Mais informações

Relatórios de analistas

Blog

Brochures

Checklist

Casos de sucesso

Datasheets

Aprender

eBooks

Infografias

Notícias

White Paper

Contacto

Seminários on-line

Eventos

Comércio autónomo

ESG

Sobre nós

Plataforma JAGGAER One

Carreiras

Conformidade e Segurança

Casos de sucesso

Support

Partner Marketplace

Torne-se um parceiro

Por indústria

Educação

Fabricação

Energia y Utilidades

Serviços Financeiros

Cuidados de saúde

Ciências da Vida e Farmacêutica

Por indústria

Retalho

CPG

Setor público

Transporte e Logística

Por função

Compras

Finanças

Tecnologia da Informação

Cadeia de fornecimento

Por necessidade

IA em compras

Redução de custos

Aquisição Direta

ESG

Integração com outros sistemas empresariais

Rentabilidade das compras

Otimização de fornecimento

Visibilidade das despesas

Cumprimento dos fornecedores

Aprender

Informes de analistas

Blog

Brochures

Checklist

Casos de éxito

Datasheets

Aprender

eBooks

Infografías

Noticias

White Paper

Contacto

Webinars

Eventos

Comercio Autónomo

ESG

Acerca de

Plataforma JAGGAER One

Carreras

Cumplimiento y seguridad

Historias de éxito

Soporte

Partner Marketplace

Conviértete en partner

Por industria

Educación

Manufacturing

Energía y Utilities

Servicios financieros

Sanidad

Farmacéutico y Ciencias de la vida

Por industria

Retail

Bienes de consumo envasados

Sector Público

Transporte y Logística

Por función

Compras

Finanzas

Tecnologías de la información

Cadena de suministro

Por necesidad

IA en compras

Reducción de costes

Compras directas

Criterios ESG

Integración con otros sistemas empresariales

Rentabilidad de compras

Optimización de compras

Visibilidad del gasto

Compliance de Proveedores

Scopri di più

Analyst Reports

Blog

Brochure

Checklists

I nostri clienti. Storie di successo

Datasheets

Imparare

eBooks

Infographics

News

White Paper

Contattaci

Webinar

Eventi

Autonomous Commerce

ESG

Chi siamo

La piattaforma JAGGAER One

Lavora con noi

Compliance & Security

Storie di successo

Servizio Clienti

Partner Marketplace

Diventa Partner

Per settore

Education

Manufacturing

Energy and Utilities

Financial Services

Healthcare

Life Sciences and Pharmaceuticals

Per settore

Retail

Consumer Packaged Goods (CPG)

Settore pubblico e regolamentato

Trasporti e logistica

Per funzione

Procurement

Finance

IT

Supply Chain

Per necessità

AI nel Procurement

Riduzione dei costi

Direct Procurement

Obiettivi ESG

Integrazione nell'ecosistema aziendale

Procurement Profitability

Sourcing Optimization

Spend Visibility

Supplier Compliance

Success stories

Service client

Erfolgsgeschichten

Kundensupport

Lernen

Analyst Reports

Blog

Broschüren

Checklisten

Kundenerfolgsgeschichten

Datenblätter

Lernen

E-Books

Infografiken

Nachricht

Whitepaper

Verbinden

Webinare

Veranstaltungen

Autonomous Commerce

ESG

Über uns

Die Platform

Karriere

Compliance und Sicherheit

Partner Marketplace

Partner werden

Nach Branche

Bildungswesen

Fertigende Unternehmen

Energie und Versorgung

Finanzdienstleistungen

Gesundheitspflege

Biowissenschaften und Pharmazeutik

Nach Branche

Einzelhandel

Consumer Packaged Goods (CPG)

Öffentlicher Sektor

Transport und Logistik

Nach Rolle

Beschaffung

Finanzen

Informationstechnologie

Lieferkette

Nach Bedarf

KI im Einkauf

Kostenreduzierung

Direkter Einkauf

ESG-Ziel

Integration in die Geschäftssystemlandschaft

Beschaffungsrentabilität

Beschaffungsoptimierung

Ausgabentransparenz

Lieferanten-Compliance

Marketplace des partenaires

Devenir un partenaire

Ressources utiles

Rapports d'analystes

Blog

Brochures

Checklist

Témoignages de nos clients

Datasheets

Learn

eBooks

Infographies

Actualités

Livres blancs

Nous rencontrer

Webinaires

Événements

Commerce autonome

ESG

À propos

La plateforme

Emplois

Conformité et sécurité

Par industrie

Éducation

Fabrication

Énergie et Utilities

Services financiers

Santé

Sciences de la vie et produits pharmaceutiques

Par industrie

Retail

Consumer Packaged Goods (CPG)

