SUNY - The State University of New York

ABASTECIMIENTO Y OFERTA

  • Interfaz de usuario de excelencia y plantillas configurables, bibliotecas y flujos de trabajo para aprobación de eventos y premios para promover un proceso consistente, aprobado y que cumpla con lo previsto
  • .
  • Mejora en la eficiencia de los profesionales de abastecimiento mediante la adquisición de más visibilidad en los esfuerzos y los resultados
  • Colaboración en los eventos de abastecimiento para ganar poder de compra
  • Lista de vendedores general centralizada para optimizar las invitaciones a las ofertas y la participación en ellas
  • Portal de proveedores con autoservicio compatible con una comunicación con proveedores controlable de dos vías
  • Capacidades de subasta inversa y soporte para eventos con varios encuentros para facilitar las mejores negociaciones
  • Proceso de premiación automatizada e integraciones directas con procesos de contratación y compra de JAGGAER

PROCESO DE COMPRA EN EL MERCADO ELECTRÓNICO

  • Mercado electrónico compartido administrado en un único punto con interfaces de campus altamente personalizables.
  • Experiencia de compra de proceso simple centralizado para todas las solicitudes y compras, con facilidad de uso y adopción de usuario.
  • Programa de habilitación de proveedores controlado con gestión permanente que libera recursos de TI de SUNY
  • Tareas de aprobación/requisición y compra fáciles de usar con funcionalidades poderosas detrás de escena para reestructurar reglas empresariales complicadas.
  • Proceso 100 % controlable yen regla para realizar requisiciones, órdenes de compra, envíos de órdenes de compra y facturas.
  • Tiempo de ciclo mejorado con aprobaciones por correo electrónico o móviles.

PAGOS DE FACTURA ELECTRÓNICA

  • Eliminación de los procesos manuales que llevan a errores y oportunidades de ahorro perdidas.
  • Reducción de los costos por factura a $4 o menos de un promedio de $38 automatizando la coincidencia de 2 y 3 vías para mejorar el proceso de recepción y reducir los puntos de trabajo manual.
  • Eliminación de las penalidades por pago atrasado, pagos duplicados y pagos superiores a lo correspondiente.
  • Aumento del ahorro con visibilidad de las oportunidades de pago adelantado.
  • Disminución de las llamadas al proveedor con el portal de autoservicio de proveedores que permite el envío de facturas de manera electrónica, la visión de PO abiertas y el seguimiento de los estados de pago actuales.

GESTIÓN DE CONTRATOS

  • CLM de extremo a extremo sólido para mayor sostén de la gestión del ciclo de vida.
  • Adquisición de visibilidad con un repositorio centralizado para todos los contratos.
  • Reducción de los costos operativos y administrativos con plantillas, cláusulas y flujo de trabajo estandarizados.
  • Alertas y notificaciones automatizadas para presupuestos, renovaciones y vencimientos para promover el ahorro y asegurar que no se olviden fechas importantes.
  • Seguimiento del gasto con respecto al contrato para captar ahorros negociar mejor con los proveedores.
  • Manejo de precios del contrato consistente en todo el sistema SUNY para permitir un único punto de entrada para el archivo de precios del proveedor.

INFORME DE ANÁLISIS DE GASTOS

  • Adquisición de visibilidad en el gasto de SUNY mediante una solución de inteligencia de negocio completa y unificada.
  • Vista del gasto de los contratos activos en comparación con los contratos inactivos para identificar ahorros potenciales y negociar mejor con los proveedores.
  • Evaluación de la visibilidad del gasto para optimizar las oportunidades de ahorro y tomar decisiones de búsqueda estratégicas y eventos de abastecimiento.
  • Acceso a informes y análisis de gastos para todas las fases del proceso de búsqueda.
  • Control de los tiempos del ciclo dentro del proceso para mejorar la eficiencia.

EXPERIENCIA GENERAL DEL USUARIO

  • Una solución completamente integrada de extremo a extremo
  • 100 % de posibilidad de búsqueda
  • Visión de comercio electrónico intuitiva para una capacitación mínima y una facilidad de uso que promueva la adopción del usuario.
  • Un mercado de proceso simple para todos los tipos de compras y solicitudes con una interfaz de usuario simple para una experiencia común en todo SUNY.
  • Interfaz amigable para tabletas y iPad.
  • Aplicación móvil para aprobaciones que reduce el tiempo de procesamiento.