Wir digialisieren die Beschaffung von Regierungen und Behörden

SETZEN SIE IHR BUDGET EFFIZIENTER EIN

Staatliche und lokale Regierungsinstitutionen wie Länder, Städte, Gemeinden und Bezirke spielen im Alltag sowie für die Wirtschaft des gesamten Landes eine wesentliche Rolle. Vor dem Hintergrund dieser riesigen Verantwortung benötigent man innovative Möglichkeiten, um den finanziellen Herausforderungen auch in Zukunft gewachsen zu sein. Steuererhöhungen oder Kürzungen von Dienstleistungen sollen vermieden werden. Dazu müssen alle Einsparpotenziale ausgenutzt werden – sei es bei der Vergabe von Verträgen, Vereinfachung von Kauf- und Zahlungsprozessen oder der Verwaltung von Lieferanten.

Wie kann eine öffentliche Einrichtung Kosten senken, trotzdem effektiv sein und die besten Entscheidungen treffen? Mit der JAGGAER-Lösung speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt.

JAGGAER Public Sector
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Öffentliche Organisationen & Partner
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Milliarden verwaltete öffentliche Ausgaben
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Milliarden Gesamteinsparungen
JAGGAER public sector

Was uns auszeichnet

Die JAGGAER-Lösung für die Öffentliche Verwaltung ist einzigartig und wurde über zwei Jahrzehnte hinweg mit unseren Kunden entwickelt und verbessert. Sie hilft bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, der Verwaltung von Verträgen, Lieferantenauswahl sowie der Budgetverwaltung über mehrere Abteilungen hinweg. Durch den vereinfachten Dialog und die verbesserten Beziehungen zu Lieferanten profitieren Organisationen auch von Mengenvorteilen und Bestpreisen.

Die JAGGAER-eProcurement Software bietet der öffentlichen Verwaltung ein Gesamtpaket aus integriertem Marktplatz für alle Waren und Dienstleistungen, sowie eine Kostenverwaltung und ein strategisches Lieferantensourcing:

  • Einfachere Budgetverwaltung und Einsicht in die Verfügbarkeit von Produkten in Echtzeit
  • Einhaltung von Regelungen inklusive automatische Überprüfungen
  • Lieferantenintegration, Katalogmanagement und Vertragsprüfung

Mit JAGGAER eSourcing sparen Sie Zeit und Geld durch automatisierte Sourcing-Events, steigern die Compliance und eine höhere Angebotsqualität: 

  • Automatische Event-Erstellung, Angebotsverwaltung und Vertragsvergabe in der Hälfte der Zeit
  • Höherer Wettbewerb unter den Bietern
  • Erhöhte Transparenz über Aktivitäten und potentielle Bieter
  • Intuitives Interface mit konfigurierbaren Workflows, RFx-Vorlagen und Selbst-Service-Zugängen für Lieferanten

Mit dem Lieferantenmanagement verwalten Sie Ihre Lieferanten über den gesamten Lebenszyklus:

  • Zentrales Portal für alle Lieferanteninformationen als Basis für Sourcing Projekte, Spend Analysen und Zahlungsprozesse
  • Einfacher Lieferantenvergleich (Leistung, Qualität, Preise, Risiken, etc.)
  • Automatisierte Lieferantenverwaltung mit Erinnerungen zu Fristen und einfacher Registrierung.

Viele Behörden verwalten ihre Verträge noch immer manuell. Das ist mit einer hohen Fehlerquote und unnötigen Risiken verbunden. Das JAGGAER Vertragsmanagement automatisiert den Vertragsverwaltungsprozess und hält alle involvierten Abteilungen auf dem Laufenden:

  • Weniger Fehler und verpasste Fristen durch Echtzeit-Verwaltung auf zentraler Plattform
  • Einfachere Vertragsverwaltung vom Entwurf bis zur finalen Freigabe
  • Kürzere Erstellungszeiten durch Standardvorlagen für komplexe Verträge, Klauseln und individuelle Vorschriften
JAGGAER public sector

