieel tijdens de Covid-19-pandemie

  • Education
  • Press Release
  • Source to Pay

RESEARCH TRIANGLE PARK, NC and PHILADELPHIA – 16 September 2020 – Door gebruik te maken van de JAGGAER ONE source-to-pay oplossing heeft de Universiteit van Pennsylvania met succes een inkoopomgeving beheerd die een centrale rol heeft gespeeld bij het mogelijk maken van onderwijs- en werken op afstand, terwijl plaatselijke en milieuvriendelijke inkooppraktijken konden blijven voortbestaan tijdens de Covid-19 pandemie. Penn verwerkt jaarlijks ongeveer 200.000 inkooporders en 400.000 facturen en koopt voor meer dan 1 miljard dollar aan goederen en diensten in. De universiteit sluit ook elk jaar ongeveer 15.000 nieuwe leveranciers en crediteuren aan en verzamelt op die manier nuttige diversiteitsgegevens die een doeltreffende rapportage en het bepalen van doelstellingen mogelijk maken.
“De reactie van de Universiteit van Pennsylvania op deze ongekende situatie, door continuïteit te bieden aan studenten, docenten en personeel, is erg indrukwekkend te noemen. Ik spreek met organisaties over de hele wereld en mijn advies is altijd ‘hoop op het beste maar bereid u op het ergste voor’. Organisaties zoals de Universiteit van Pennsylvania die hun toeleveringsketens en uitgavenmanagementsystemen op orde hebben zijn in een veel betere positie om hiermee om te gaan,” zei Jim Bureau, CEO van JAGGAER.

In 2018 heeft Penn nieuwe systeemfunctionaliteiten via JAGGAER geïmplementeerd waar een selfserviceportaal voor leveranciers mee werd opgezet en de administratieve mogelijkheid werd geboden om betalingsverzoeken elektronisch te beheren. Voorheen werden veel activiteiten op papier en in zeer grote hoeveelheden verwerkt. Door deze activiteiten volledig elektronisch te maken hoefde het personeel van de universiteit niet meer op de campus aanwezig te zijn en konden ze hun werk op afstand uitvoeren.
Michael Popko, Director of Disbursements van de universiteit van Pennsylvania zei het volgende: “We waren al blij dat we efficiëntere processen konden aanbieden en tegelijkertijd aan het klimaat konden werken door stapels papier uit onze processtroom te halen. We hadden niet voorzien dat de oplossing ook onze huidige gezondheids- en veiligheidsprotocollen zou ondersteunen door werken op afstand verder mogelijk te maken, maar dat heeft het dus wel gedaan.”

Deze verbeteringen zijn gebaseerd op JAGGAER’s elektronische sourcingplatform dat een aantal jaar geleden is geïmplementeerd en in de loop der tijd verder is ontwikkeld waardoor een uitgebreide marktplaats is gecreëerd voor de inkoopgemeenschap van Penn en hun inkoopactiviteiten kunnen worden gericht op voorkeursleveranciers. Wanneer inkopers de Penn Marketplace gebruiken worden handige pictogrammen die de lokale, diverse of groene status van de producten en leveranciers aangeven. Het resultaat is dat het systeem niet alleen kostenbeheersing mogelijk maakt door het bundelen van uitgaven, maar ook een belangrijke rol speelt bij het bevorderen van duurzaamheid en economische integratie.

Mark Mills, Chief Procurement Officer van Penn, legt uit: “De voordelen van deze langdurige relatie werpen momenteel op veel gebieden hun vruchten af. Omdat we een veelzijdig platform hebben dat het doen van aankopen via onze voorkeursleveranciers vereenvoudigt, zijn we in staat lokale kleine bedrijven in de schijnwerpers te zetten. Velen van hen leveren middelen zoals persoonlijke beschermingsmiddelen, bewegwijzering voor gebouwen of andere belangrijke goederen en diensten die van cruciaal belang zijn en waar in deze buitengewone tijden extreem veel vraag naar is.”

“JAGGAER deelt het streven van de Universiteit van Pennsylvania naar meer inclusiviteit bij leveranciers, wat wij ondersteunen via ons wereldwijd verbonden netwerk. We kijken ernaar uit om in de komende jaren samen met succesvolle klanten als Penn positieve veranderingen te omarmen”, voegde Jim Bureau eraan toe.

Mills concludeerde: “Van slim inkopen een eenvoudig proces maken kan vaak een hele uitdaging zijn, vooral in een zeer complexe gedecentraliseerde omgeving. We zijn blij dat we kunnen samenwerken met onze Penn-collega’s, leveranciers en JAGGAER om voortdurend de systemen en tools te verbeteren die we gebruiken om de academische en onderzoeksmissie van de universiteit te bevorderen en tegelijkertijd ook bewust inclusief en duurzaam zijn.”

 


 

Over de University of Pennsylvania Purchasing Services

De University of Pennsylvania werd in 1740 opgericht en telt ongeveer 27.000 voltijdse studenten.

Purchasing Services is een afdeling binnen de Business Services Division van de universiteit en is verantwoordelijk voor de centrale inkoop binnen Penn. De focus van Purchasing Services ligt op haar klanten, namelijk de faculteit, het personeel en de studenten van Penn die de onderwijs- en onderzoeksmissie van de universiteit uitvoeren. Gedreven door de pijlers van het Penn Compact 2022 Inclusion, Innovation, Impact, voert Purchasing Services de volgende kernactiviteiten voor de universiteit uit:

 

  • Sourcing en onderhandeling over gunstige supply chain-oplossingen, waarbij de uitgaven van Penn worden benut om de beste prijs-kwaliteitverhouding te bereiken
  • Beheer van de relaties met leveranciers om ervoor te zorgen dat aan de behoeften van de eindgebruikers wordt voldaan
  • Een positieve impact hebben op het gebied van economische integratie, duurzaamheid en verantwoord beheer van de toeleveringsketen
  • Innovatieve inkoopoplossingen implementeren en beheren om optimale procesefficiëntie mogelijk te maken en slim inkopen gemakkelijk te maken

JAGGAERPRESENTATIE : Procurement Simplified

JAGGAER is ‘s werelds grootste onafhankelijke spend management bedrijf dat klanten verbindt met een netwerk van 4 miljoen leveranciers in 70 landen. Het heeft kantoren in Noord- en Zuid-Amerika, APAC, Azië en EMEA. JAGGAER biedt end-to-end SaaS-inkoopoplossingen waaronder: geavanceerde Spend Analytics, Category Management, Supplier Management, Sourcing, Contracts, eProcurement, Invoicing, Supply Chain Management en Inventory Management. Dit alles vindt plaats op één enkel platform: JAGGAER ONE. JAGGAER is al meer dan twee decennia pionier op het gebied van oplossingen voor uitgavenmanagement en blijft de innovatiecurve leiden door te luisteren naar klanten en stakeholders in alle industriële sectoren, publieke diensten en de academische wereld. JAGGAER bezit 37 patenten, wat meer is dan enig ander spend management bedrijf.

JAGGAER Media Contact

Abigail Holmes
Corporate Ink for JAGGAER
jaggaer@corporateink.com
+1 617.969.9192

University of Pennsylvania Media Contact

Barbara Lea-Kruger
Director, Communications and External Relations
bkruger@upenn.edu

Andere Blogbeiträge