Secteur public

Transport et logistique

Par département

Achats

Finance

Informatique

Supply Chain

Par besoin

L'IA dans les achats

Réduction des coûts

Achats directs

Objectif ESG

Intégration dans le paysage des systèmes d'entreprise

Rentabilité des achats

Optimisation du Sourcing

Visibilité des dépenses

Conformité des fournisseurs

Learn

Analyst Reports

Blog

Brochures

Checklists

Customer Success Stories

Datasheets

Learn

eBooks

Infographics

News

White Paper

Connect

Webinars

Events

About

ESG

Autonomous Commerce

JAGGAER One Platform

Careers

Compliance & Security

Success Stories

Customer Support

Partner Marketplace

Become a Partner

By Industry

Education

Manufacturing

Energy and Utilities

Financial Services

Healthcare

Life Sciences and Pharmaceuticals

By Industry

Retail

Consumer Packaged Goods

Public Sector

Transportation and Logistics

By Role

Procurement

Finance

IT

Supply Chain

By Need

AI in Procurement

Cost Reduction

Direct Procurement

ESG Goal

Integration into Business System Landscape

Procurement Profitability

Sourcing Optimization

Spend Visibility

Supplier Compliance

Blog

La cadena de suministro frente al coronavirus: Acciones a corto plazo

Gestión de la Cadena de Suministro | Negociación

El Covid-19 ha hecho estragos en la economía mundial. En abril, el FMI la declaró como la «peor recesión económica desde la gran depresión«, e incluso en las zonas que están empezando a abrirse de nuevo, las proyecciones siguen siendo sombrías.

El FMI también ha pronosticado que España sufrirá, junto a Italia, el mayor desplome del PIB  de los países desarrollados. En los Estados Unidos, los asesores de la Casa Blanca anunciaron recientemente que las tasas de desempleo podrían permanecer en dos dígitos hasta noviembre, pintando un panorama oscuro para la economía estadounidense. En otros lugares, el virus sigue propagándose y las cifras de muertos siguen aumentando. En Brasil, por ejemplo, donde el petróleo, la maquinaria y los metales se encuentran entre las principales exportaciones, el número de muertos puede ascender a 125.000 en agosto, según el New York Times.

Descargar COVID-19: 10 Claves para la gestión de compras y aprovisionamiento

A medida que las empresas se están viendo afectadas, el departamento de compras se situa en el centro de la estrategia, controlando el gasto y manteniendo el funcionamiento del negocio, los líderes de compras necesitan pasos claros para gestionar la crisis. Hay algunas medidas inmediatas que se pueden llevar a cabo para asegurar que tu respuesta al Coronavirus protege tu negocio y mantiene el flujo de caja.

Establecer medidas claras de control del gasto

Tal vez la estrategia más importante para obtener el control del gasto es comunicar a toda tu organización, de manera eficaz, la importancia de minimizar el gasto innecesario, haciendo hincapié en la importancia de la liquidez.

#ThursdayThought: Bill Franklin of @Discover discusses aligning priorities between the financial and procurement teams and how best to communicate them: https://t.co/t7S4G1dvwh #CFO #leadership #procurement pic.twitter.com/JL3MmizIQU

— JAGGAER (@JaggaerPro) May 7, 2020

Hay varias estrategias para esto, ya sea instituyendo una regla de «sin Orden de Compra, sin factura» para minimizar el gasto fuera de contrato o bloquear categorías no esenciales. En las organizaciones más pequeñas, algunos equipos de compras están exigiendo que cada compra sea aprobada directamente por el director financiero. Es posible que los empleados no quieran enviar su solicitud para un nuevo teclado o una cuarta pantalla de computadora al CFO dada la situación actual, pero adaptar el proceso de aprobación puede ayudar a controlar el gasto.

En la práctica, comunicar estos cambios puede ser difícil, especialmente si los empleados no están en la oficina. En un webinar que organizamos recientemente, una encuesta demostró que para el 56% de los asistentes el cierre de oficinas y trabajar desde casa es el mayor impacto en su organización hasta el momento.

Algunas organizaciones han implementado enfoques creativos para comunicar superando la distancia utilizando sus herramientas de compra. Por ejemplo, actualizando sus términos y condiciones, con un mensaje que aparecía cuando el usuario iniciaba sesión para hacer una compra, otros utilizaron programaron un correo electrónico para proporcionar recordatorios a los usuarios registrados en el sistema. Hay muchas técnicas para hacer esto, es sólo cuestión de elegir qué crees que será más eficaz para tus usuarios.

Gestión de proveedores en  riesgo

Nuestra encuesta también mostró que el 27% de los encuestados cree que las interrupciones en la cadena de suministro son también un gran impacto, pero en marzo el ISM ya demostró que casi el 75% de las empresas ya tenían interrupciones en la cadena de suministro. El primer paso con los proveedores es centrarse en las relaciones, no sólo en los números, hay que buscar oportunidades para crear valor mutuo y generar acuerdos win-win. Las organizaciones con las relaciones con proveedores más sólidas serán las más exitosas en las renovaciones de los contratos y la gestión de riesgos. Al apoyar a los proveedores en situaciones como esta, se establece una relación más fuerte en un futuro.

