Gestion des documents

La gestion des documents pèse sur l’efficacité globale

Les services d’approvisionnement et de gestion de la qualité passent beaucoup de temps, parfois trop de temps, à demander et à vérifier les documents et les certificats des fournisseurs. Le volume considérable de paperasse rend difficile l’attribution de bons fournisseurs, des catégories et des commandes. Le manque de surveillance de l’état de chaque document dans les processus d’approvisionnement et de gestion de la qualité est encore plus frustrant.

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Certificats des fournisseurs (ISO, QS, …)

La gestion des certificats de JAGGAER Direct vous aide à collecter tous les certificats de vos fournisseurs lors de l’inscription des fournisseurs ou à partir du module DAE et à les gérer et à les intégrer facilement dans le processus d’approvisionnement. Les alertes automatiques vous tiennent au courant des dates limites ou des dates d’expiration des certificats. Si un certificat est manquant ou a expiré, les processus de correction démarrent automatiquement.

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Organiser les références des documents

L’échange de documents approuvés de JAGGAER Direct (DAE) est votre plate-forme unique en ligne pour l’envoi et la réception de documents de fournisseurs, de catégories et de matériaux, ainsi que pour la gestion des approbations de documents. Plutôt que d’envoyer de grandes quantités de données pour approbation, tout le processus a été accéléré.

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Gérer les références de certificats

Avec la gestion des attestations de JAGGAER Direct, collecter tous les documents dont vous avez besoin auprès de vos fournisseurs en ligne. Si les plans d’inspection de votre PGI indiquent que vous avez besoin d’attestations, JAGGAER les demande automatiquement dans le portail des fournisseurs. Le système s’assure que celles-ci sont liées à une commande ou à un article. Cette solution est idéale pour la gestion de grands volumes de rapports d’inspection et d’essais requis en génie mécanique ou en technologie médicale.

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Base de contrats

JAGGAER Direct est le seul logiciel de gestion de contrats adapté à l’approvisionnement direct. La navigation dans les dossiers et les classeurs fait désormais partie du passé. La base de contrats de JAGGAER Direct et intégration PGI à 100% : vous pouvez accéder à des informations fiables et utiles en temps réel.

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