Dettagli configurazione

JAGGAER esegue le configurazioni base della soluzione durante il progetto. L’ambito dei servizi descritti di seguito per ciascuna configurazione si basa sulle Best practice di JAGGAER per rispondere alle esigenze del Cliente.  Questo ambito viene anche usato per dare formazione al Cliente sulle opzioni di configurazione dell’applicazione. Molte di queste configurazioni non sono limitate dal punto di vista funzionale e il cliente può crearne quante permesse dalla applicazione. L'ambito delineato di seguito rappresenta le configurazioni che JAGGAER rende disponibili come parte del presente Progetto a scopo di implementazione e formazione come indicato nell'Allegato Tecnico del Cliente.

Total Contract Manager

Repository

  • Soluzione configurata per una sola impresa
  • Ruoli utente :  JAGGAER Configura fino a cinque (5) Ruoli utente.
  • Campi personalizzati. JAGGAER Configura fino a quindici (15) Campi personalizzati.
  • Enti contrattuali. JAGGAER Configura fino a dieci (10) tipi di contratti e quindici (15) progetti.
  • Key Master Data Load:
    • fornitori.   JAGGAER effettua un unico caricamento di fornitori nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
    • Utenti.  JAGGAER effettua un unico caricamento di utenti nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
    • Contratti.  JAGGAER effettua un caricamento iterativo di non oltre 15.000 contratti nel Sito di produzione e di loro un sottoinsieme nel sito di prova del Cliente. Il cliente deve collaborare con JAGGAER per risolvere i problemi di caricamento.
    • Allegati.  JAGGAER effettua un unico caricamento di non oltre 3.000 allegati al contratto nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.  La dimensione complessiva degli allegati al contratto per il sito di Produzione sarà limitata a 30 GB.

Authoring

  • Libreria di clausole.  JAGGAER configura una (1) libreria di clausole con un massimo di quindici (15) Clausole.
  • formule alternative.  JAGGAER configura fino a due (2) formule alternative.
  • Template.
    • JAGGAER configura fino a cinque (5) template semplici (statici) di non oltre quindici (15) pagine ciascuno. La configurazione comprende: creazione del record di intestazione del modello, caricamento del documento in MS Word e inserimento dei segnaposto del documento.
    • JAGGAER guiderà il Cliente su come aggiungere clausole e formule alternative a un (1) template avanzato (dinamico) di non oltre quindici (15) pagine di lunghezza.
  • Workflow.  JAGGAER configura fino a dieci (10) passi di notifica/approvazione, usando, ove applicabile, Advanced Dynamic Workflow.
  • Richiesta contratto.  JAGGAER configura un (1) template di richiesta contratto e fino a cinque (5) passi di comunicazione/approvazione del Workflow della richiesta di contratto, usando Advanced Dynamic Workflow, se applicabile.

eSignature

  • Configura l'integrazione standard con DocuSign o EchoSign JAGGAER

Total Supplier Manager

Onboarding

  • Profili di registrazione . Configura fino a due (2) profili di registrazione. JAGGAER dà formazione su come creare profili addizionali.
  • Domande di registrazione. JAGGAER dà formazione ai clienti su come le domande di registrazione sono gestite nella soluzione.  JAGGAER crea fino a dieci (10) domande registrazione personalizzate.
  • Comunicazioni email fornitore. Configura un (1) email creata dall’utente e dà formazione al Cliente su come aggiornare e gestire le comunicazioni via email.
  • Portale fornitori. JAGGAER fornisce la configurazione iniziale del Portale fornitori compreso il branding, come logo, colori tematici e messaggistica ai fornitori.
  • Ruoli utente. Configura fino a tre (3) nuovi ruoli collegati a Total Supplier Manager.
  • Workflow. JAGGAER configura fino a dieci (10) passi del Workflow per gestire il processo di approvazione della registrazione.
  • Key Master Data Load:
    • fornitori. JAGGAER effettua un unico caricamento di fornitori nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
    • Utenti. JAGGAER effettua un unico caricamento di utenti nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.

Full Supplier Management

  • Tier 2 Reporting. JAGGAER collabora con il Cliente per determinare quali informazioni fornitore devono essere raccolte in connessione con il Tier2 reporting.
  • Dynamic Qualification.  Configura fino a due (2) questionari personalizzati ed associato workflow di verifica fornitore.
  • Risk Compliance.  Configura fino a due (2) modelli di punteggio.

