Optimiza y alinea el aprovisionamiento de transporte con tus necesidades comerciales

Soluciones de compras completas para gestionar y optimizar tu negocio

Las industrias con más éxito del mundo reconocen que contar con una solución tecnológica multifuncional que alinee la compleja logística del transporte con su estrategia general de aprovisionamiento, resulta crítico para agilizar las operaciones y obtener una ventaja competitiva. Los procesos de aprovisionamiento, sourcing, licitaciones, adjudicaciones, contratación y gestión de proveedores de transporte resultan complejos, exigentes y suponen un alto riesgo, por lo que requieren datos en tiempo real y herramientas sofisticadas de gestión.

¿De qué forma las principales organizaciones de distribución contratan a los transportistas adecuados, equilibran las variables críticas de costes, análisis de riesgos, desempeño de proveedores, y aun así alcanzan un 100 por ciento del gasto bajo gestión? Recurren al Paquete de Transporte y Logística de JAGGAER, optimizado no solo para la distribución y servicios de logística, sino también para satisfacer las necesidades de compra de las empresas. Nuestra solución permite que las compañías optimicen su negocio al tiempo que gestionan las infraestructuras críticas necesarias para ejecutarlo.

Si bien puede haber diferencias entre las estrategias de contratación de logística de transporte de carga, flete LTL y aéreo, marítimo, y transporte multimodal, los elementos básicos para tomar las decisiones correctas y gestionar los proveedores y eventos, son los mismos. Nuestras soluciones superan considerablemente a las capacidades de los sistemas de gestión de transporte (TMS) o de un paquete ERP estándar. Las soluciones acreditadas e innovadoras de JAGGAER están desarrolladas para todas las modalidades de transporte, y son utilizadas por algunas de las compañías de logística más grandes del mundo.

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Eventos de contratación de transporte gestionados cada año
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mil millones de gasto anual en transporte
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Ahorros obtenidos mediante el uso de nuestro software de compra estratégica

Caso de éxito

Una compañía líder de logística se veía limitada por su solución de gestión de negocio manual a través de hojas de cálculo, ya que se enfrentaba a un aumento en los costes de transporte, una red de proveedores cada vez más compleja y una continuidad inestable de su cadena de suministro. La compañía operaba desde múltiples sedes para entregar los productos terminados a los clientes, cada una con su propia red de transportistas. En ocasiones, éstos interrumpían la cadena de suministro, ocasionando contratiempos e introduciendo el riesgo a la ecuación. Tenían establecidas unas condiciones contractuales mínimas y no disponían de un sistema que permitiera responsabilizar a los contratistas ni supervisar su desempeño. El modelo vigente carecía de una visibilidad integral de la toma de decisiones de la compañía y el gasto de los fondos, de tal manera que sus capacidades pronto se vieron superadas por el crecimiento del negocio.

El director de compras de la compañía recurrió al paquete de soluciones automatizadas de transporte y logística de JAGGAER para normalizar y centralizar su organización, obteniendo una reducción de los costes, niveles de servicio constantes, mayor gobernabilidad y mitigación de los riesgos. El paquete de soluciones ofrece una visión completa de los gastos y los criterios necesarios para la toma de decisiones, al mismo tiempo que se vincula a los proveedores nuevos con un contrato sólido de servicios.

JAGGAER Distribution Suite

Lo que nos diferencia

El Paquete de Distribución de JAGGAER guía a los usuarios en la contratación de transportistas y la negociación de contratos, la incorporación de proveedores y la gestión del desempeño: la fuerza vital de toda empresa de logística. Los clientes de JAGGAER pueden señalar áreas que necesitan mejoras o atención en tiempo real mediante un análisis avanzado de datos. Nuestra solución específica para este sector admite desde eventos de licitación a pequeña a escala, hasta eventos anuales de sourcing aéreo y marítimo a nivel mundial, y eventos nacionales de camiones para cientos de empresas incluidas en el Global 2000.

Advanced Sourcing Optimizer (ASO) es ideal para gestionar los RFPs a mayor escala relacionados con la contratación de transporte, aportando análisis de datos avanzados y optimización.

