Dokumente und Zertifikate im SRM

Wie viele Personen sind in Ihrem Unternehmen im Einkauf und der QM-Abteilung damit beschäftigt, Dokumente und Zertifikate von Ihren Lieferanten einzuholen und zu prüfen?

Können Sie die Flut an Dokumenten nur schwer den richtigen Lieferanten, Warengruppen oder Bestellungen zuordnen? Und fehlt Ihnen trotz des hohen Aufwandes letztlich der Überblick über die Dokumente und deren Status?

Die intelligente Lösung für Dokumente & Zertifikate

Ganz gleich, welche Art von Lieferanten- oder Materialdokumenten Ihnen den letzten Nerv raubt: Wir haben die richtige Lösung für Sie, um diese schnell, einfach und sicher zu managen und mit Ihren Einkaufsprozessen zu verknüpfen. Davon profitieren Einkäufer, QM-Verantwortliche und Lieferanten gleichermaßen, weil sie Dokumente nicht mehr manuell versenden, nachverfolgen, prüfen und erfassen müssen.

Lieferantenzertifikate (ISO, QS, Umwelt, …)

Mit dem JAGGAER direct Zertifikatsmanagement erfassen Sie alle Lieferantenzertifikate bereits während der Lieferantenregistrierung oder aus dem Modul Document Approval Exchange. Dank automatischer Alerts verpassen Sie nie mehr eine Deadline, wenn die Gültigkeit eines Zertifikates abläuft. Fehlende oder veraltete Zertifikate wirken sich automatisch auf die Folgeprozesse aus, z.B. auf die Lieferantenklassifizierung, den Lieferantenstatus oder die TVO-Analyse.

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Dokumente mit Bezug zu Lieferant, Warengruppe oder Material

Das JAGGAER direct Document Approval Exchange (DAE) ist Ihre zentrale Plattform, um Dokumente mit Bezug zu Lieferant, Warengruppe oder Material mit Ihren Lieferanten auszutauschen. Ihre Lieferanten finden alle Dokumente online und können diese ändern, drucken oder per Mausklick akzeptieren. So müssen Sie keine großen Datenmengen mehr versenden und beschleunigen Ihre internen Approval-Prozesse. Dank automatischer Erinnerungen und Bestätigungen sowie der vollständigen Anzeige behalten Sie immer den Überblick.

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Materialzertifikate (mit Bezug zur Bestellung / Bestellposition)

Ebenso wie Sie Ihre Lieferantenzertifikate (z.B. ISO) immer aktuell halten, müssen auch die Materialzertifikate je Bestellung gültig sein. Besonders wichtig ist das im Anlagen- und Sondermaschinenbau bzw. in der Medizinbranche. Mit dem JAGGAER direct Attestmanagement können Sie die Flut an Prüf- und Testberichten einfach bewältigen. So können Sie alle Dokumente online von Ihren Lieferanten einfordern: Sind im ERP-System am Materialstamm Prüfpläne hinterlegt, die Lieferanten-Atteste vom Lieferanten zwingend erforderlich machen, wird die Information automatisch übernommen. Das System stellt dabei immer den Bezug zur Bestellung oder Bestellposition sicher.

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Vertragsmanagement

Unsere Lösung ist die einzige Vertragsmanagement Software speziell für den direkten Einkauf. Vergessen Sie zeitraubendes Durchstöbern von Ordnern und Aktenschränken – mit dem JAGGAER direct Vertragsmanagement mit voller ERP-Integration stehen Ihnen zuverlässige und direkt verwertbare Informationen in Echtzeit zur Verfügung.

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Dokumente mit Bezug zur Bestellung auf Initiative des Lieferanten

Über das JAGGAER direct Warenausgangsdokumente-Modul können Ihre Lieferanten alle Dokumente zu einer Bestellung direkt am Lieferantenportal oder einem Upload-Bereich für Lieferanten hochladen. Nachdem die Ware durch einen Mitarbeiter des Kunden freigegeben wurde, kann die Wareneingangsbuchung und die Freigabe des Prüfloses im ERP-System durchgeführt werden.

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Rethinking the Procurement Value Equation

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2017 Gartner Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites

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