Integración como servicio

Integración como servicio (IaaS) de JAGGAER utiliza un hub de servicios web para conectar soluciones de automatización de negocios Source-to-Settle con los ERP del cliente y las aplicaciones de negocios. El uso de servicios web permite al cliente adoptar rápidamente nuevas tecnologías con menos riesgo y redundancia reducida.

Todos los mensajes de entrada y de salida desde y hacia el ERP están en formatos nativos. JAGGAER gestiona todos los mapeos a través de su tecnología para que los clientes puedan reducir el costo de los recursos de la tecnología de la información.

IaaS está respaldado por los proveedores de middleware líderes en la industria, que ofrecen funcionalidades y capacidades resistentes. Este servicio se brinda a través de un hub hospedado que cuenta con los siguientes beneficios:

  • Mapeo personalizado entre los formatos de archivo del cliente y el formato XML específico de JAGGAER
  • Implementación de rutinas de validación de datos, si es necesario
  • Implementación de manejo de errores para asegurar el envío de los documentos empresariales
  • Aislamiento de clientes de actualizaciones de versiones y sistemas

La integración como servicio evalúa el middleware existente del cliente o la infraestructura de mensajería para enviar un archivo sin formato JAGGAER (nativo) al ERP o a otro sistema.

La IaaS reduce costos porque no se necesita hardware ni software adicional para permitir la integración entre JAGGAER y las aplicaciones que tiene el cliente en sus dependencias. Esta metodología brinda el enfoque más adaptable para la integración y libera los recursos de tecnología de la información (TI) del cliente de cargas pesadas asociadas con el mapeo de mensajes. La integración como servicio brinda, específicamente, los siguientes beneficios:

  • Minimiza la actuación del recurso de TI durante la implementación.
    • Los recursos de TI no necesitan codificar el mapeo ni transformar los archivos de datos.
  • Minimiza los costos del mantenimiento constante.
  • El costo del cliente se reduce al eliminar el mantenimiento constante. JAGGAER mantiene un mapeo de datos único.

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Método y enfoque de integración

El cliente enviará y recibirá mensajes de JAGGAER mediante la integración como servicio de JAGGAER (<IaaS), salvo que se especifique lo contrario. Las integraciones basadas en la IaaS incluyen los siguientes supuestos básicos:

Los principios de la metodología JAGGAER incluyen lo siguiente:

  • JAGGAER configurará la aplicación para habilitar las integraciones aplicables.
  • JAGGAER desarrollará un mapeo y un servicio de validación que convertirá el formato de mensaje acordado mutuamente al formato requerido de JAGGAER.
  • El cliente trabajará con JAGGAER para determinar el formato y la frecuencia del archivo, acordados mutuamente.
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Responsabilidades del cliente

Como apoyo a la implementación de integraciones con la aplicación JAGGAER, el cliente es responsable de lo siguiente:

  • Obtener la información de los recursos técnicos necesarios para el desarrollo de las especificaciones y el diseño de la integración.
  • Poner a disposición los recursos técnicos conocidos para el desarrollo y la prueba de la integración.
  • Poner a disposición los ambientes necesarios del cliente
  • Migrar las configuraciones de integración del lado del cliente entre los ambientes del cliente.
  • Llevar a cabo y validar la configuración del cortafuegos necesario para la integración JAGGAER. La configuración requerida deberá abrir un conjunto específico de puertos conocidos para el tráfico entrante desde una lista específica de direcciones IP estáticas.
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Responsabilidades de JAGGAER

Como apoyo a la implementación de integraciones con la aplicación JAGGAER, JAGGAER es responsable de lo siguiente:

  • Facilitar el diseño de la integración.
  • Brindar una especificación de integración.
  • Brindar confirmación sobre la funcionalidad durante la prueba.
  • Brindar soporte al cliente durante la prueba de integración y la resolución de problemas.
  • Migrar las configuraciones de integración de la aplicación JAGGAER entre los ambientes de JAGGAER.
  • Brindar guía sobre las mejores prácticas y experiencia.
  • Brindar un servidor FTP para la transmisión de archivos, si es necesario.
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Entregables

  • Inicio técnico
  • Especificaciones de la integración
  • Integraciones habilitadas en todos los ambientes aplicables según se define en la declaración de trabajo para el proyecto.
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Puntos de integración

Las integraciones JAGGAER incluyen lo siguiente

Autenticación/gestión del usuario

IntegraciónDescripciónSistema
Single Sign-on (SSO) por métodos disponibles (CAS, SAML, LDAP, LoginXML)SSO permite que el usuario cliente mantenga su acceso y autenticación en un sistema y, en muchos casos, permite que utilicen un portal de inicio de sesión central para acceder a muchas aplicacionesSistema del cliente
Importación/sincronización de usuariosImporte datos detallados del perfil del usuario del ERP del cliente, o de otro sistema, a la aplicación JAGGAER.Sistema del cliente

