Integración desde la mensajería estándar JAGGAER

JAGGAER permite al cliente integrar con un ERP o con otros sistemas utilizando mensajes XML, archivos planos con valores separados por coma (CSV) o ambos (para algunos puntos de la integración). Los datos se transmiten directamente entre JAGGAER y el sistema del cliente mediante mensajes XML estándar JAGGAER o archivos planos. Todos los puntos de integración deben estar coordinados a través de los servicios profesionales para brindar una guía y soporte.

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Método y enfoque de integración

El cliente enviará o recibirá mensajes JAGGAER en un formato estándar JAGGAER (por ejemplo, XML o archivo plano) y la frecuencia para cada integración enumerada a continuación. Los mensajes estándar JAGGAER incluyen los siguientes supuestos básicos:

Los principios de la metodología JAGGAER incluyen lo siguiente:

  • JAGGAER configurará la aplicación para habilitar las integraciones aplicables.
  • El cliente, si se solicita, cambiará el formato de archivo del cliente para adaptarse a los requisitos de mensajes estándar JAGGAER descritos en la tabla siguiente.
  • El cliente, si así lo requiere la integración específica, transmitirá o recibirá el archivo por HTTPS o por un FTP seguro.
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Responsabilidades del cliente

Como apoyo a la implementación de integraciones con la aplicación JAGGAER, el cliente es responsable de lo siguiente:

  • Obtener la información de los recursos técnicos necesarios para el desarrollo de las especificaciones y el diseño de la integración.
  • Poner a disposición los recursos técnicos conocidos para el desarrollo y la prueba de la integración.
  • Poner a disposición los ambientes necesarios del cliente
  • Migrar las configuraciones de integración del lado del cliente entre los ambientes del cliente.
  • Llevar a cabo y validar la configuración del cortafuegos necesario para la integración JAGGAER. La configuración requerida deberá abrir un conjunto específico de puertos conocidos para el tráfico entrante desde una lista específica de direcciones IP estáticas.
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Responsabilidades de JAGGAER

Como apoyo a la implementación de integraciones con la aplicación JAGGAER, JAGGAER es responsable de lo siguiente:

  • Facilitar el diseño de la integración.
  • Brindar una especificación de integración.
  • Brindar confirmación sobre la funcionalidad durante la prueba.
  • Brindar soporte al cliente durante la prueba de integración y la resolución de problemas.
  • Migrar las configuraciones de integración de la aplicación JAGGAER entre los ambientes de JAGGAER.
  • Brindar guía sobre las mejores prácticas y experiencia.
  • Brindar un servidor FTP para la transmisión de archivos, si es necesario.
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Entregables

  • Inicio técnico
  • Especificaciones de la integración
  • Integraciones habilitadas en todos los ambientes aplicables según se define en la declaración de trabajo para el proyecto.
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Puntos de integración

Las integraciones JAGGAER incluyen lo siguiente:

Autenticación/gestión del usuario

IntegraciónDescripciónSistemaFormato estándar JAG
Single Sign-on (SSO) por métodos disponiblesSSO le permite a los usuarios del cliente mantener el acceso y la autenticación en un sistema y, en muchos casos, permite que utilicen un portal de inicio de sesión central para acceder a muchas aplicaciones.Sistema del clienteCAS, SAML, LDAP, LoginXML
Importación/sincronización de usuariosImporte reglas de aprobación de clientes y habilitadores asignados desde su sistema ERP a la aplicación JAGGAER para utilizar en el Advanced Dynamic Workflow.Sistema del clienteXML, archivo plano

Gestión de aprobación

IntegraciónDescripciónSistemaFormato(s) estándar JAG
Sincronización del Advanced Dynamic Workflow (ADW)Importe reglas de aprobación de clientes y habilitadores asignados de su sistema ERP a la aplicación JAGGAER para utilizar en el Advanced Dynamic Workflow.Sistema del clienteXML

