Cost efficiency
Carly Miller - Product Marketing Manager

Qu’est-ce que le coût efficient ?

  • Blog
  • Procure to Pay
  • Tous Secteurs

Le coût efficient consiste à économiser de l’argent en changeant un produit ou un processus pour qu’il fonctionne mieux. Cela se fait dans le but d’améliorer les résultats de l’entreprise en réduisant les coûts d’achats et en améliorant l’efficacité dans l’ensemble.
Bien que le coût efficient ne soit pas l’objectif principal de toute entreprise, c’est un élément très important de la stratégie business. La capacité à réduire les coûts et à accroître le résultat net en rendant les processus plus efficients est essentielle et permet aux achats d’offrir toute leur valeur aux entreprises.

Vous voulez en savoir plus sur la façon de tirer parti du P2P pour accroître le coût efficient? Consultez notre livre blanc.

Coût efficient vs coût efficace

Le coût efficient est un terme et une stratégie incroyablement populaire utilisés dans les entreprises partout dans le monde, mais il est souvent confondu avec un terme similaire : efficace. Ces deux termes sont souvent utilisés par les cadres et les dirigeants lorsqu’ils parlent du rendement de leur entreprise et de leurs équipes.
Certains confondent ces deux mots, considérant qu’ils sont à peu près similaires, mais il y a une différence fondamentale entre les deux. Prenons par exemple les définitions d’efficace et d’efficient dans le dictionnaire :

Efficace (adj.) – Adéquat pour atteindre un but ; produire le résultat prévu ou attendu.

Efficient (adj.) – Effectuer ou fonctionner de la meilleure façon possible avec le moins de perte de temps et d’efforts possibles.

Le rapport coût-efficacité consiste davantage à accomplir une tâche, tandis que le rapport coût-efficience consiste à accomplir une tâche, mais avec le moins de gaspillage possible, ou avec la meilleure utilisation des ressources. Peter Drucker pour se rappeler la différence disait : « Être efficace, c’est faire les bonnes choses, et être efficient, c’est faire les choses correctement. »

Coût efficient avec le P2P

L’un des objectifs de la plupart des entreprises est d’être le plus rentable possible. Mais comment pouvez-vous le faire efficacement et à grande échelle ? Il y a une variété de façons d’atteindre l’efficience, mais l’une des façons les plus rapides de voir le ROI est de tirer parti des innovations technologiques.

L’utilisation d’une solution comme la solution Procure-to-Pay (P2P) de JAGGAER fournit des données et des analyses en temps réel afin de vous transmettre les renseignements dont vous avez besoin pour économiser de l’argent et gagner en efficacité.

Toutes les dépenses sous contrôle 

La première étape pour atteindre l’efficience est de commencer à gérer et à réduire vos coûts. Pour ce faire, vous avez besoin de visibilité sur toutes vos données de dépenses et de coûts. Avoir une plateforme pour agir comme « source unique de vérité » pour vos données de dépenses, tout en offrant des recommandations automatisées et fondées sur l’intelligence artificielle pour des actions stratégiques, est un outil puissant.

Obtenir cette visibilité et cette transparence est une étape très importante. Sans elle, vous serez toujours en train de faire du rattrapage, de prendre des décisions réactives plutôt que proactives, sans jamais vraiment avoir une emprise ferme sur vos dépenses. En effet, on ne peut pas gérer ce qu’on ne mesure pas.

Maintien du contrat

Une chose qui peut anéantir vos efforts en termes d’efficience est que les gens dans votre entreprise achètent hors contrat. Ce type de dépenses maverick  peut causer des dommages dans les relations avec les fournisseurs, un manque de visibilité et des coûts inutiles associés au traitement manuel, même si l’article acheté était « moins cher ».

Souvent, les gens ne font pas d’efforts pour acheter hors contrat, ils ne comprennent tout simplement pas le processus ou pensent qu’ils pourraient obtenir une meilleure affaire. Avec une solution de eProcurement qui fait partie d’une suite P2P, ce problème est résolu.

Il est crucial d’avoir un système en place pour identifier et arrêter les dépenses Maverick. Vous devez être en mesure de vous reposer facilement en sachant que votre entreprise tire pleinement parti du traitement automatisé, du paiement des taux négociés et de l’amélioration des relations avec les fournisseurs en respectant le contrat.

Facturation moderne

Les processus désuets de facturation et de comptes créditeurs peuvent être fastidieux, coûteux et mener à de nombreuses erreurs, qui auront toutes une incidence négative sur votre efficience. Profitez plutôt d’un système de facturation automatisé, sans contact et personnalisable. Vous pourrez configurer des workflows et des règles de correspondance pour commencer à « gérer par exception » plutôt que de traiter manuellement chaque facture. « Dans notre ancien processus, nous devions entrer une facture d’exception à partir de zéro et la traiter de la réception au dossier finalisé. Avec le traitement sans contact des factures de JAGGAER, nous pouvons effectuer le même processus en environ une minute », a fait remarquer le Directeur Adjoint des Services Achats de l’Université de Virginie.

JAGGAER Invoicing offre aux entreprises un système de reporting puissant et intuitif. Vous aurez une connaissance approfondie des processus, ouvrant la porte à la maximisation des flux de trésorerie et à l’actualisation des opportunités. Les rapports et les analyses out of the box produisent des données sur les fournisseurs, l’appariement et la tolérance des factures, ainsi que les paiements anticipés et les escomptes. Ces données permettront à votre équipe des comptes fournisseurs de devenir un centre de renseignements pour votre entreprise et d’accroître sa valeur stratégique.

Visibilité, automatisation, et accroitre l’efficience

Si vous cherchez à améliorer les résultats tout en réduisant le temps perdu et les processus de réglage, alors la recherche de l’efficience est pour vous. Lorsque vous avez de la visibilité sur vos données de coûts et de dépenses, il est plus facile d’assurer la conformité, d’améliorer la prise de décision et d’explorer les secteurs de votre entreprise qui ont besoin d’attention.

La suite P2P de JAGGAER vous donne une image complète de l’ensemble de votre spectre de Procure-to-Pay, en vous fournissant les renseignements dont vous avez besoin pour prendre des décisions rapides et percutantes. Sans oublier l’automatisation et l’intelligence artificielle pour éliminer les tâches courantes et donner à vos équipes des achats et des comptes fournisseurs l’occasion de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.

Une suite P2P coche certainement toutes les cases pour atteindre l’efficience – prêt pour en savoir plus ?

Transparency for P2P Cost Efficiency

Livre Blanc

Consultez notre livre blanc intitulé “Six défis causés par le manque de transparence et comment les surmonter” pour en savoir plus sur la manière de tirer profit du P2P pour réduire les coûts.

Télécharger le Livre Blanc

Autres articles de blog