Per trasformare l’approvvigionamento del settore Sanità con una software suite specialistica

UNA BUSINESS INTELLIGENCE SENZA PRECEDENTI PER PRESIDIARE UN MERCATO IN CONTINUA EVOLUZIONE

Il settore sanitario, sia pubblico sia privato, deve affrontare quotidianamente sfide ed incertezze che possono rendere la gestione complicata ed imprevedibile. L’avanzamento dei trattamenti sanitari, l’innovazione tecnologica e le politiche governative in materia di salute stanno incrementando il benessere della popolazione. Le aspettative di vita crescono, e con queste i bisogni di una popolazione che invecchia. In parallelo, mentre il potere di acquisto dei pazienti sta, mediamente, calando, la pressione sulla riduzione dei costi della sanità pubblica e, di riflesso, sulla sanità convenzionata sta crescendo. Come bilanciare il contenimento dei costi senza penalizzare i livelli di qualità e servizio erogati ai pazienti? Questi fenomeni stanno portando le principali organizzazioni sanitarie a esplorare nuove tecnologie a supporto del procurement, a sviluppare nuove partnership e ad efficientare i processi aziendali. Una “business intelligence” potenziata e focalizzata è l’unica soluzione in grado di gestire tutte queste variabili preservando la redditività.

JAGGAER offre potenti strumenti per soddisfare le esigenze di approvvigionamento delle organizzazioni sanitarie, di ogni tipo e dimensione. La nostra suite polivalente specifica per il settore sanitario aiuta a mitigare le sfide legate al controllo dei costi e alla gestione dei fornitori, assicurando al contempo ai pazienti livelli di servizi al passo con l’innovazione disponibile.

Le soluzioni JAGGAER, ampiamente collaudate e all’avanguardia, sono state sviluppate per le alle specifiche esigenze del settore sanitario e sono utilizzate da molte delle principali organizzazioni al mondo.

JAGGAER Healthcare
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Miglioramento dei tempi di gestione del ciclo di approvvigionamento
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Guadagno in procedure efficienti
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Riduzione dei fornitori a contratto

Case Study

Una delle principali organizzazioni sanitarie statunitensi ha adottato la suite  JAGGAER dedicata a questo settore, con le funzionalità eProcurement, Contract Management e Analisi dell spesa, per semplificare il proprio sistema di approvvigionamento. Grazie a ciò, questa organizzazione è riuscita ad amministrare meglio la propria spesa annuale, di circa un miliardo di dollari, a gestire i fornitori in modo più efficace e a garantire un maggior numero di acquisti regolati da contratti prenegoziati.

La facilità d’uso è stata senza dubbio un fattore premiante per la scelta della soluzione. Il sistema per gestire le richieste d’acquisto tramite ERP in uso nell’organizzazione era macchinoso e difficile per gli utenti. Per incoraggiare il personale a utilizzare il sistema, aumentando la compliance degli acquisti, era necessario offrire un’esperienza B2B intuitiva, “Amazon-style”.

L’organizzazione ha scelto JAGGAER eProcurement per la sua interfaccia utente molto intuitiva. Grazie al nuovo sistema, semplice da usare, i buyer riescono a trovare facilmente ciò che devono acquistare. Ancora più importante, la soluzione aumenta la visibilità sulle spese effettuate dagli operatori e garantisce che un maggior numero di acquisti sia conforme ai contratti prenegoziati ed effettuato attraverso i corretti workflow. Prima dell’implementazione della soluzione JAGGAER, meno della metà delle richieste di acquisto veniva gestita tramite workflow strutturati e approvati. Con la giusta soluzione per la gestione dei contratti prenegoziati, l’organizzazione è anche riuscita a snellire la gestione dei processi transazionali, passando dal contratto direttamente alla fattura.

JAGGAER healthcare suite

Cosa ci contraddistingue

La soluzione per il settore Sanità di JAGGAER consente alle organizzazioni di trasformare in chiave digitale i processi cruciali, favorendo una maggiore focalizzazione sull’assistenza ai pazienti. La suite JAGGAER mette a disposizione delle aziende del settore strumenti per gestire la spesa, consolidare la supply chain a lungo termine, migliorare la compliance, ridurre i costi, semplificare le procedure e ottimizzare la gestione dei fornitori.

Per lavorare con successo nel nuovo millennio, le organizzazioni del settore sanitario devono trovare nuovi modi per risparmiare sui costi, senza pregiudicare la qualità dell’assistenza. Le organizzazioni più evolute utilizzano strumenti di approvvigionamento che assicurano profonda visibilità sui dati di spesa e catena di fornitura, che snelliscono i processi e che riducono possibili sprechi ed errori. Quando si parla di scelta di software, il “verticale” conta.