Case Study

Eine Gemeinderegierung mit ca. 150.000 Wählern war auf der Suche nach einer besseren Möglichkeit, um Steuergelder trotz politischen Drucks besser zu nutzen. Die Einkaufsabteilung dieser Gemeinde verwaltet jährlich ein Budget von rund 400 Millionen USD, welches jedoch für einen längeren Zeitraum ausreichen müsste. Außerdem sollten die Serviceleistungen für Bürger verbessert werden.
Obwohl Regierungseinrichtungen besonders gut bei der Verhandlung von komplizierten Lieferantenverträgen sind, helfen diese Vereinbarungen nicht, wenn die Angestellten diese Einsparungspotentiale nicht realisieren können.
Indem Verträge einfacher geprüft werden können und die Kaufkraft gebündelt wird, kann die ganze Behörde von Mengenrabatten profitieren. Dadurch können für einzelne Abteilungen, aber auch für den Steuerzahler selbst Einsparungen erzielt werden. Außerdem hinderten manuelle Prozesse die Mitarbeiter oft daran, ihre Zeit effizienter einzusetzen.

Die Gemeinde wandte sich an JAGGAER, um deren Beschaffungsprozesse in das 21. Jahrhundert zu holen und die Lücke zwischen Lieferantenverhandlungen und Eikaufsprozessen zu schließen. Mit der speziellen JAGGAER-Lösung für den öffentlichen Sektor (Public Sector Suite) war dies ganz einfach möglich. Der Spend Director bietet ein intuitives und einfach zu bedienendes Einkaufsportal, bei dem die Nutzer von Katalogen mit Preisvorteilen profitieren und von bevorzugten Anbietern einkaufen können. Mit der digitalisierung vom Lieferanten- und Vertragsmanagement wurde dafür gesorgt, dass die Lieferantenbeziehungen aktiv, effizient und vertraglich abgesegnet bleiben. Mit dem Sourcing Director wiederum konnte der Beschaffungsprozess automatisiert und somit kostensparender gestaltet werden, da Angebote nun viel wettbewerbsorientierter sind und neue Anbieter einfach und ohne teure Verzögerungen erreicht werden.

Bevor der Einkauf der Gemeinde transformiert wurde, wurden weniger als zehn Prozent der Gemeindeausgaben verwaltet, was natürlich eine große Möglichkeit der Kosteneinsparung unberührt ließ. Heute werden mehr als 75 Prozent der Kosten effizient verwaltet, wodurch die Stadtgemeinde in fast allen Schritten ihrer Lieferkette Einsparungen verzeichnet. Sie profitiert von besseren Konditionen für erneuerte Verträge, der schnelleren Lieferantensuche und der erhöhten Effizienz von der Beschaffung bis hin zur Rechnungslegung. Die JAGGAER Public Sector Suite hat geholfen, Einsparungspotentiale in der gesamten Organisation aufzudecken und erfolgreich zu realisieren.

JAGGAER public sector

JAGGAER bietet eine nahtlose Integration mit mehr als 40 ERP-Systemen, inklusive Banner, Workday, Colleague, SAP und Peoplesoft.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, warum die Kombination von JAGGAER mit traditionellen ERP-Lösungen so erfolgreich ist.

Ihre Vorteile

Die Public Sector Suite von JAGGAER ermöglicht es Organisationen, größere Gesamteinsparungen zu verzeichnen und dennoch von einer höheren Effizienz, geringeren Risiken und größerer Produktivität zu profitieren. Das Ergebnis ist, dass finanzielle Ressourcen anders priorisiert werden, damit die Mitglieder der Gemeinde davon mehr profitieren. Regierungseinrichtungen erzielen so signifikante Vorteile:

Erreichter Nutzen:

  • Über 30 % Gesamtkostenersparnis
  • Bis zu 50 Stunden Zeitersparnis pro Sourcing-Event
  • 45 % bessere Vertragseinhaltung
  • Über 65 % der Lieferanten werden überprüft, angebunden und ihre Leistung überwacht
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CASE STUDY

Der Bundesstaat Georgia erhöht Einsparungen und verbessert Leistungsfähigkeit

WHITE PAPER

Die besten Features für Ihr Contract Lifecycle Management

MARKET RESEARCH

2017 Gartner Magic Quadrant für strategische Sourcing Application Suites

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