Además de los costes y la capacidad, los equipos de compras deben examinar la viabilidad financiera de cada proveedor, un proveedor estratégico en bancarrota  puede poner en riesgo una cadena de suministro. Del mismo modo, es esencial mirar a los proveedores no solo en función de cuánto volumen de gasto representan, asegúrate de dar prioridad a tus proveedores estratégicos ya que pueden ser cruciales para tu cadena de suministro, incluso si no son el mayor proveedor por volumen de gasto. Además, asigna calificaciones de criticidad a los proveedores para decidir dónde enfocar tus esfuerzos.

Por último, asegúrate de estar preparado previamente para salir airoso de posibles interrupciones. Pregunta a los proveedores regularmente para mantenerte al tanto de los niveles de existencias y predecir cualquier interrupción. En algunos casos, puede tener sentido acelerar las compras de stock crítico en caso de que a tu proveedor se le agote inesperadamente. Esto ayudará a eliminar esa posible amenaza para tu negocio.

Análisis de contratos

En marzo de esta año en China se concedieron casi 5.000 certificados para contratos por valor de casi 54.000 millones de dólares. Independientemente de que estas reclamaciones se mantengan o no a nivel internacional, plantean la importancia de examinar las cláusulas de fuerza mayor en los contratos existentes, tal vez lo más importante, es que hacen hincapié en la necesidad de reevaluar la forma en que se escriben estas cláusulas en futuros contratos. Este debe ser el primer paso para muchos equipos de compras.

Más allá de la fuerza mayor, los equipos de compras deben examinar la renegociación de términos clave en los contratos de compra. Esto va de la mano con la gestión de proveedores, ya que aquí es donde puedes encontrar algunas de las mejores oportunidades para ahorrar dinero tanto para ti como para tus proveedores. Al definir los tiempos y métodos de recuperación junto con tus proveedores, puedes posicionarte para una expansión clara y estratégica a medida que la economía se recupera de la pandemia.

Como esfuerzo a largo plazo, asegurarse de que el ciclo de vida de su contrato esté correctamente digitalizado ayudará a garantizar la confiabilidad en el futuro. Con un repositorio centralizado, los contratos se pueden analizar rápidamente digitalmente en busca de cláusulas de alto riesgo y términos clave.

Considera tus opciones de aprovisionamiento

Las empresas con una mentalidad de «solosource», que dependen en gran medida de un proveedor clave para grandes volúmenes de gasto crítico, son extremadamente de riesgo en tiempos de incertidumbre en la cadena de suministro. Si ese proveedor tiene limitaciones de capacidad o dificultades financieras, la organización se verá en serios problemas. Es vital establecer rápidamente una fuente alternativa de suministro antes de que algo salga mal.

Tomar los contratos existentes para hacer subastas también es una manera astuta de ahorrar de forma potencial. En muchos casos, la obtención de un nuevo proveedor puede generar un mejor precio y valor que según las condiciones actuales del mercado. Además, los proveedores que anteriormente se han sobrecargado en la capacidad pueden estar buscando nuevos clientes debido a la recesión. El examen de posibles piezas de repuesto y materiales también puede ahorrar dinero, algunos materiales, como el algodón, que tiene una gran demanda para hacer mascarillas y EPI, podrían ser reemplazados.

Analizar, analizar, analizar

El análisis de gastos es esencial para que cualquier equipo de compras realice un seguimiento de los ahorros e identifique oportunidades para mejorar.

JAGGAER normalmente recomienda hacer actualizaciones mensuales de los datos de análisis de gastos para analizar el estado actual de tu gasto. Sin embargo, en tiempos de crisis, necesitas tener una imagen actualizada y precisa de tu gasto tan a menudo como sea posible. Es por eso que JAGGAER recomienda actualizaciones de datos quincenales o incluso semanales hasta que la economía global se estabilice y tengamos una imagen clara de cómo será la «nueva realidad».

Al automatizar muchas de tus tareas de análisis de datos, generas una visibilidad ampliada del gasto y liberas tiempo para que los miembros del equipo se centren en los elementos de respuesta rápida y en las tareas que generan valor.

Es evidente que las empresas todavía se enfrentan a un momento difícil, y esta situación puede continuar por un tiempo, pero, definitivamente la función de compras ayuda a la empresa a reaccionar y ajustarse rápidamente a estas necesidades. Si responde adecuadamente, este es el momento perfecto para demostrar que las compras son realmente una función estratégica y vital para la organización.

Para obtener más consejos sobre cómo desarrollar rápidamente tu plan de respuesta coronavirus, descargue nuestra checklist, COVID-19: 10 claves para la gestión de compras y aprovisionamiento. Descargar ahora.

Additional Resources

Maturity Assessment

Take this quick Autonomous Commerce Maturity Assessment now to identify your maturity stage and the next steps to take in your journey.