Document Management

La gestione documentale può compromettere l’efficienza di processo

I team di Acquista e di Gestione della Qualità spendono, tipicamente, molto tempo nel richiedere e controllare documenti e certificati dei fornitori. Gli elevati volumi di pratiche burocratiche da smaltire spesso ostacolano una gestione efficiente di fornitori, categorie e ordini. Dover controllare e ricontrollare ogni documento nei processi di acquisto e gestione della qualità può essere davvero molto frustrante…

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Per gestire le certificazioni dei fornitori (ISO, QS, …)

JAGGAER Direct Certificate Management supporta l’acquisizione di tutti i certificati necessari in fase di registrazione del fornitore o recuperandoli nel modulo Document Approval Exchange (DAE), agevolandone la gestione e integrazione nel processo di acquisto. Grazie agli avvisi automatici è inoltre più facile essere aggiornati sulle date di scadenza dei certificati. E se un certificato manca o è scaduto, le azioni correttive vengono avviate automaticamente.

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Gestione “referenziata” dei documenti

JAGGAER Direct Document Approval Exchange (DAE) permette di gestire l’invio e la ricezione di documenti relativi ai fornitori, alle categorie e ai materiali, nonché le relative validazioni, correlando referenza e documenti, attraverso una unica piattaforma. Tutto il processo diventa più snello è non è più necessario inviare moli di dati in maniera tradizionale

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Gestione dei riferimenti ai certificati

Grazie a JAGGAER Direct Attestation Management, si possono raccogliere online tutti i documenti necessari dai propri fornitori. Se i piani di ispezione nel vostro ERP indicano che vi occorrono delle attestazioni, JAGGAER le richiede automaticamente in Supplier Portal. Il sistema assicura che siano collegate ad un ordine o a un articolo. Questa soluzione è ideale per gestire il notevole volume di report d’ispezione e collaudo richiesto nell’ingegneria meccanica o nella tecnologia medicale.

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Contract Repository

JAGGAER Direct è l’ unico software di gestione dei contratti concepito su misura per gli acquisti diretti. Cartellette e schedari sono ormai un ricordo del passato. JAGGAER Direct Contract Repository e l’integrazione ERP al 100%, permettono di accedere a informazioni affidabili e utili in tempo reale.

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CASE STUDY

Freudenberg Sealing Technologies implements Central Supplier Database

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Supplier Management - The Intelligent Choice

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