Integrazione tramite Integration-as-a-Service

Integration-as-a-Service (IaaS) di JAGGAER usa un hub di servizi web per collegare le soluzioni di automazione dell’impresa, dalla acquisizione al pagamento, alle applicazioni ERP e di gestione dell’impresa del cliente. L’uso di servizi web consente ai clienti di adottare rapidamente nuove tecnologie con meno rischi e ridondanza ridotta.

Tutti i messaggi in entrata e uscita da e per ERP sono in formato nativo. JAGGAER gestisce tutte le mappature tramite le proprie tecnologie, così che i clienti possono ridurre il costo delle risorse informatiche.

IaaS è alimentato da provider di middleware leader del settore, che offrono solide funzioni e capacità. Questo servizio viene predisposto tramite un hub che consente i seguenti vantaggi:

  • Mappatura personalizzata tra i formati file del cliente e il formato XML specifico di JAGGAER richiesto
  • Implementazione di routine di convalida dati se necessario
  • Implementazione della gestione degli errori per assicurare la consegna di documenti aziendali
  • Isola i clienti da upgrade di versione e sistema

Integration-as-a-Service sfrutta il middleware o l’infrastruttura di messaggistica esistenti del Cliente per inviare un file non formattato (nativo) JAGGAER esistente, al sistema ERP o a un altro sistema.

IaaS riduce i costi perché non è necessario ulteriore hardware o software per abilitare l’integrazione tra JAEGGER e le applicazioni on-premise del cliente. Questa metodologia fornisce l’approccio più adattabile all’integrazione e toglie alle risorse informatiche della clientela i pesi della mappatura dei messaggi. Specificamente, Integration-as-a-Service fornisce i seguenti benefici:

  • Riduce al minimo il coinvolgimento di risorse IT durante la implementazione.
    • Le risorse IT non sono necessarie per codificare la mappatura o trasformare i file di dati.
  • Minimizza i costi costanti di manutenzione.
  • I costi della clientela sono ridotti per l’eliminazione di servizi di manutenzione costante. JAGGAER conserva una mappatura unica dei dati.

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Metodo e approccio alla integrazione

Il cliente invia/riceve messaggi a/da JAGGAER usando l’offerta Integration-as-a-Service (<IaaS), se non altrimenti indicato. Le integrazioni su base IaaS comprendono le seguenti assunzioni base:

I principi della metodologia di JAGGAER comprendono:

  • JAGGAER configura l’applicazione per abilitare le integrazioni applicabili.
  • JAGGAER sviluppa un servizio di mappatura e convalida che converte il formato dei messaggi mutuamente concordato al formato richiesto da JAGGAER.
  • Il cliente collabora con JAGGAER per determinare il formato e la frequenza del file mutuamente concordato.
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Responsabilità del cliente

A supporto della distribuzione di integrazioni con l’applicazione JAGGAER, il cliente è responsabile di quanto segue:

  • Ottenere dalle risorse tecniche l’input necessario per lo sviluppo delle specifiche e progettazione dell’integrazione
  • Rendere disponibili risorse tecniche competenti per lo sviluppo e test dell’integrazione
  • Rendere disponibili i necessari ambienti cliente
  • Eseguire la migrazione delle configurazioni di integrazione lato client tra ambienti del cliente
  • Eseguire e convalidare la configurazione del firewall necessaria per l’integrazione con JAGGAER. La configurazione richiesta è aprire un insieme ben definito di porte per il traffico in entrata da un specifico elenco di indirizzi IP statici.
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Responsabilità di JAGGAER

A supporto della distribuzione delle integrazioni con l’applicazione JAGGAER, JAGGAER è responsabile di quanto segue:

  • Facilitare la progettazione dell’integrazione.
  • Fornire le specifiche dell’integrazione.
  • Dare conferma della funzionalità durante il test.
  • Supporto al cliente durante il test dell’integrazione e la risoluzione dei problemi.
  • Eseguire la migrazione delle configurazioni dell’integrazione integrazione dell’applicazione tra ambienti di JAGGAER.
  • Fornire guida e esperienza di best practice.
  • Predisporre un server FTP per la trasmissione dei file se necessario.
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Deliverables

  • Avviamento tecnico
  • Specifiche integrazione
  • Integrazioni abilitate in tutti gli ambienti applicabili come definito nell’Allegato Tecnico del Progetto.
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Punti di integrazione

Le integrazioni JAGGAER comprendono:

Gestione/autenticazione utente

IntegrazioneDescrizioneSistema
Sign-on singolo (SSO) tramite i metodi disponibili  (CAS, SAML, LDAP, LoginXML)(SSO) Il SSO permette agli utenti del cliente di mantenere il proprio accesso e autenticazione in un sistema, e in molti casi di usare un portale di login
centralizzato per accedere a molte applicazioni.
Sistema client
Importazione/Sincronizzazione utenteImporta i dati dettagliati del profilo utente dal ERP del cliente, o altro sistema alla applicazione JAGGAER.Sistema client

