Gestione degli ordini di acquisto

La gestione degli ordini di acquisto può generare ritardi

Le aziende dedicano molto tempo, mediamente, per monitorare e validare gli ordini di acquisto. Ordini tardivi possono però causare il mancato rispetto delle scadenze di pagamento, generare costi aggiuntivi e incidere negativamente sulla reputazione dell’azienda a fronte, ad esempio, di ritardi sui tempi di consegna.

VI PRESENTIAMO LA SOLUZIONE PER LA GESTIONE DEGLI ORDINI

JAGGAER Direct Purchase Order Management digitalizza l’intero processo di acquisto, dall’ordine alla consegna. La soluzione permette di conservare tutti gli ordini d’acquisto in un unico posto, in modo che acquirente e fornitore possano sempre controllare lo stato di ogni ordine d’acquisto e pianificare i passi successivi. La procedura di “on-boarding” dei fornitori semplificata consente inoltre un facile accesso dei fornitori autorizzato alle informazioni.

Il portale fornitori (Supplier Portal) facilita le comunicazioni con i fornitori in tempo reale inviando loro, ad esempio, dei promemoria automatici per ricevere le conferme degli ordini. La soluzione gestisce le conferme degli ordini d’acquisto, la creazione di etichette, gli avvisi di spedizione e molto altro ancora, assicurando la piena tracciabilità degli ordini. È inoltre integrabile con il modulo per la gestione di Fatture e Note di Credito che consente di generare un ordine di acquisto con un semplice clic e di collegarlo agli altri moduli, per una soluzione veramente integrata.

Principali benefici

  • Significativa riduzione dei costi di gestione delle procedure
  • Riduzione dei tempi di consegna ed aumento della puntualità
  • Riduzione del 75% di errori nella gestione degli ordini di acquisto
  • Eliminazione dei disallineamenti tra ordini di acquisto e fatture
  • Incremento di efficienza nel ricevimento delle merci

L’integrazione con altri moduli funzionali assicura risultati ancora migliori

DATASHEET

Still entering PO acceptances & shipping notifications manually?

CHECKLIST

Does Your Company spend too many Resources on Processing Orders?

CASE STUDY

ZEISS Focuses on the Supply Chain

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