 eProcurement

IntegraciónDescripciónSistemaFormato estándar JAG
Importación de campos personalizadosImporte cuadros de valores de cuentas del sistema del cliente a la aplicación JAGGAER.Sistema del clienteXML, archivo plano
Importación de relaciones de los campos personalizadosImporte relaciones principales y secundarias entre los valores de campos personalizados.Sistema del clienteXML, archivo plano
Validación de requisiciones de compra asíncronaTransmita datos de requisición de compra para validar su contenido. Por ejemplo, el sistema ERP del cliente puede determinar el presupuesto disponible, la validez del código de cuenta y la precisión de los datos procesando el mensaje de validación de requisición de la compra desde la aplicación JAGGAER.Sistema del clienteXML
Exportación de orden de compra (incluso cambios en la PO)Exporte órdenes de compra desde la aplicación JAGGAER al sistema ERP del cliente.Sistema del clienteXML, archivo plano
Integraciones adicionales
Importación de órdenes de compraImporte órdenes de compra que hayan sido creadas en el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAER para el envío de órdenes a los proveedores.Sistema del clienteXML, archivos planos
Importación de estado de orden de compraImporte el estado de la orden de compra (por ejemplo, cerrada, cancelada) y los datos adicionales limitados desde el sistema del cliente.Sistema del clienteXML
Exportación de requisición de compraExporte datos de requisición de compra desde la aplicación JAGGAER al sistema del cliente para revisar o almacenar.Sistema del clienteXML, archivos planos
Importación de requisición de compraImporte datos de requisición de compra que fueron creados en un sistema del cliente a la aplicación JAGGAER. Esto se suele usar para evaluar el proceso de aprobación para las solicitudes en aplicaciones de terceros.Sistema del clienteXML, archivos planos
Sincronización de la dirección de envío o facturaciónSincronice las direcciones «facturar a» y «enviar a» desde el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAER.Sistema del clienteXML
Sincronización maestra de elementosSincronice datos maestros de elementos entre el módulo maestro de elementos virtuales de JAGGAER y un sistema de gestión de elementos del cliente.Sistema del clienteXML
Importación de elementos de contratoImporte encabezados y datos de elementos de línea de contratos

desde un sistema del cliente a la aplicación JAGGAER.

Sistema del clienteXML

eProcurement (Catálogo en línea)

IntegraciónDescripciónSistemaFormato estándar JAG
Punchout a través de cXML/oXML estándar desde el sistema de búsqueda del clienteBrinda acceso de usuario mediante una interfaz punch-out, utilizando el cXML estándar o el cXML Oracle Native standard, desde el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAER.Sistema del clientecXML, oXML, HTMLParam
Sincronización maestra de elementosSincronice datos maestros de elementos entre el módulo maestro de elementos virtuales de JAGGAER y un sistema de gestión de elementos del cliente.Sistema del clienteXML
Importación de elementos del contratoImporte encabezados y datos de elementos de línea de contratos

desde el sistema del cliente a la aplicación JAGGAER.

Sistema del clienteXML

 eInvoicing

IntegraciónDescripciónSistemaFormato estándar JAG
Exportación de facturasExporte facturas y recordatorios de crédito desde la aplicación JAGGAER al sistema ERP del cliente. Si el cliente está combinando facturas en la aplicación JAGGAER, esta integración se conoce como «ok para pagar»XML, archivos planos
Actualización del estado de pago de la facturaTransmita información sobre el estado de la factura (por ejemplo, estado de pago) desde el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAER.Sistema del clienteXML, archivos planos
Integraciones adicionales
Exportación de recibosExporte datos de recibos ingresados en la aplicación JAGGAER al sistema ERP del cliente para combinar o mantener un registro fuera de la aplicación JAGGAER.Sistema del clienteXML
Importación de recibosImporte datos de recibos desde un sistema del cliente (por ejemplo, una aplicación de recibos de terceros) a la aplicación JAGGAER para combinarlos.Sistema del clienteXML
Importación de facturas por OCRTransmita facturas o recordatorios de crédito y datos de facturación desde un sistema del cliente (por ejemplo, un software de OCR) a JAGGAER para revisarlo y procesarlo.Sistema del clienteXML
Validación de facturasDetermine la validez de una factura con o sin PO según su contenido. Por ejemplo, el sistema ERP del cliente

puede determinar el presupuesto disponible, la validez del código de cuenta y la precisión de los datos procesando el mensaje de validación de la factura desde el AP Director de JAGGAER. El sistema ERP puede luego responder con un mensaje para aprobar, devolver o rechazar la factura.

Sistema del clienteXML

 Contracts+

IntegraciónDescripciónSistemaFormato(s) estándar JAG
Integración de la firma electrónicaProporciona integración entre la aplicación JAGGAER y el proveedor de software de firma electrónica compatibleDocuSign/Adobe SignNo aplica
Integraciones adicionales
Exportación de contratosExporte datos de contrato desde la aplicación JAGGAER al sistema del clienteSistema del clienteXML
Importación de contratosImporte contratos desde el sistema del cliente a la aplicación JAGGAERSistema del clienteXML
Validación del contratoValide datos del contrato comparando con el sistema del cliente (por ejemplo, sistema ERP, base de datos o sistema de

gestión de contratos de terceros).

Sistema del clienteXML
Integración de SalesforceBrinda una integración estándar entre la aplicación JAGGAER y Salesforce.com.Salesforce.comNo aplica

Gestión de proveedores

IntegraciónDescripciónSistemaFormato(s) estándar JAG
Integración bidireccional del proveedorTransmita los datos del proveedor de la aplicación JAGGAER al sistema del cliente. Soporta un mensaje de respuesta desde el sistema del cliente con identificadores únicos específicos del cliente.Sistema del clienteXML, archivos planos
Sincronización del proveedorImporte datos del proveedor a la aplicación JAGGAER desde un sistema ERP del clienteSistema del clienteXML, archivos planos
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