Gestione approvazioni

IntegrazioneDescrizioneSistema
Sincronizzazione Advanced Dynamic Workflow (ADW)Imposta le regole di approvazione del Cliente e gli incaricati dell’approvazione dal sistema ERP verso la applicazione JAGGAER per essere usati in Advanced Dynamic Workflow.Sistema client

eProcurement

IntegrazioneDescrizioneSistema
Sincronizzazione codice accountImporta la tabella di valori degli account dal sistema del cliente alla applicazione JAGGAER.Sistema client
Convalida richiesta acquisti asincronaImportazione relazioni padre-figlio tra valori di campi personalizzati.Sistema Client
Esportazione ordini di acquisto (comprese modifiche a PO)Esporta ordini di acquisto dalla applicazione JAGGAER al sistema client ERP.Sistema Client
Integrazioni addizionali
Importazione ordini di acquistoImportazione di ordini di acquisto creati nel sistema ERP del cliente nella applicazione JAGGAER per la consegna dell’ordine ai fornitori.Sistema Client
Importazione ordini di acquistoStato della importazione dell’ordine di acquisto (ad es. chiuso, cancellato) e dati addizionali limitati dal sistema del cliente.Sistema Client
Esportazione richiesta di acquistoEsportazione dati della richiesta di acquisto dalla applicazione JAGGAER al sistema del cliente per essere esaminati o memorizzati.Sistema Client
Importazione richiesta di acquistoImportazione delle richieste di acquisto create in un sistema del Cliente nella applicazione JAGGAER. Viene usato normalmente per usare il processo di approvazione per richieste create in applicazioni di terzi.Sistema client
Sincronizzazione indirizzo di spedizione/fatturazioneSincronizza gli indirizzi BillTo e ShipTo dal sistema ERP del cliente con la applicazione JAGGAERSistema client
Sincronizzazione mastro articoliSincronizza i dati del mastro articoli tra il modulo mastro articoli virtuale di JAGGER e un sistema di gestione articoli del cliente.Sistema client
Importazione articolo di contrattoImportazione dati intestazione contatto e righe di dettaglio da un sistema del Cliente alla applicazione JAGGAER.Sistema client

 eProcurement (eCatalog)

XMLXML

IntegrazioneDescrizioneSistema
Punchout tramite cXML/oXML standard dal sistema di approvvigionamento del ClienteFornisce accesso all’utente tramite una interfaccia punch-out, utilizzando lo standard cXML o lo standard Oracle Native cXML, dal sistema ERP del cliente alla applicazione JAGGAER.Sistema client
Sincronizzazione mastro articoliSincronizza i dati del mastro articoli tra il modulo Mastro articoli virtuale di JAGGAER e un sistema di gestione articoli del cliente.Sistema client
 Importazione articolo contrattoImportazione intestazione contratto e dati di dettaglio da un sistema del cliente alla applicazione JAGGAER.Sistema client

 eInvoicing

IntegrazioneDescrizioneSistema
Esportazione fattureEsporta le fatture e note di credito dalla applicazione JAGGAER al sistema ERP del cliente. Se il cliente sta abbinando le fatture nella applicazione JAGGAER, questa integrazione è normalmente conosciuta come il file “ok-to-pay”.Sistema client
Aggiornamento stato pagamento fattureTrasmette le informazioni sullo stato della fattura (cioè lo stato di pagamento) dal sistema ERP del cliente alla applicazione JAGGAER.Sistema client
Integrazioni addizionali
Esportazione ricevuteEsporta i dati delle ricevute immessi nella applicazione JAGGAER al sistema ERP del cliente allo scopo di abbinarle o per la tenuta dei registri al di fuori della applicazione JAGGAER.Sistema client
Importazione ricevutaImportazione dei dati delle ricevute da un sistema del cliente (ad es. applicazione di ricevute di terzi) alla applicazione JAGGAER a scopo di abbinamento.Sistema client
Importazione fatture OCRTrasmette le fatture/note di credito scansionate e i dati della fattura da un sistema del cliente (ad es. software OR) a JAGGAER per essere esaminate e elaborateSistema client
Convalida fattureDetermina la validità di una fattura con o senza PO sulla base del contenuto. Ad esempio, il sistema ERP del cliente può determinare il preventivo disponibile, la validità del codice dell’account e l’accuratezza dei dati elaborando il messaggio di convalida della fattura da JAGGAER AP Director. Il sistema ERP può a sua volta rispondere per approvare, restituire o rigettare la fattura.Sistema client

 Contracts+

IntegrazioneDescrizioneSistema
Integrazione firma elettronicaFornisce integrazione tra l’applicazione JAGGAER e il software di eSignature supportato.DocuSign / Adobe Sign
Integrazioni addizionali
Esportazione contrattiEsporta i dati dei contratti dall’applicazione JAGGAER verso il sistema del cliente.Sistema client
Importazione contrattoImportazione contratti da un sistema del cliente all’applicazione JAGGAER.Sistema client
Convalida contrattoConvalida i dati del contratto rispetto al sistema del Cliente (ad es. sistema ERP, data warehouse o sistema terzo di gestione dei contratti).Sistema client
Integrazione SalesforceFornisce integrazione standard tra l’applicazione JAGGAER e Salesforce.com.Salesforce.com

Gestione fornitore

IntegrazioneDescrizioneSistema
Integrazione fornitore bidirezionaleTrasmette i dati fornitore dalla applicazione JAGGAER al sistema del Cliente. Supporta un messaggio di risposta dal sistema del Cliente con identificatori esclusivi specifici per il cliente.Sistema client
Fornitore

Sincronizzazione

Importazione di dati fornitore nella applicazione JAGGAER da un sistema ERP del cliente.Sistema client
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