Le funzionalità di Analisi della Spesa consentono alle organizzazioni di acquisto di avere visibilità sull’intero processo di spesa end-to-end, avendo così i dati utili per supportare processi decisionali strategici orientati alla razionalizzazione dei costi.

Con il modulo di Analisi della Spesa le aziende possono:

  • avere piena visibilità sulla spesa; monitorare l’andamento della spesa e le possibilità di tagli e allocazioni tramite intuitivi report;
  • migliorare le previsioni di budget l’analisi granulare di prezzi e andamenti; e
  • Raccogliere ed integrare i dati della spesa, da qualsiasi fonte e in qualsiasi formato, per una profondità analitica senza uguali.

La soluzione JAGGAER eProcurement offre agli utilizzatori una sorta di “marketplace” integrato di tutti i beni e servizi contrattualizzati, che guida gli acquisti dei team di approvvigionamento verso i fornitori regolati da un contratto pre-negoziato.

JAGGAER eProcurement offre in particolare:

  • un punto di acquisto unico e no-stop per tutti i beni e servizi, supportato da potenti strumenti per la gestione di cataloghi e contratti e da una tecnologia di ricerca esclusiva, per garantire che le richieste di acquisto siano inviate ai fornitori corretti e in conformità a contratti e politiche di sconto negoziate;
  • la possibilità, per le organizzazioni del settore sanità, di guidare le decisioni di acquisto,  migliorando la gestione della spesa e le scelte, grazie alla visibilità in tempo reale sulla disponibilità dei prodotti; e
  • strumenti per gestire la conformità contrattuale dei fornitori, in aggiunta alla conformità normativa integrata nelle procedure di acquisizione: la tracciabilità automatizzata di tutti i processi e le operazioni effettuate sulla piattaforma aiuta ad assicurare la compliance.

JAGGAER Contract Management offre alle aziende della sanità gli strumenti per automatizzare e semplificare la gestione del ciclo di vita dei contratti,  unitamente ad un archivio per effettuare ricerche sui contratti stipulati e a funzionalità per creare e gestire in maniera integrata flussi di lavoro automatizzati.

Con JAGGAER Contract Management le organizzazioni della sanità possono:

  • semplificare la gestione dei contratti grazie a una migliore collaborazione tra gli attori coinvolti, dalla creazione all’approvazione;
  • accedere, in tempo reale, a un unico punto di informazione su tutti i termini e le condizioni contrattuali in essere, riducendo così significativamente il  rischio di fornitura; e
  • ridurre al minimo i tempi di redazione dei contratti, grazie all’automatizzazione e alla disponibilità di un “generatore dinamico” di contratti e di una “biblioteca” di template standard,  completi di clausole e vincoli specifici.

JAGGAER si integra perfettamente con tutti i principali sistemi ERP

Chiamateci per sapere come i nostri clienti usano le soluzioni JAGGAER in integrazione con i propri sistemi ERP.

La Solution Suite

La suite di soluzioni JAGGAER per il settore Sanità ha permesso a una importante organizzazione di razionalizzare i costi e migliorare notevolmente l’efficienza – avendo ogni spesa regolata da contratto –  e di ottimizzare la relazione con i fornitori. Il processo decisionale è diventato molto più rapido, portando riduzione dei tempi di processo e maggiore produttività. I risultati ottenuti hanno avuto un impatto diretto sui profitti.

Il modulo Spend Radar ha permesso di avere visibilità sui modelli di spesa e sulle opportunità di riduzione dei costi in tutta l’organizzazione. Spend Director ha supportato la gestione delle complesse esigenze di approvvigionamento dell’azienda, contribuendo a indirizzare gli acquisti degli utenti solo verso i fornitori e i prodotti corretti, approvati e pre-negoziati. Total Contract Manager, infine, ha accelerato il processo di gestione dei contratti fornendo una soluzione centralizzata che aiuta la redazione e la verifica della compliance.

Risultati concreti:

  • riduzione dei costi complessivi pari a 65 milioni di dollari
  • 95% dei fornitori qualificati, attivati e monitorati in termini di performance
  • 19% di riduzione dei fornitori poco affidabili
  • 100% di compliance dei contratti attivi
  • riduzione dei tempi di gestione del ciclo di approvvigionamento del 23%
  • Incremento dell’efficienza delle procedure superiore al 200%
JAGGAER healthcare

CASE STUDY

eProcurement Integrates with University of Texas Health Science Center ERP

CASE STUDY

Leading Healthcare Provider Turns to JAGGAER for Procurement

WHITE PAPER

The Top Five Barriers to Successful eProcurement

RICERCA DI MERCATO

Forrester VL: eProcurement, eSourcing, eInvoicing, And Spend Analysis, 2016-17

JAGGAER market research graphic

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