Sourcing director

  • Tipi di evento . Configura fino a due (2) tipi di evento (ad es. - RFP, RFI).
  • Impostazione evento. Configura il contenuto usato per costruire attività di acquisizione e dà formazione al cliente su come creare e gestire ulteriori entità Soluzione, compresi:
  • Progetti – JAGGAER configura fino a cinque (5) progetti.
  • Supplier Email Communications. Configura fino a due (2) email e dà formazione al cliente su come aggiornare e gestire le comunicazioni via email.
  • Impostazioni generali. Configura le impostazioni di Sourcing Director, comprese le opzioni per attivare un sito pubblico e attivare una Offerta Sigillata.
  • Portale fornitori. JAGGAER fornisce la configurazione iniziale del Portale fornitori comprese le opzioni di branding come logo, colori tematici e messaggistica ai fornitori.
  • Ruoli utente. Configura fino a tre (3) nuovi ruoli collegati al Sourcing Director.
  • Workflow. JAGGAER configura fino a dieci (10) passi di workflow per gestire tanto la creazione dell’evento che il processo di valutazione dello stesso.
  • Key Master Data Load:
    • Fornitori. JAGGAER effettua un unico caricamento dei fornitori nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
    • Utenti. JAGGAER effettua un unico caricamento degli utenti nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.

Portfolio Savings Manager

  • Progetti. Configura fino a cinque (5) Progetti collegati a Portfolio Savings Manager.
  • Ruoli utente. Configura fino a due (2) nuovi ruoli connessi con il Portfolio Savings Manager.
  • Iniziative. Configura fino a due (2) Iniziative comprendenti fino a 15 compiti e supportando configurazioni per il Cliente.  Dà formazione sulla creazione della Iniziative e le relative impostazioni amministrative.

eProcurement

Shopping

  • Shopping. Configura la soluzione per permettere di acquistare beni e servizi compresa la configurazione del Purchasing Showcase.
  • Branding. Configura il branding iniziale del sito, compreso colori tematici, logo cliente, nome del sito, URL di login e messaggi dell’organizzazione.
  • Impostazioni generali. JAGGAER collabora con il Cliente per configurare le applicazioni in generale e le impostazioni di shopping.
  • Moduli. Configura fino a tre (3) moduli personalizzati e dà formazione al Cliente sui processi e permessi necessari per creare moduli addizionali.
  • Ruoli utente. Configura fino a cinque (5) nuovi ruoli connessi a Spend Director Enterprise.
  • Key Master Data Load:
    • Fornitori.  JAGGAER effettua un unico caricamento dei fornitori nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
    • Utenti. JAGGAER effettua un unico caricamento degli utenti nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.

Approvazioni di richieste di acquisto

  • Approvazioni. Configura la soluzione per abilitare l'elaborazione delle approvazioni e delle notifiche delle richieste e degli ordini di acquisto tramite Workflow.
  • Workflow. Configura fino a quindici (15) passi associati del Workflow e dà formazione al cliente su come usare Advanced Dynamic Workflow per gestire gli aggiornamenti delle approvazioni.
  • Documenti di acquisto. Configura il documento Richiesta di acquisto.
  • Moduli. Configura fino a cinque (5) moduli personalizzati e dà formazione al Cliente sui processi e permessi necessari per creare moduli addizionali.
  • Ruoli utente. Configura fino a cinque (5) Ruoli utente.
  • Key Master Data Load:
    • Codici Account.   JAGGAER effettua un unico caricamento di Codici Account nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
    • Codici merci.   JAGGAER effettua un unico caricamento di non oltre 1.500 codici merci nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
 

Consegna dell’ordine

  • Distribuzione dell’ordine. Configura la soluzione per permettere la distribuzione dell’ordine tramite i canali appropriati per il Cliente (fax, email, manuale, cXML, consegna portale fornitore).
  • Impostazioni generali. Configura le impostazioni a livello dell’organizzazione per la distribuzione dell'ordine e dà formazione al cliente su come gestire le impostazioni specifiche del fornitore e gli ordini non andati a buon fine
  • Documenti di acquisto. Configura i documenti dell’Ordine di acquisto.
 

Contract Compliance Tracker

  • Contract Compliance. Configura la soluzione per abilitare le funzionalità di Contract Compliance.
  • Impostazioni generali. JAGGAER lavora con il cliente per configurare le impostazioni di contract shopping.
  • Key Master Data Load:
    • Contratti.   JAGGAER effettua un unico caricamento di non oltre 1.500 contratti nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.
 

Multiple Business Units

  • Business Units. Configura la soluzione per abilitare la funzione Multiple Business Units.
  • Impostazioni generali. JAGGAER lavora con il Cliente per configurare le impostazioni delle business unit.
  • Key Master Data Load:
    • Business Unit.   JAGGAER effettua un unico caricamento di non oltre 1500 business unit nel sito di produzione e di un loro sottoinsieme nel sito di prova del Cliente.

