SUNY - The State University of New York

SOURCING e GARE

  • La migliore UI del settore, insieme a template configurabili, librerie e workflow per l’approvazione degli eventi e l'assegnazione per promuovere una procedura costante, approvata e a norma di legge
  • Migliora la efficienza dei professionisti del settore sourcing fornendo maggiore visibilità in impegni e risultati
  • Collaborazione nei processi di acquisto per ottenere maggiore potere d’acquisto
  • Elenco mastro venditori centralizzato per ottimizzare gli inviti e la partecipazione agli offerenti
  • Portale fornitori self service che supporta una comunicazione rendicontabile bidirezionale
  • Funzioni di asta inversa e supporto a eventi a più round per facilitare le migliori trattative
  • Processo di aggiudicazione automatizzato e integrazioni a tenuta stagna con le procedure di contrattazione e acquisto di JAGGAER

PROCEDURA DI ACQUISTO eMARKETPLACE

  • eMarketplace gestito da un unico punto con interfacce di campo altamente personalizzabili
  • L'esperienza di shopping one-stop per tutte le richieste e acquisto, promuove facilità d’uso e adozione da parte dell’utente
  • Il programma di abilitazione fornitore gestito con gestione continuata, libera le risorse IT di SUNY
  • Attività di shopping e approvazione/richiesta dotati di funzionalità potenti nel background sono in grado di semplificare complicate business rules
  • Un processo rendicontabile al 100% e a norma di legge per la gestione di richieste, ordini di acquisto, consegna di ordini di acquisto e fatturazione
  • Un ciclo migliorato con approvazioni via email e dispositivi mobili

PAGAMENTI eINVOICING

  • Elimina i procedimenti manuali che portano a errori e tolgono opportunità di risparmio
  • Riduce i costi per fattura a $4 o meno da una media di $38 automatizzando un confronto bi e tri-direzionale per migliorare le procedure di ricevimento e ridurre i punti di intervento manuale
  • Evita le penalità in caso di ritardi, la duplicazione di pagamenti e i pagamenti eccessivi
  • Aumenta i risparmi aumentando la visibilità di opportunità di pagamento anticipato
  • Diminuisce le chiamate al fornitore con un Portale fornitore self-service che permette la presentazione di nuove fatture elettronicamente, vedere gli ordini di acquisto aperti e controllare lo stato dei pagamenti correnti

GESTIONE CONTRATTO

  • CLM end-to-end solido, per la gestione del ciclo di vita dalla culla alla tomba
  • Guadagna visibilità con un repository centralizzato per tutti i contratti
  • Riduce i costi operativi e amministrativi con template, clausole e workflow standardizzati
  • Allarmi e notifiche automatizzate per budget, rinnovi e scadenze per promuovere risparmi e assicurare che non vengano mancate le scadenze principali
  • Controlla la spesa rispetto ai contratti per acquisire risparmi e negoziare al meglio con i fornitori
  • Gestisce i prezzi dei contratti in modo costante nel Sistema SUNY abilitando un punto di accesso singolo per il file di prezzi del fornitore

REPORTING DELL’ANALISI DI SPESA

  • Guadagna visibilità nella spesa a livello SUNY usando una soluzione di business intelligence onnicomprensiva.
  • Visualizza la spesa in relazione o meno ai contratti per identificare potenziali risparmi e negoziare al meglio con i fornitori
  • Fa leva sulla visibilità della spesa per ottimizzare le opportunità di risparmio e guidare le decisioni strategiche nel settore acquisti e gli eventi di sourcing
  • Ottiene accesso alla analitica di reporting e di spesa per tutte le fasi della procedura di procurement
  • Monitora i tempi dei cicli all’interno del processo per migliorare l’efficienza

ESPERIENZA UTENTE COMPLESSIVA

  • Una soluzione totalmente integrata end-to-end
  • 100% basata su browser
  • Il look and feel e-commerce intuitivo richiede una formazione minima e la facilità d’uso promuove l’adozione da parte dell’utente
  • Un one-stop shop per tutti i tipi di acquisti e di richieste con integrazione utente perfetta per una esperienza comune su tutto SUNY
  • Usabile su tablet e certificato per l'uso su iPad
  • la Mobile App per le approvazioni riduce i tempi di processo