Per gestire l’acquisto di servizi di trasporto al meglio, per le tue esigenze

Soluzioni acquisti complete, per ottimizzare il tuo business in tempo reale

Le aziende leader di settore riconoscono che disporre di una soluzione tecnologica multifunzionale che allinea la complessa logistica del trasporto con la strategia di approvvigionamento, abbia importanza fondamentale per rendere più efficienti le operations e crescere in competitività. Il procurement del trasporto, dal sourcing alla raccolta delle offerte all’assegnazioni dell’appalto, passando per la gestione dei fornitori e dei contratti, è un processo complesso ed impegnativo, che richiede dati in tempo reale e strumenti di gestione sofisticati.

Come fanno le aziende leader di settore ad assicurarsi i vettori più giusti, a bilanciare variabili critiche dei costi, ad analizzare rischi e performance dei rifornitori tenendo, al tempo stesso, sotto controllo il 100% della spesa? Si rivolgono a JAGGAER. La soluzione Transportation and Logistics Suite di JAGGAER è ottimizzata non solo per l’acquisto specifico di servizi di logistica, ma per tutte le esigenze di procurement dell’azienda. Le nostre soluzioni permettono alle aziende di ottimizzare i processi critici del business.

Pur essendoci differenze nelle strategie di acquisto di trasporto su gomma, di spedizioni LTL, di trasporto via mare, aereo o multimodale, gli elementi base per prendere decisioni corrette e gestire fornitori ed eventi negoziali sono le stesse. Le nostre soluzioni vanno ben al di là dei tradizionali sistemi Transportation Management Systems (TMS) o di una suite ERP standard. Le consolidate e moderne soluzioni di JAGGAER sono state sviluppate per tutti i tipi di trasporto e sono usate da molte delle principali aziende di logistica nel mondo.

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Gare per l’acquisto di servizi di trasporto gestite per anno
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Miliardi di spesa in servizi di trasporto gestiti all’anno
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Risparmi ottenuti usando software per il procurement strategico

Case Study

A fronte di crescenti costi di trasporto e di mercati di fornitura sempre più complessi e poco solidi, le esigenze di una importante società di logistica erano andate bel oltre una gestione degli acquisti basata su fogli elettronici. Per effettuare le consegne ai clienti l’azienda operava attraverso più sedi, servite da diverse reti di trasportatori. Talvolta questi vettori interrompevano la catena di fornitura per contrattempi imprevisti, generando gravi rischi per il servizio di consegna. Spesso le prestazioni rispettavano i termini contrattuali minimali, e non c’era modo di rendere questi vettori più responsabili né di monitorarne le performance. Il modello di gestione del procurement in uso non assicurava visibilità sulle scelte di spesa dell’azienda e non era più adeguato alle esigenze di un’azienda in crescita.

Il CPO della società ha dunque scelto è la soluzione JAGGAER dedicata al comparto Trasporto e Logistica per standardizzare e centralizzare l’ufficio acquisti, per ridurre i costi, assicurando altresì livelli di servizio costanti maggiore controllo e mitigazione dei rischi. La suite ha permesso di avere completa visibilità sulla spesa e sui parametri utili per prendere le decisioni, contribuendo a definire solidi contratti di servizio con i fornitori.

JAGGAER Distribution Suite

Cosa ci contraddistingue

La soluzione JAGGAER per il settore trasporto e logistica guida le aziende nella selezione dei vettori fornitori, nella negoziazione del contratto, nell’onboarding e nella gestione della loro performance nel tempo: la linfa di ogni impresa di logistica. I clienti JAGGAER possono identificare con esattezza e in tempo reale, attraverso funzionalità evolute di analisi dei dati, le aree di miglioramento e attenzione. La soluzione JAGGAER, specifica per il settore, supporta negoziazioni di ogni genere, spaziando dalle piccole aste “spot” fino all’approvvigionamento annuale di servizi di trasporto aereo o marittimo, oltre che servizi di trasporto su strada, per centinaia di società Global 2000.

La soluzione Advanced Sourcing Optimizer (ASO) è strutturata per gestire le complesse Richieste di Offerta tipiche del sourcing di trasporto, fornendo utili funzioni di analisi e ottimizzazione.

