La lente révolution des logiciels eSourcing ou l'incroyable potentiel de l’Advanced Sourcing Optimisation

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Au lieu de plonger dans Excel, vous utiliserez vos compétences métiers pour challenger les contraintes de vos métiers et maîtriser les contraintes opérationnelles de votre fournisseur afin d’obtenir de meilleures conditions financières en quelques jours.

N’est-il pas étrange de constater que les deux outils de productivité personnelle à disposition des acheteurs, les enchères et l’analyse sous contrainte, restent sous-utilisés ? Certes l’on pourra arguer que le premier apporte son lot de débats et de polémiques mais le second, l’analyse sous contrainte ou Advanced Sourcing Optimisation, permettant une approche collaborative au bénéfice des deux parties puisque analysant les coûts, ne devrait-il faire partie de l’arsenal d’un acheteur moderne ?
« Puis-je télécharger les réponses des Fournisseurs ? Je veux analyser tout cela dans Excel. » m’annonce Léa, acheteuse packaging prête à passer un mois sur l’analyse de son appel d’offre de 30 fournisseurs, 300 références décrites sur 37 colonnes.
Alors comme tous les acheteurs du monde, Léa a restreint sa grille de cotation en tenant compte de sa capacité d’analyse avec Excel et de son temps disponible. Ce faisant Léa abandonnera peut-être 5 à 10% d’économie achat immédiate et perdra un mois de travail… Mais qui le saura ?

Utiliser son intelligence métier grâce au moteur d’analyse sous contraintes permet :
• D’obtenir des offres alternatives compatibles à la stratégie générale,
• D’objectiver le coût des contraintes des métiers pour ouvrir les pistes de gains ultérieurs
• D’accélérer le cycle d’analyse et obtenir de meilleures conditions tarifaires.

Obtenir des offres alternatives compatibles à la stratégie générale
« Mon travail d’acheteur est d’aligner les offres pour les analyser par la suite. »
Voilà une idée fausse bien trop répandue, Léa. Votre idéal, me semble-t-il, est de challenger le besoin et de définir la stratégie générale et non de passer un mois dans Excel.
Les offres alternatives ou innovantes portant sur les capacités, les volumes ou le lotissement à acquérir, sans se soucier d’une homogénéité par trop rigoureuse, sont porteuses de gains achat que seule l’Optimisation de Sourcing, ou Advanced Sourcing Optimisation, vous permettra d’analyser et de mettre en évidence grâce à votre compétence métier et à votre connaissance de la catégorie.

Objectiver le coût des contraintes métier permet des gains ultérieurs
« J’avoue qu’il m’est difficile de démontrer l’impact des contraintes des métiers sur mes savings. »
Je vous sais gré de reconnaître cette limite. Vous serez heureuse d’apprendre que, grâce aux scénarios d’analyse, l’impact achat de chaque contrainte métier ajoutée (un volume minimum garanti à l’un, un lot complet attribué à un autre…) est visualisé objectivant ainsi les coûts des choix de vos clients internes. Une occasion extraordinaire de les remettre en cause au moins en partie aujourd’hui ou demain.

Accélérer le cycle d’analyse
« Je n’arrive pas à croire que vous puissiez réduire le temps de travail d’un mois ! »
Et pourtant tels sont les chiffres, chère Léa. Votre appel d’offre est, pour un logiciel Advanced Sourcing Optimization, très facile à analyser. Il faut dire qu’il est fait pour analyser des grilles de cotations de milliers de lignes et plus de 100 colonnes.

La lente révolution des logiciels eSourcing ou l’incroyable potentiel du Advanced Sourcing Optimisation
N’est-il pas étrange de constater que les deux outils de productivité personnelle à disposition des acheteurs, les enchères et l’analyse sous contrainte, restent sous-utilisés ? Certes l’on pourra arguer que le premier apporte son lot de débats et de polémiques mais le second, l’analyse sous contrainte ou Advanced Sourcing Optimisation, permettant une approche collaborative au bénéfice des deux parties puisque analysant les coûts, ne devrait-il faire partie de l’arsenal d’un acheteur moderne ?
En utilisant un logiciel Advanced Sourcing Optimisation, les acheteurs professionnels utiliseront leurs compétences métiers pour challenger les contraintes des métiers et maîtriser les contraintes opérationnelles de leurs fournisseur afin d’obtenir de meilleures conditions financières en quelques jours et sans être limité par ce magnifique tableur.

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