Per modernizzare il procurement della Pubblica Amministrazione e dei Settori Regolamentati

LA SOLUZIONE PER I PROCESSI DI ACQUISTO, APPALTO E CONTROLLO DELLA SPESA

Già utilizzata da primarie Stazioni Appaltanti italiane ed internazionali JAGGAER consente di gestire, nel pieno rispetto della normativa in vigore, programmi di pianificazione e programmazione, aggregazione e razionalizzazione della spesa da parte di Soggetti Aggregatori e, più in generale, le iniziative di centralizzazione degli acquisti di Amministrazioni e Stazioni Appaltanti. Nello specifico JAGGAER supporta i processi di:

  1. Spending Review: L’analisi e il governo della spesa, attraverso funzionalità in grado di consolidare agevolmente i dati provenienti da diversi enti/organizzazioni, senza bisogno di modificare i sistemi di classificazione in uso presso le singole strutture.
  2. Raccolta Fabbisogni: La gestione elettronica, in modalità totalmente tracciabile, dell’intero processo di autorizzazione della spesa, dalla raccolta dei fabbisogni e richieste di acquisto provenienti da più punti ordinanti, alla gestione dei relativi workflow autorizzativi
  3. Gestione Fornitori Online: La gestione di Albi/Elenchi Fornitori e Sistemi di Qualificazione attraverso processi di valutazione, qualificazione e “rating”, anche in ottica reputazionale attraverso modalità collaborative che coinvolgono, online, gli Operatori Economici e le strutture tecniche della propria organizzazione
  4. Gare Telematiche: Lo svolgimento in modalità telematica, con i più elevati standard di tracciabilità e sicurezza informatica, dei processi di selezione del contraente, sopra e sotto soglia comunitaria (per lavori, forniture e servizi) secondo tutte le procedure previste per gli acquisti del settore pubblico (Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e successive modifiche e integrazioni) e in ottemperanza agli adempimenti ANAC grazie a specifiche funzionalità integrate
  5. Contratti Digitali: La dematerializzazione del fascicolo documentale, delle comunicazioni e più in generale dei processi di gestione della relazione contrattuale con il fornitore aggiudicatario (dalla fase di stipula alla conclusione/rinnovo, anche con funzionalità per la gestione delle scadenze e la valutazione delle performance in fase di esecuzione)
  6. L’automazione dell’intero ciclo passivo, attraverso la gestione telematica dei processi di attingimento dalle Convenzioni, l’utilizzo del Mercato Elettronico e la gestione elettronica degli ordinativi.

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(Codice dei Contratti Pubblici Art.40 Comma 2)

Cosa ci contraddistingue

La normativa comunitaria e quella nazionale ribadiscono la necessità di promuovere un percorso di dematerializzazione, controllo, razionalizzazione ed efficientamento dei processi di spesa del settore pubblico e regolamentato. Questa esigenza emerge chiaramente da provvedimenti che si sono intensificati negli ultimi anni relativamente a diversi aspetti che impattano sugli acquisti pubblici (es., Spending Review, Leggi di Stabilità, Trasparenza e Anticorruzione, Obbligatorietà di comunicazioni elettroniche in fase di gara a decorrere dal 18 ottobre 2018, ecc.).
Da oltre 15 anni, anticipando la tendenza confermata da tali normative, offriamo il nostro contributo alle Stazioni Appaltanti in progetti di innovazione che indirizzano i comportamenti verso la trasparenza, la tracciabilità, il controllo e la razionalizzazione dei processi di spesa attraverso:

  1. JAGGAER, una tecnologia sicura, consolidata, interfacciata con i sistemi ANAC, certificata per garantire, nel tempo, la costante aderenza delle funzionalità alle normative che regolano gli acquisti pubblici
  2. competenze specialistiche per favorire la rapida ed efficace adozione della soluzione a tutti i livelli dell’organizzazione aziendale
  3. profonda conoscenza delle specificità e dei regolamenti dei processi di acquisto e appalto regolamentati
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Organizzazione del settore pubblico e partner commerciali
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miliardi di spesa pubblica gestita
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Miliardi di risparmi totali

JAGGAER è certificata ISO20000-1: ciò assicura che la piattaforma sia sistematicamente aggiornata rispetto all’evoluzione della normativa che regola gli appalti pubblici. È inoltre certificata: ISO270001 (Sicurezza) e ISO22301 (Continuità di Servizio), assicurando tracciabilità dei processi ed inalterabilità, autenticità e non ripudio dei dati/documenti scambiati; ISO/IEC 27018:2014: garanzia di protezione delle informazioni di identificazione personale (IIP) in cloud pubblici, particolarmente rilevante anche ai fini GDPR; ISO37001:2016: rispondere all’esigenza del mercato in merito a soluzioni che garantiscano compliance con regolamenti e normative anti-corruzione; ISO 9001 (Qualità e Customer Satisfaction).

Case Study

Dalla carta al digitale in un anno. Felice Ventura, Direttore Acquisti dell’emittente televisiva nazionale, parla del progetto che ha digitalizzato il processo di assegnazione delle gare d’appalto grazie a una soluzione fornita da BravoSolution, che assicura l’interfacciamento automatico con i sistemi Anac. «L’eProcurement agevola il lavoro, garantisce trasparenza e offre vantaggi in termini di tempi e costi. Tornare indietro sarebbe ora impossibile».

Dallo scorso settembre le procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture RAI vengono effettuate attraverso una piattaforma telematica che assicura trasparenza nell’assegnazione dei contratti e piena tracciabilità documentale e delle decisioni adottate. Migliaia di fogli, buste e voluminosi faldoni sono così spariti dagli uffici dell’emittente: le comunicazioni con i fornitori avvengono online, attraverso un sistema Web. È il risultato di un progetto guidato da Felice Ventura, Direttore Acquisti RAI, e realizzato in tempi brevissimi: sono state già assegnate con la nuova procedura digitalizzata oltre 650 gare, per un valore economico complessivo di 150 milioni di euro e il coinvolgimento di oltre 3mila fornitori. Va ricordato che la RAI è un organismo di diritto pubblico, pertanto tutti gli acquisti vanno obbligatoriamente effettuati tramite gara d’appalto, che nei casi in cui vengano superate le soglie previste sono di respiro europeo.

JAGGAER SI INTEGRA PERFETTAMENTE CON TUTTI I PRINCIPALI SISTEMI ERP.

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Il supporto professionale

Un nostro team di esperti, con specifica competenza in materia di processi e applicazione della soluzione in contesto pubblico, assicura il continuo adeguamento della piattaforma e dei servizi offerti all’evoluzione della normativa e alle esigenze delle Stazioni Appaltanti. Questi professionisti guidano e facilitano inoltre il change management presso i nostri Clienti, per ridurre le resistenze e massimizzare i benefici connessi all’adozione della soluzione, dalla fase di implementazione al suo utilizzo “a regime”.

Inoltre JAGGAER permette alle organizzazioni di acquisto un utilizzo praticamente “immediato” (nell’ordine di poche settimane e non mesi o anni, come tipico delle soluzioni installate) delle applicazioni richieste, grazie alla formula di erogazione “Cloud – Saas Software as a Service”.

CASE STUDY

RAI, gare telematiche per tutti gli acquisti

CASE STUDY

Coni, acquisti e appalti telematici a garanzia della trasparenza totale

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