Con ASO le società di logistica possono:

  • Avere una visibilità senza pari su tutta la catena di fornitura, in ottica blockchain, grazie alla funzionalità di ottimizzazione multi-livello MSO (Multi-stage optimization);
  • Individuare il fornitore più adeguato per ogni attività e valutare gli impatti di ogni possibile scelta confrontando i vari scenari in ottica “what if” attraverso la funzionalità brevettata Scenario Builder;
  • Ottenere dai fornitori partecipanti alla gara informazioni critiche, quali avanzamenti tecnologici, livelli di performance, livello di innovazioni, tramite l’esclusivo sistema Expressive Bidding®; e
  • Migliorare l’efficacia delle attività di acquisto; ad esempio complesse offerte multi-item multi-destinazione possono essere consolidate da migliaia di righe in una sola offerta.

Anche un’interruzione solo momentanea dei servizi di trasporto può avere un notevole impatto su un’azienda; pertanto le società di distribuzione devono assicurarsi che i contratti siano sempre aggiornati e “pronti all’uso”. La soluzione Total Contract Manager (TCM) raggiunge lo scopo, abilitando automazioni ed efficienze che aiutano ad operare al meglio.

Usando TCM le società di trasporto sono in grado di:

  • Semplificare la gestione dei contratti di fornitura grazie alla gestione collaborativa delle fasi, dalla stesura all’approvazione; tutti i contratti sono raccolti in un unico repository centrale sicuro, per facilitare compliance e accesso;
  • Ridurre i tempi di redazione dei contratti grazie disponibilità di moltissimi modelli, completi di clausole e obbligazioni specifiche, ed alle funzionalità di generazione dinamica degli stessi; e
  • Eliminare il rischio di errori e non conformità grazie alla disponibilità di un unico punto di riferimento per tutti i termini e condizioni contrattuali, aggiornati in tempo reale.

Total Supplier Manager (TSM) è una soluzione completa per la gestione del ciclo di vita del fornitore, che riduce la gestione manuale dei processi e fornisce una visibilità totale su performance e livello di rischio dei vettori.

La soluzione TSM permette alle aziende di:

  • Confrontare i fornitori su parametri quali qualità complessiva, prezzo e livello di rischio, per selezionare fornitori di eccellenza e assicurare il rispetto delle perfomance nel tempo, rispetto a metriche oggettive;
  • Guidare il processo di registrazione dei fornitori e automatizzarne la gestione globale, inclusi avvisi di scadenze e rinnovi documentali; e
  • Gestire sourcing, controllo dello costi e pagamenti da un unico portale, in maniera ottimizzata.
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JAGGAER si integra perfettamente con tutti i principali sistemi ERP.

Chiamateci per sapere come i nostri clienti usano le soluzioni JAGGAER in integrazione con i propri sistemi ERP

La Solution Suite

La suite JAGGAER per la gestione del procurement porta efficienza e valore nella gestione di tutti i processi aziendali. La soluzione Advanced Sourcing Optimizer di JAGGAER combina offre in particolare funzionalità per “l’expressive bidding” permettendo alle aziende di logistica di analizzare scenari differenti prima di selezionare il fornitore di trasporti più adatto alle esigenze. Scelto il fornitore, l’azienda può utilizzare la funzionalità Total Contract Manager (TCM) per la negoziazione, l’assegnazione finale e la gestione del ciclo di vita del contratto. Infine l’onboarding dei fornitori, il controllo delle performance e la valutazione complessiva del rischio sono gestiti tramite la soluzione Total Supplier Management (TSM) di JAGGAER. Ogni elemento critico del processo di acquisto, dal sourcing al coinvolgimento dei fornitori ed alla gestione della relazione è ottimizzato dalla soluzione di procurement JAGGAER specifica per il settore trasporto, permettendo alle aziende di logistica di raggiungere più facilmente i propri obiettivi di crescita.

Risultati concreti:

  • 7% di riduzione del costo acquisto di servizi di trasporto su gomma e via aerea
  • 95-100% di utilizzo della capienza dei camion
  • 11% di riduzione di costi totali grazie all’incremento in competitività
  • 20% di riduzione dei fornitori non sufficientemente affidabili
  • 100% di contratti inoppugnabili in essere
  • 100% dei fornitori qualificati, classificati e monitorati nelle prestazioni
  • 10% di miglioramento dei tempi del ciclo del procurement
  • 500% di aumento di efficienza dei
JAGGAER distribution

CASE STUDY

CEVA Masters Spend Complexity with Advanced Sourcing Optimizer

WHITE PAPER

Navigating the Complexities of Carrier Analysis and Transportation Procurement with Advanced Sourcing

RICERCA DI MERCATO

2017 Gartner Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites

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