Gestión de documentos

La gestión de documentos tiene un impacto negativo sobre la eficiencia general

Los departamentos de Compras y Gestión de calidad dedican mucho tiempo, a veces demasiado, en solicitar y verificar documentos y certificados de los proveedores. El alto volumen de papeleo dificulta asignar los proveedores, las categorías y los pedidos correctos. Incluyendo además la frustración de no poder supervisar el estado de cada documento en los procesos de gestión de compras y calidad.

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Certificados de proveedores (ISO, QS,…)

La Gestión de Certificados de JAGGAER Direct te ayuda a obtener todos los certificados de tus proveedores durante el registro de proveedores o a partir del módulo de Intercambio de documentos aprobados (DAE), así como a gestionarlos e integrarlos fácilmente en el proceso de compra. Las alertas automáticas te mantendrán al tanto de los plazos o las fechas de vencimiento de los certificados. Si falta un certificado o está vencido, se iniciarán procesos correctivos de forma automática.

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Organizar referencias de los documentos

El Intercambio de Documentos Aprobados de JAGGAER Direct es una plataforma online única para enviar y recibir documentos de proveedores, categorías y materiales, así como para gestionar las aprobaciones de los documentos. De esta manera, se acelera todo el proceso, evitando el envío de grandes cantidades de datos para su aprobación.

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Gestión de las referencias de los certificados

Con la Gestión de Certificaciones de JAGGAER Direct (Administración de certificaciones), obtendrás todos los documentos que necesitas de tus proveedores online. Si los planes de inspección en tu ERP indican que necesitas certificaciones, JAGGAER las solicitará automáticamente en el portal de proveedores. El sistema se asegura de que dichas certificaciones estén ligadas a un pedido o artículo. Esta solución es ideal para gestionar los grandes volúmenes de informes de inspección y prueba que se requieren en el sector de ingeniería mecánica o tecnología médica.

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Depósito de contratos

JAGGAER Direct es el único software de gestión de contratos hecho a medida para la compra directa. La búsqueda en carpetas y archivos ahora es algo del pasado. Con la solución de Depósito de Contratos de JAGGAER Direct y una integración ERP del 100 %, podrás acceder a información fiable y útil en tiempo real.

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CASO DE ÉXITO

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