Rispetto della compliance: una necessità per il Procurement

In molti settori la compliance è di importanza vitale per ridurre efficacemente i rischi, generare redditività e operare conformemente a regole e normative.

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Perché JAGGAER per gestire la compliance

person using tablet in warehouse with shipping and document icons

Assicurare la compliance contrattuale è un processo complesso e impegnativo che richiede tempo e che, talvolta, può essere reso ancora più difficile dalla mancanza di informazioni accurate e dal continuo cambiamento delle normative.

Il supporto di un’adeguata tecnologia per la gestione del procurement può contribuire ad assicurare governance e rispetto di normative di settore, locali, nazionali e internazionali.

JAGGAER offre un concreto supporto in questo senso, consentendo alle funzioni procurement di:

  • Operare, più agevolmente, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge (ad esempio L.81/08, CSR Corporate Social Responsability, ISO, Anticorruzione…), oltre che in conformità a specifiche policy aziendali o di settore
  • Assicurare la conformità dei processi gestiti tramite la piattaforma alle normative che regolano gli acquisti del settore pubblico
  • Gestire la relazione con i fornitori monitorando la conformità delle loro performance ai requisiti contrattuali e di legge
  • Condividere con gli stakeholders le politiche di gestione della compliance, tramite processi strutturati e report periodici
  • Istituire meccanismi di incentivazione dei fornitori al miglioramento della loro performance e al rispetto dei requisiti di compliance con riferimento, per fare degli esempi, a standard di qualità, responsabilità sociale e impegno per la sostenibilità
  • Valutare agevolmente i parametri di compliance nelle decisioni di acquisto (ad esempio completezza della documentazione richiesta ai fornitori per accedere ad una gara)
  • Migliorare la trasparenza dell’intero processo di procurement e individuare i potenziali rischi prima che emergano (ad esempio mancato aggiornamento di certificazioni da parte di un fornitore)
business people on a spiral staircase in a large building

JAGGAER Supplier Management raccoglie tutti i dati necessari per garantire che i fornitori siano in possesso delle certificazioni corrette e rispettino le giuste prassi. JAGGAER è supportato da un team globale di esperti di procurement nei vari settori e ti aiuta a monitorare i problemi di conformità della tua organizzazione con alert in caso di rischio o conclamata non conformità, riducendo così i rischi di una gestione degli acquisti fuori compliance.

Scopri di più sulla gestione della conformità nella supply chain