Accounts Payable Director

Ricevimento

  • Configura la soluzione per permettere il ricevimento (desktop e/o centrale)
  • Configura le impostazioni generali di ricevimento per supportare le necessità del cliente
  • Configura l’inserimento di ricevute e le opzioni disponibili
  • Ruoli utente. Configura fino a due(2) nuovi ruoli relativi alla funzione fatturazione
 

Creazione fatture

  • Fatturazione. Configura la Soluzione per permettere di creare fatture su ordini di acquisto e non (se desiderato) sia manualmente che elettronicamente (se applicabile).
  • Impostazioni generali. JAGGAER collabora con il Cliente per configurare le impostazioni delle posizioni debitorie generali a supporto delle necessità del Cliente
  • Portale fornitore. Configura il portale fornitori per abilitare la registrazione del fornitore e la comunicazione in materia di fatture. JAGGAER Configura il branding iniziale, compreso colori tematici, logo e nome, e i messaggi ai fornitori.
  • Configurazione Email. Configura fino a due (2) email inviate ai fornitori riguardo la registrazione o comunicazioni riguardanti le fatture.
  • Ruoli utente. Configura fino a tre (3) nuovi ruoli
  • Workflow. Configura fino a tre (3) passi di Workflow associati con la creazione e trasmissione delle fatture al sistema ERP del Cliente.
  • Configura fino a cinque (5) campi personalizzati sulla Fattura
  • Modifiche al layout del documento dell'ordine di acquisto se necessario
  • Modifiche al layout del documento dell’ordine di acquisto, se necessario
  • Fino a un (1) documento a supporto fatture
  • Fino a un (1) documento per supportare le note di credito
 

Confronto e approvazione fatture

  • Impostazioni generali. JAGGAER collabora con il Cliente per configurare le impostazioni di approvazione e controllo con il a supporto delle necessità del cliente.
  • Controllo e tolleranza. Configura Advanced Dynamic Matching (ADM) per non oltre cinque (5) opzioni e dà formazione al cliente riguardo alla gestione e aggiornamento delle opzioni ADM
  • Ruoli utente. Configura fino a cinque (5) nuovi ruoli riguardanti l’approvazione delle fatture e i processi di controllo.
  • Workflow. Configura fino a dieci (10) passi addizionali di workflow/riesame associati con il workflow della fatturazione. Dà formazione al cliente sul come è usata la configurazione del workflow per gestire gli aggiornamenti di approvazione
  • Modifica alle impostazioni della applicazione non-fattura, ove applicabile sulla base delle necessità, compreso:
  • Fino a cinque (5) Campi personalizzati su Richieste di acquisto e/o Ordini di acquisto
  • Fino a dieci (10) nuovi passi di workflow netti per Richieste di acquisto e/o Ordini di acquisto
  • Fino a tre (3) moduli per accogliere nuovi processi aziendali, compreso un modulo di richiesta assegni
  • Modifiche al layout del documento Ordine di acquisto
  • Modifiche al layout della Richiesta di acquisto
  • Aggiornamenti a un (1) documento a sostegno della fatturazione
  • Aggiornamento a un (1) documento a supporto delle Note di credito
 

Digital Mailroom

  • Configura la soluzione per permettere l’importazione delle fatture tramite Optical Character Recognition (OCR) tramite Digital Mailroom.
  • Predispone una casella postale, linea fax e indirizzo email dedicato per il Cliente.
  • Stabilisce la connettività con la Digital Mailroom e l'Account Payable Director per l’importazione delle fatture.
  • Workflow. Configura e/o modifica fino a cinque (5) passi del Workflow per accogliere le attività e i processi correlati con la Digital Mailroom se applicabile.

Supplies Manager (Gestione inventario)

  • Impostazioni generali. JAGGAER lavora con i clienti per configurare le impostazioni di Supplies Manager.
  • Ruoli utente. Configura fino a due (2) nuovi ruoli collegati alla amministrazione della gestione inventario e alla gestione magazzino.
  • Magazzino interno. Configura un (1) magazzino interno con posizionamento preferenziale, se desiderato dal cliente.
  • Kiosk. Configura un (1) kiosk se desiderato dal Cliente
  • Locazione. Configura la locazione principale per l’immagazzinaggio interno.
  • Workflow. Configura fino a tre (3) passi del Workflow di Richieste o Ordini di acquisto per accogliere ordini di vendita di forniture.
    • Sales Workflow dell’ordine. Configura il Workflow per ordini di vendita con una singola coda per riesame e approvazione dell’ordine di vendita.