Con ASO, las organizaciones de logística pueden hacer lo siguiente:

  • Utilizar la optimización multietapa (multi-stage optimization, MSO) para obtener una visibilidad completa de toda la cadena de suministro mediante la aplicación de un teorema con lógica blockchain.
  • Encontrar los proveedores adecuados, evaluar los impactos generados por posibles cambios al comparar distintas situaciones hipotéticas y marcar algoritmos para cada una con el generador de situaciones patentado Scenario Builder.
  • Obtener visibilidad de otros datos críticos de los proveedores, tales como avances tecnológicos, desempeño, innovación y valor total del proveedor, con el exclusivo sistema de Expressive Bidding® System.
  • Conseguir mayor eficiencia en el proceso de compra; por ejemplo, las ofertas para múltiples artículos y desde múltiples ubicaciones pueden consolidarse pasando de ofertas con miles de items, a conformar una única oferta.

Considerando que una alteración momentánea puede impactar considerablemente en todo el negocio, las compañías de distribución deben asegurarse de que los contratos estén al día y que se cumplan. Total Contract Manager (TCM) hace justamente eso, al permitir la automatización y otras eficiencias para que las compañías puedan mantenerse al corriente de todo.

Con el uso de TCM, las compañías pueden hacer lo siguiente:

  • Agilizar la gestión de contratos con una colaboración mejorada, desde su creación hasta su aprobación; todos los contratos se guardan en un único depósito central y seguro para ayudar a garantizar el cumplimiento y la accesibilidad.
  • Reducir los tiempos de preparación gracias a la generación dinámica de contratos y a una abundante oferta de plantillas para contratos completos, cláusulas, y obligaciones individuales.
  • Eliminar el riesgo de errores y obligaciones incumplidas con un único punto de referencia para todos los términos y condiciones del contrato, con actualización en tiempo real.

Total Supplier Manager (TSM) es una solución integral para la gestión del ciclo de vida del proveedor que simplifica el proceso manual de gestión de proveedores y ofrece una completa visibilidad del desempeño y riesgo de cada transportista.

Las organizaciones que se benefician de TSM pueden hacer lo siguiente:

  • Comparar proveedores en cuanto a su calidad total, precios, y riesgos, con el fin de crear una lista de proveedores con máxima calificación, y asegurarse de que se mantenga así mediante un análisis de las métricas de desempeño.
  • Guiar el registro de proveedores y automatizar el proceso de gestión, que incluye alertas de vencimiento y renovaciones.
  • Ejecutar proyectos de sourcing, evaluar los niveles de gasto y optimizar los procesos de gasto desde un único portal.
JAGGAER-what-sets-us-apart

JAGGAER se integra perfectamente con más de 40 ERP, que incluyen Banner, Workday, Colleague, SAP y PeopleSoft.

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El paquete de soluciones

El paquete de compras único y eficiente de JAGGAER gestiona todas las necesidades comerciales de la compañía y añade valor real a la organización. Advanced Sourcing Optimizer de JAGGAER combina expressive bidding con las iniciativas de la compañía, permitiendo el análisis de distintas situaciones antes de la elección de los transportistas adecuados. Una vez hecha la selección, la compañía utiliza Total Contract Manager (TCM) para la negociación de contratos, la adjudicación final y la gestión del ciclo de vida del contrato. Finalmente, la incorporación del proveedor, la supervisión de su desempeño y la evaluación general de riesgos se gestiona con la solución Total Supplier Management (TSM) de JAGGAER. Todos los elementos críticos del proceso de compra, inclusive la contratación, compromiso y gestión de proveedores, se optimizan con la solución de contratación de transporte de JAGGER, permitiendo que las compañía de logística puedan cumplir con sus proyecciones de crecimiento empresarial.

Resultados netos:

  • Reducción del 11 % en costes generales a partir de una mayor competitividad
  • Reducción del 20 % en transportistas poco fiables
  • 100 % contratos blindados
  • 100 % de proveedores verificados y con desempeño supervisado
  • Mejora del 10 % en los ciclos de aprovisionamiento
  • 100 % de proveedores verificados, incorporados, con desempeño supervisado
  • Mejora del 10 % en los ciclos de abastecimiento
  • Ganancia del 500 % en procesos eficientes
JAGGAER distribution

CASO DE ÉXITO

CEVA domina la complejidad del gasto con Advanced Sourcing Optimizer

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Cuadrante mágico de Gartner 2017 de herramientas estratégicas de compras

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