SUNY - The State University of New York

SOURCING ET APPELS D’OFFRES

  • La meilleure interface utilisateur de sa catégorie, des workflows, des bibliothèques et des modèles configurables pour l’approbation des évènements et l’attribution en vue de favoriser un processus homogène, agréé et conforme
  • Améliore l’efficacité des professionnels du Sourcing en offrant une plus grande visibilité sur les efforts et les résultats
  • Collaborer sur les évènements de Sourcing pour augmenter le pouvoir de négociation
  • Propose une liste de fournisseurs centralisée pour optimiser les appels d’offres et la participation
  • Offre un portail fournisseurs en libre-service permettant des communications bi-directionnelles vérifiables avec les fournisseurs
  • Permet la prise en charge d’enchères à tours multiples et d’enchères inversées permettant les meilleures négociations
  • Processus d’attribution automatisé et intégrations transparentes aux processus de passation de contrats et d’achats de JAGGAER

PROCESSUS D’ACHATS eMARKETPLACE

  • eMarketplace partagé, géré de façon centrale avec des interfaces de campus extrêmement personnalisables
  • Expérience d’achat multiservices centralisée pour tous les achats et les demandes, facile à utiliser pour favoriser l’adoption par les utilisateurs
  • Programme d’onboarding des fournisseurs avec gestion continue qui libère les ressources informatiques de la SUNY
  • Activités d’approbation et de demande d’achat faciles d’emploi avec une fonctionnalité puissante en arrière-plan pour rationaliser des règles métier compliquées
  • Processus 100% vérifiable et conforme de gestion des demandes, des bons de commandes, des livraisons, et des factures
  • Cycle réduit avec approbations e-mail et mobiles

PAIEMENTS ET eINVOICING

  • Éliminer les processus manuels, qui amènent des erreurs et font manquer des opportunités d’économie
  • Réduire le coût des factures de 38 USD à 4 USD chacune en automatisant la mise en correspondance bi- et tri-directionnelle afin d’améliorer le processus de réception et de réduire les points de contact manuels
  • Éviter les pénalités de retard de paiements, les paiements dupliqués et les surpaiements
  • Augmenter les économies en rendant visibles les possibilités de paiement avancées
  • Diminuer les appels aux fournisseurs grâce au portail fournisseur en libre-service, qui permet de soumettre les nouvelles factures par voie électronique, d’afficher les bons de commande ouverts et de suivre les paiements en cours

GESTION DES CONTRATS

  • Gestion robuste de l’ensemble du cycle de vie des contrats, de bout en bout
  • Plus grande visibilité avec un référentiel centralisé pour tous les contrats
  • Réduction des coûts opérationnels et administratifs grâce à des modèles, clauses et flux de travail standardisés
  • Alertes et notifications automatiques pour les budgets, les renouvellements et les expirations, permettant d’économiser et de veiller à ne pas manquer les dates importantes
  • Suivi des dépenses par rapport aux contrats pour permettre des économies et mieux négocier avec vos fournisseurs
  • Assurer la continuité des tarifs contractuels dans le système de la SUNY en utilisant un point d’entrée unique pour la grille tarifaire des fournisseurs

RAPPORT D’ANALYSE DES DÉPENSES

  • Augmentation de la visibilité de l’ensemble du système de la SUNY en utilisant une solution de business intelligence globale
  • Affichage des dépenses stipulées sur le contrat par rapport à celles hors contrat pour identifier les économies potentielles et mieux négocier avec vos fournisseurs
  • Visibilité sur les dépenses pour optimiser les opportunités de faire des économies, prendre des décisions d’achats stratégiques et organiser des évènements de Sourcing
  • Accès aux rapports et analyses des dépenses pour toutes les phases du processus d’Achats
  • Suivi de la durée des cycles dans le cadre du processus d’amélioration de l’efficacité

EXPÉRIENCE GLOBALE DES UTILISATEURS

  • Une solution end-to-end entièrement intégrée
  • S’utilise entièrement via un navigateur
  • Environnement intuitif rappelant le e-commerce, dont la facilité d’emploi permet une formation minimale et facilite l’adoption par les utilisateurs
  • Un point d’achat multiservices pour tous les types d’achats et de demandes, avec une interface utilisateur transparente garantissant une expérience d’utilisateur uniforme sur l’ensemble de la SUNY
  • Compatible avec les tablettes et certifié pour iPad
  • Une appli mobile pour les approbations raccourcit les délais de traitement