Proposal Specialist

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Población: Madrid (España)

Departamento: Preventa

Posiciones: 1

Contrato: Indefinido

Jornada: Completa

Requisitos:

  • Español: lengua materna- Inglés fluido tanto hablado como escrito.
  • Gran capacidad de redacción y comunicación.
  • Habilidad para determinar, crear, ejecutar y gestionar los ciclos de los procesos.
  • Habilidad para gestionar múltiples prioridades.
  • Altas habilidades de organización y de atención al detalle.
  • Persona autónoma, con capacidad de trabajar de forma independiente a la vez que aporta al equipo ubicado en distintos países, capacidad de cumplir los plazos y preparar el material con un alto grado de exactitud.
  • Nivel muy alto de Microsoft Suite y de Adobe.
  • Experiencia en gestión de herramientas de elaboración de propuestas.
  • Hasta 3 años de experiencia gestionando propuestas (preferiblemente en una compañía del sector tecnológico).
  • Licenciatura en ADE.

Funciones a desempeñar:

  • Recopilar los requerimientos de las propuestas.
    • Analizar la estructura de trabajo.
  • Supervisar todo el proceso para asegurar el cumplimiento de los plazos, planes de acción, compliance y estándares de calidad.
  • Dar un soporte consultivo sobre cuáles son las mejores prácticas en las peticiones de propuesta.
  • Registrar y compartir el conocimiento aprendido en la organización.
  • Asegurarse de que todas las entregas se completan a tiempo y que se realizan acorde a las directrices marcadas por el cliente haciendo que la respuesta de JAGGAER destaque y sea única.
  • Programar y ejecutar calls para revisar el trabajo y dar respuesta al project plan.
  • Consolidar y fortalecer las relaciones internas de la empresa para asegurar una efectiva gestión de la propuesta.
  • Utilizar la herramienta de CRM para registrar el estatus y el histórico del proceso de la propuesta.
  • Comprometerse de forma proactiva con los Account Managers a gestionar el canal del proceso de la propuesta.
  • Mejorar la respuesta del proceso de propuesta aportando oportunidades de éxito, haciendo evaluaciones periódicas e identificando las áreas en las que no tenemos éxito.
  • Trabajar tanto el RFx Content administrator como con el equipo Global RFx para obtener el contenido requerido y así dar respuesta al proceso de la propuesta.
  • Reportar el proceso actual de propuesta y el histórico de actividad.
  • Revisar y corregir el contenido para que sea coherente y mantener las plantillas de propuesta en el lenguaje local.

 

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