Gestión de aprobación

IntegraciónDescripciónSistema
Sincronización del Advanced Dynamic Workflow (ADW)Importe reglas de aprobación de clientes y habilitadores asignados de su sistema ERP a la aplicación JAGGAER para utilizar en el Advanced Dynamic Workflow.Sistema del cliente

 eProcurement

IntegraciónDescripciónSistema
Sincronización del código de cuentaImporte la tabla de valores de la cuenta del sistema del cliente a la aplicación JAGGAERSistema del cliente
Validación de requisiciones de compra asíncronaImporte relaciones principales y secundarias entre valores de campos personalizadosSistema del cliente
Exportación de orden de compra (incluso cambios en la PO)Exporte órdenes de compra desde la aplicación JAGGAER al sistema ERP del cliente.Sistema del cliente
Integraciones adicionales
Importación de órdenes de compraImporte órdenes de compra que hayan sido creadas en el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAER para el envío de órdenes a los proveedores.Sistema del cliente
Importación de estado de orden de compraImporte el estado de la orden de compra (por ejemplo, cerrada, cancelada) y los datos adicionales limitados desde el sistema del cliente.Sistema del cliente
Purchase Requisition ExportExporte datos de requisición de compra desde la aplicación JAGGAER al sistema del cliente para revisar o almacenar.Sistema del cliente
Importación de requisición de compraImporte datos de requisición de compra que fueron creados en un sistema del cliente a la aplicación JAGGAER. Esto se suele usar para evaluar el proceso de aprobación para las solicitudes en aplicaciones de terceros.Sistema del cliente
Sincronización de la dirección de envío o facturaciónSincronice las direcciones «facturar a» y «enviar a» desde el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAER.Sistema del cliente
Sincronización maestra de elementosSincronice datos maestros de elementos entre el módulo maestro de elementos virtuales de JAGGAER y un sistema de gestión de elementos del cliente.Sistema del cliente
Importación de elementos de contratoImporte encabezados y datos de elementos de línea de contratosSistema del cliente

 eProcurement (Catálogo en línea)

IntegraciónDescripciónSistema
Punchout a través de cXML/oXML estándar desde el sistema de búsqueda del clienteBrinda acceso de usuario mediante una interfaz punch-out, utilizando el cXML estándar o el cXML Oracle Native standard, desde el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAERSistema del cliente
Sincronización maestra de elementosSincronice datos maestros de elementos entre el módulo maestro de elementos virtuales de JAGGAER y un sistema de gestión de elementos del cliente.Sistema del cliente
Importación de elementos del contratoImporte encabezados y datos de elementos de línea de contratos

desde el sistema del cliente a la aplicación JAGGAER.

Sistema del cliente

 eInvoicing

IntegraciónDescripciónSistema
Exportación de facturasExporte facturas y recordatorios de crédito desde la aplicación JAGGAER al sistema ERP del cliente. Si el cliente está combinando facturas en la aplicación JAGGAER, esta integración se conoce como «ok para pagar»Sistema del cliente
Actualización del estado de pago de la facturaTransmita información sobre el estado de la factura (por ejemplo, estado de pago) desde el sistema ERP del cliente a la aplicación JAGGAERSistema del cliente
Integraciones adicionales
Exportación de recibosExporte datos de recibos ingresados en la aplicación JAGGAER al sistema ERP del cliente para combinar o mantener un registro fuera de la aplicación JAGGAER.
Sistema del cliente.
Sistema del cliente
Importación de recibosImporte datos de recibos desde un sistema del cliente (por ejemplo, una aplicación de recibos de terceros) a la aplicación JAGGAER para combinarlos.Sistema del cliente
Importación de facturas por OCRTransmita facturas o recordatorios de crédito y datos de facturación desde un sistema del cliente (por ejemplo, un software de OCR) a JAGGAER para revisarlo y procesarlo.
Sistema del cliente
Sistema del cliente
Validación de facturasDetermine la validez de una factura con o sin PO según su contenido. Por ejemplo, el sistema ERP del cliente
puede determinar el presupuesto disponible, la validez del código de cuenta y la precisión de los datos procesando el mensaje de validación de la factura desde el AP Director de JAGGAER. El sistema ERP puede luego responder con un mensaje para aprobar, devolver o rechazar la factura.
Sistema del cliente

 Contracts+

IntegraciónDescripciónSistema
Integración de la firma electrónicaProporciona integración entre la aplicación JAGGAER y el proveedor de software de firma electrónica compatibleDocuSign/Adobe Sign
Integraciones adicionales
Exportación de contratosExporte datos de contrato desde la aplicación JAGGAER al sistema del clienteSistema del cliente
Importación de contratosImporte contratos desde el sistema del cliente a la aplicación JAGGAERSistema del cliente
Validación del contratoValide datos del contrato comparando con el sistema del cliente (por ejemplo, sistema ERP, base de datos o sistema de

gestión de contratos de terceros).

Sistema del cliente
Integración de SalesforceBrinda una integración estándar entre la aplicación JAGGAER y Salesforce.com.Salesforce.com

Gestión de proveedores

IntegraciónDescripciónSistema
Integración bidireccional del proveedorTransmita los datos del proveedor de la aplicación JAGGAER al sistema del cliente. Soporta un mensaje de respuesta desde el sistema del cliente con identificadores únicos específicos del cliente.Sistema del cliente
Sincronización del proveedorImporte datos del proveedor a la aplicación JAGGAER desde un sistema ERP del clienteSistema del cliente
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